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グリップフレーム ブースパッケージ
低コスト小規模システムブース設営サービス グリップフレーム ブースパッケージ 東京ビッグサイト・幕張メッセ・パシフィコ横浜 首都圏近郊限定 １小間・２小間限定システムパッケージブース z ブース設営コスト・出展コストを抑えたい。 z コストは抑えたいが、ブースのクォリティは下げたくない。 z 費用対効果の高い、効果的なブースを設営したい。 z 事務局の提供するパッケージブース（レンタル装飾）では出展効果に疑問・不安がある。 z オリジナルデザインブース・デザインパッケージブースには費用対効果に疑問・不安がある。 グリップフレームブースパッケージサービスとは、このような出展企業さまに向けた低コストの小規模システムブ ース設営サービスであり、展示会出展において新規見込顧客をより多く獲得するために最も確率の高い運営を 前提として、弊社が推奨するブースレイアウト・サイン表示を具体的に提供するサービスです。 株式会社 インサイド 目 次 グリップフレームブースパッケージサービスのコンセプト................................................................................................................3 すべての基礎小間規定・仕様・小間サイズに対応 ............................................................................................................................3 他のブース設営方法の特徴....................................................................................................................................................................4 グリップフレームブースパッケージの位置づけ ..................................................................................................................................4 グリップフレームブースパッケージの特徴とご注意 ..........................................................................................................................5 基本パッケージとデザインパッケージ／デザイン＆サインパッケージ ........................................................................................6 なぜ安いのか...............................................................................................................................................................................................7 グリップフレームブースパッケージの基本的な考え方.....................................................................................................................8 １小間パッケージブース......................................................................................................................................................................... 11 ■ A-PLAN： １小間１面開放 （両サイドと後が隣接小間で囲まれたブース）....................................................................... 12 ■ B-PLAN： １小間１面開放 （両サイドと後が隣接小間で囲まれたブース） ....................................................................... 13 ■ C-PLAN： １小間２面開放（角小間：左右どちらか一方と後の２面が隣接小間で囲まれたブース） ............................ 14 ■ D-PLAN： １小間２面開放（角小間：左右どちらか一方と後の２面が隣接小間で囲まれたブース） ............................ 15 ２小間パッケージブース.................................................................................................................................... 16 ■ E-PLAN： ２小間１面開放 （両サイドと後が隣接小間で囲まれたブース） ....................................................................... 18 ■ F-PLAN： ２小間２面開放（角小間：左右どちらか一方と後の２面が隣接小間で囲まれたブース） ............................ 19 基本パッケージに含まれる要素.......................................................................................................................................................... 20 デザインパッケージに含まれる要素 .................................................................................................................................................. 20 デザイン＆サインパッケージに含まれる要素.................................................................................................................................. 20 オプション（パッケージに含まれない要素） ...................................................................................................................................... 20 各工事の詳細説明.................................................................................................................................................................................. 21 床工事 ............................................................................................................................................................. 21 システム........................................................................................................................................................... 21 【展示台】.......................................................................................................................................................... 22 電気工事.......................................................................................................................................................... 23 パラペット ・ サイン表示 .................................................................................................................................. 23 ブースのデザイン処理（基本パッケージの場合はオプション：デザインパッケージには標準要素として含まれる）. 24 サイン工事（基本パッケージの場合はオプション：デザイン＆サインパッケージには標準要素として含まれる） .... 24 キャッチコピー制作（デザイン＆サインパッケージには標準要素として含まれる）................................................ 24 オプションサービスの詳細説明........................................................................................................................................................... 25 展示パネル（説明パネル）................................................................................................................................. 25 展示会配布専用リーフレット（バラマキ用チラシ） ............................................................................................... 25 オリジナルレイアウトブース設営費用 ................................................................................................................................................ 26 １小間のオリジナルレイアウトブース御見積例................................................................................................................................ 26 ２小間オリジナルレイアウト御見積例................................................................................................................. 28 ２小間の御見積例 （スペース渡しの場合・ミニマム） .................................................................................................................... 31 基礎ブース設営パック............................................................................................................................................................................ 33 展示台レンタルサービス ....................................................................................................................................................................... 37 お申込から当日の設営・搬入・撤去までの流れ .............................................................................................................................. 41 ご請求・お支払いについて .................................................................................................................................................................... 41 グリップフレームブースパッケージ お申込・お問合せ ................................................................................................................. 42 パッケージブース 申込書 .................................................................................................................................................................... 43 オリジナルシステムブース 提案申込書 .......................................................................................................................................... 44 基礎ブース設営パック 申込書 ........................................................................................................................................................... 45 展示台レンタルサービス 申込書 ....................................................................................................................................................... 46 2 グリップフレームブースパッケージサービスのコンセプト グリップフレームブースパッケージサービスのコンセプトは、１小間・２小間の小規模出展社さまに向けて、一人でも多 くの来場者と出会い、より多くの新規見込顧客を獲得していただくことを最優先に、弊社の推奨する運営・ブースレイア ウト・サイン表示に基づいたシステムブースを事務局の提供するパッケージブース（レンタル装飾）並みの低価格でご 提供することです。 すべての基礎小間規定・仕様・小間サイズに対応 展示会により基礎小間に関する規定や仕様は様々です。 1.スペース渡し 基礎小間装飾が出展費用に含まれていない：隣接小間との間の壁面からすべて自社で設営しなければならない 2.壁面のみ、もしくは壁面とカーペットのみ出展費用に含まれる、もしくはオプションとして提供される パラペット・照明・展示台などが含まれない 3.壁面・カーペット・パラペット・照明のみ出展費用に含まれる、もしくはオプションとして提供される 展示台などが含まれない グリップフレームブースパッケージは、基本的にすべての基礎小間の規定・仕様に対応します。小間サイズは間口 3ｍ ×奥行 3ｍが一般的ですが、展示会によっては 3ｍ×2.7ｍだったり、3.3ｍ×3ｍだったり、3ｍ×2ｍだったりと様々です。 グリップフレームブースパッケージは基本的にどんな基礎小間の規定・仕様・小間サイズにも対応します。 もともと基 礎小間の壁面をそのまま活用することでブース設営コストを抑える発想ですので、基礎壁面内スペースの中に収まる ように設計されています。 ※グリップフレームブースパッケージは、どんな基礎小間仕様にも対応するように、スペースの中に収まる一回り小さ いサイズで設計されています。そのため隣接小間の壁面との間に数センチの隙間ができます。あらかじめご了承く ださい。 ■1 小間・2 小間限 定基礎ブース設営パック おもにスペース渡しの展示会に出展される出展社さまのために、カーペット／壁面造作 ／パラペット及びパラペット サイン／照明だけの基礎ブースをご提供しています。展示 台レンタルサービスと組み合わせて、より手軽にオリジナルレイアウトブースを設営する ことが可能です。 1 小間（1 面開放・2 面開放共） ￥ 80,000- ※消費税別途 2 小間（1 面開放・2 面開放共） ￥150,000- ※消費税別途 展示台レンタルサービス 各サイズ￥8,000～最大割引￥5,120／1 台 詳しくは P35 の「基礎ブース設営パック」をご覧下さい。 ■1 小間・2 小間限定 展示台レンタルサービス 上記 3.のパターンで、出展料に基礎小間装飾（カーペット・壁面・パラペット・社名サイン・ 照明まで）が含まれている展示会向けに、展示台及び展示台用バックパネルのみのレンタ ルサービスをご用意しています。 詳しくは P39 の「展示台レンタルサービス」をご覧下さい。 3 他のブース設営方法の特徴 １小間・2 小間の出展社が展示会ブースを設営する方法の選択肢は主に下記の４パターンです。 ■ブース施工装飾会社にオリジナルデザインブース制作を依頼する 木工ベース／システムベース／木工+システムなど 費用高い（１小間あたり 30 万円～50 万円）。 ディスプレイとしてのクォリティは高いが、デザイン重視で、最終的な出展目的を達成するための効果的な提案がで きないブース施工装飾会社も多いので注意が必要。 ■ブース施工装飾会社の提供するシステムパッケージブースを利用する 基本費用は 1 小間あたり 20 万円～40 万円程度。 オリジナルデザインブースと比較すると割安と感じるが、サイン制作などのオプションまで含めるとオリジナルデザイ ンブースを制作した場合と最終的な費用がそれほどかわらない。それこそが、システムパッケージブースを提供する ブース施工会社の狙いである。 ■事務局の提供するパッケージブース（レンタル装飾）を申し込む １小間 10 万円～25 万円程度（展示会により異なる）。 費用は安いように見えるが、壁面・カーペット・パラペット・照明・展示台など展示ブースを構成する最低限の要素（装 飾前の箱）が用意されているに過ぎず、展示ブースとしては未完成の状態であり、適切なブースレイアウト・サイン 表示によって初めて完成された展示ブースとなる。適切なレイアウトとサイン表示がなされないまま安易に利用する ことは、展示会出展の本来の目的を達成するために大きなマイナスに作用してしまうので注意が必要。 ■基礎小間装飾に対して自社でブースを設営する ブース設営費用は抑えられるが、最終的に展示会ブースとしてのクォリティを表現することが難しい。サイン表示な ど別途用意する必要があり、当然設営の手間もかかる。 グリップフレームブースパッケージの位置づけ オリジナルデザインブースやデザインパッケージブースに対しては、 最も低コストで最もシンプルな展示ブース デザインよりも成果を獲得するための機能を重視した展示ブース 事務局の提供するパッケージブースに対しては、 同程度のコストでよりクォリティの高い完成した展示ブース 出展に関する様々な提案・サポートが受けられるサービス 4 グリップフレームブースパッケージの特徴とご注意 グリップフレームブースパッケージのパッケージブースプランは基礎壁面があることを前提に設計されています。下の Ａ-ＰＬＡＮ平面図をご覧下さい。実際にブースが建つのは赤枠の中だけです。正面奥の壁面や左右の隣接小間との 壁面は基礎の壁面です。 グリップフレームブースパッケージのパッケージブースプランは、基礎壁面をそのまま活用し、不必要な壁面を建てな いことでシステムブースの部材数量を抑えて低コストを実現しているのです。展示台及び展示台バックパネルとパラペ ットさらに壁面を一体化させることで自立する構造になっており、小間スペースの前面にこの構造物を置くというイメー ジです。 ですので、島小間の場合はこのままではブースとして成立しません。またスペース渡しの場合、装飾規定に隣接小間 との間に壁面を建てるという項目があるのですが、この規定を満たさないことになります。ですので、島小間の場合、 スペース渡しの展示会の場合は、隣接小間との間の壁面までを含めた設定をご用意しています。 上の 2 小間 Ｆ-ＰＬＡＮ平面図・イメージをご覧下さい。1 小間 A-PLAN と同様にブースを建てるのは赤枠の中だけで す。イメージの後側の壁面は基礎壁面です。あくまでも出展料の中に基礎壁面までが含まれる展示会の場合に、低コ ストでオリジナルデザインブースを建てるために設計されています。2 小間の場合でも、島小間の場合、スペース渡し の展示会の場合には、隣接小間との間の壁面までを含めた設定をご用意しています。 5 基本パッケージとデザインパッケージ／デザイン＆サインパッケージ 基本パッケージとは、事務局の提供するパッケージブースと同様に、カーペット・壁面・パラペット+社名サイン・照明・展 示台まで、つまり装飾前の箱の状態でお引渡しするパッケージです。ただし基本パッケージ（箱）のまま、ただ出展製 品を並べても大きな効果は期待できません。来場者に「このブースには何があるのか」をサインとして表示し、関心を 引き寄せなければなりません。その部分について、既存のサインボードやバナーなどをすでにお持ちの場合やデザイ ンパッケージをご利用の際に再利用可能なサインを作成されて次回以降に再度使用される場合を想定して基本パッ ケージを設定しました。 デザインパッケージとは、基本パッケージに加え、ごくシンプルなブースデザイン（カッティングシートによる貼り分け）ま で弊社が提案・施工するパッケージ、デザイン＆サインパッケージとはデザインパッケージにサイン表示（説明パネル は含まれません）までを弊社が提案・施工するパッケージであり、あとは出展製品を搬入・設置していただくだけの状 態でお引渡しするパッケージです。 サインや装飾なしの設定とは 一度作成されたサインボードなどを流用することで、次回以降のブース設営コストを抑えるための設定です。 １小間基本パッケージ ￥78,000～￥118,000 （消費税別途） 2 小間基本パッケージ ￥98,000～￥138,000 （消費税別途） 基本パッケージという設定は、事務局の提供するパッケージブース（レンタル装飾）に相当します。グリップフレーム ブースパッケージの基本パッケージは展示会事務局の提供するパッケージブース（レンタル装飾）から商談セットな どを除いてオプションとしていますので、その分価格設定を低く抑えました。基本パッケージはあくまでもサイン工事 にあたる部分を既存のバナーなどを再利用されることで展示ブースとして完成されることを前提とした設定です。サ イン関係のボードやバナーを自社でお持ちの場合や、再利用を前提としてサインボードやバナーを作成し次回以降 の出展の際に流用される場合を想定して設定したサービスです。 それに対して通常のブース設営サービスにあたるのがデザインパッケージとデザイン＆サインパッケージです。 １小間デザインパッケージ ￥ 88,000～￥138,000 （消費税別途） 1 小間デザイン＆サインパッケージ ￥128,000～￥198,000 （消費税別途） 2 小間デザインパッケージ ￥108,000～￥158,000 （消費税別途） 2 小間デザイン＆サインパッケージ ￥148,000～￥218,000 （消費税別途） ※価格は基礎壁面が出展料に含まれる場合 展示会事務局の提供するパッケージブース（レンタル装飾）やグリップフレームブースパッケージの基本パッケージ は展示ブースとして未完成です。適切なブース装飾とサイン工事があって初めて展示会ブースとして完成します。で すからグリップフレームブースパッケージの中でもデザイン＆サインパッケージが展示ブースとして必要な要素をす べて備えた、完成した展示ブースなのです。完成した展示ブースを提供するサービスであるオリジナルデザインブー ス・デザインパッケージブースとの比較では、最も低コストの選択肢となります。装飾に関しては最低源の要素をベ ースにしていますので、ポジションとしては最も低コストで最もシンプルな展示ブース、デザインよりも機能を重視し た展示ブースという位置づけになります。 また、展示会事務局の提供するパッケージブースと比較した場合、ほぼ同等の価格で事務局のパッケージブースに ない部分（デザイン・サイン工事）までをカバーして、完成した展示ブース、よりクォリティの高い展示ブースが提供さ れ、さらに展示会出展に関する様々なサポートまで受けられるサービスというポジションになります。 6 なぜ安いのか 【システム】 現在、ほとんどの展示会の基礎小間あるいはシステムブースは「オクタ」と呼ばれるドイツ・オクタノルム社製のシステ ムを使用していますが、グリップフレームブースパッケージは、日本のソフケン社の「グリップフレーム」というオクタノル ムと基本的に同じ構造のシステムで構成されています。オクタノルムの価格と比較してグリップフレームの価格は７割 程度と低コストなのですが、その分グリップフレームはシステム部材の種類が限られるのでディスプレイとしてのデザイ ン表現は限られます。 株式会社ソフケン グリップフレームについて詳しくはこちらへ http://www.sofken.co.jp/gripframe_tenji.html グリップフレームブースパッケージは提供価格を最低限に抑えるために、システム部材の数量を最小限に抑えることを 優先して設計されています。例えば隣接小間との壁面ですが、無条件にすべての壁面を建てるわけではありません。 来場者から見えない必要のない部分は壁を建てません。ですからバックヤードに関しては隣接小間の壁面の裏側が そのままバックヤードの壁面となります。また共通サイズの部材を主体に設計され、展示台と壁面を一体化することで 構造上の強度向上を図るとともにシステム部材を最小限に抑えています。 壁面のボード（アルミ複合板を使用）も部材のコストを抑え、さらに保管・運搬のコストを最低限に抑えるために、一般 的に流通しているサイズ（900×1,800）を使用することを前提に設計されています。ですからオクタノルムの壁面が W 1,000×H 2,700 の１枚のボードなのに対し、グリップフレームブースパッケージの壁面は W 900×H 2,700、H 900 と H 1,800 の上下 ２枚のボードで構成されています。ボードと同様にブースの支柱となる部材も H 900 と H 1,800 の２本を 連結しています。同様にパラペット部分も、ボードとボードの上下の部材それぞれ２つの部材を左右で連結して構成し ています（下の画像）。また展示台のサイズも同様にオクタノルムの展示台が W 1,000×H 1,000×D 700 なのに対しグ リップフレームブースパッケージの展示台は W 900×H 900×D 700 です。 上及び右上の画像をご覧下さい。これは、ソフケン社本社工場にて行った 支柱及びパラペット部連結構造の構造テストの際の写真です（ボードサイ ズ H 450 を使用）。画像を見ただけでは分かりづらいのですが、支柱は下 から 900 の部材とその上の 1,800 の部材を２本ジョイントしています。同様 にパラペット部分のボードを支える上下の部材も、それぞれ中央で左右の 部材をジョイントしています。 またご覧の通りパラペット部のボードは２枚のボードを中央であわせていま す。この画像はテストなので前面をテープで仮止めしてありますが、実際 は裏側をテープで固定します。 右下の画像をご覧下さい。つなぎ目に隙間はできませんが、社名を表示す る際に社名に切れ目が入ることに抵抗がある場合は、オプションで社名が 切れないようにすることも可能です。（社名は中央の W 1,800 のボードに表 示し、左右にそれぞれ W 500 のボードをあわせます。） 7 【人件費】 展示会ブース設営における費用構成の中で大きな割合を占めるのが人件費です。木工ベースのブースの場合、床工 事（カーペット屋さん）・木工工事（大工さん）・壁面工事（経師屋さん）・電気工事（電気屋さん）・サイン工事（切り文字 屋さん）など多くの職人さんが実際の現場で作業をします。木工ベースのブースはその職人さんの人件費が積みあが るので最低価格を大幅に下げられないのです。それに対しシステムブースは、システムを使いまわすことだけでなく、 床工事・電気工事・システム組立工事と現場で作業する職人さんを少なく押えることで、低コストでブースを提供できる のです。 グリップフレームブースパッケージは、弊社スタッフが床工事（カーペット）・電気工事（照明）・サイン工事及びシステム 組立工事の全ての工程の作業を行うことで、さらに人件費を抑えています。ですから事務局の提供するパッケージブ ース並みの低コストでよりクォリティの高いブースを提供できるのです。 グリップフレームブースパッケージの基本的な考え方 このサービスの根底にある弊社の基本的な考え方は、１小間・２小間の小規模出展においてブース装飾は新規見込 顧客を獲得するという出展目的を達成するための最重要の条件ではないというものです。１小間・２小間の小規模出 展の場合、ブース設営費用が出展効果と相関するわけではないのです。来場者の立場になって考えてください。来場 者が求めるものは、自社の課題解決に役立つ情報であり、企業の担当者として参考となる情報です。１小間・２小間に 限りませんが、大手有力企業の大規模ブースに対して不利な立場である小規模出展社の場合は特に、どんなに素敵 なデザインのブースであっても、来場者から見て「このブースは何を出展しているのか」、「この出展社はどんな課題を 解決してくれるのか」がすぐに分からないようなブースには目もくれないで通り過ぎてしまうのです。 出展の成果である新規見込顧客獲得件数を最大化するために弊社がお手伝いできることは、より多くの新規見込顧 客を獲得する確率を最大化する運営の提案であり、その運営を前提として最も効果が期待できるブースレイアウト・サ イン表示を具体化した展示ブースを低コストで提供することです。 何よりも重要なことはブース前を通りかかる来場者の目を引き、足を止めることなのです。そのために必要なことは素 敵なデザインや豪華な装飾ではなく、１人でも多くの来場者と出会うための出展社スタッフの努力（運営）とその運営を 前提とした的確なブースレイアウト及びサイン表示（キャッチコピー）です。 だからといってブースが安っぽいものではマイナスです。展示会ブースはマーケットと貴社との重要な接点であり、顧 客にとっては貴社への入口となるものです。出展社としての意欲をアピールし、システムブースが主流の展示会場に おいて競合他社のブースとの差別化を図り、好意的なイメージを持っていただくための最低限のクォリティが必要で す。 グリップフレームブースパッケージサービスは、展示ブースとして求められるレベルのクォリティを確保しながら、より多 くの来場者と出会う確率の高い効果的なブースを低コストで提供するサービスです。 8 1 小間・2 小間ブース設営の注意点 展示会に出展するのなら日本の展示会の特性・来場者の特性を知ったうえで、より多くの新規見込顧客を獲得するた めの準備をしなければなりません。日本の展示会の特性は、欧米と違って商談の場ではないことです。ほとんどの来 場者の来場目的は一般的な情報収集であり、早急に解決すべき課題を抱えた真剣な来場者はごく一部に過ぎないの です。また来場者の多くは、同じ展示会場のメイン通路に並ぶ１０小間・２０小間という大規模出展の業界を代表する 大手企業数社のブースをまわって満足し、サブ通路に並ぶ１小間・２小間の小規模出展社には目もくれずに帰ってし まうのです。 ですから、１小間・２小間の小規模出展社、特に決して知名度の高くない中小企業さまの場合はできる限りの準備をす ることが必要です。少なくとも展示会に出展さえすれば来場者が向こうから来てくれる、たやすく営業案件を獲得できる などと考えてはいけません。出展社が期待するよりもはるかに軽い気持ちで展示会場を訪れる来場者がほとんどなの だと考えて、手ごわい来場者の関心を引き、足を止めて名刺を獲得するための、より確率の高い最善の方法で展示会 に臨まなくてはなりません。来場者と１人でも多く出会い、見込顧客として獲得し、営業資産として育て、ニーズの顕在 化のタイミングを逃さずに商談という土俵にあがることが今の時代に求められる B to B 営業の形なのです。 １小間・２小間の小規模出展において何よりも重要なことは、来場者はわざわざ狭いブース内に入ってきてはくれない、 何もしなければ来場者はブースに寄ってきてさえくれないと考えて、それを前提として出展社として何をしなければなら ないのか、そのためにはどういうブースを設営しなければならないのかを真剣に考えることです。 弊社は、肝心の出展製品は貴社ブース前の通路を通りかかる来場者から最も目に付く場所、つまりブースの最前面 に配置し、展示製品のすぐ後に大きめのサインを表示することを提案しています。このサインは、貴社のターゲットであ る来場者が常日頃関心を持つキーワード、貴社の出展製品・サービスによって解決される顧客のニーズ、顧客にとっ ての導入メリットなどをストレートに表現したキャッチコピーです。特に１小間１面開放ブースの場合は間口が狭いので、 3ｍ×3ｍのスペースの中の通路に面したスペースだけを使います。それがグリップフレームブースパッケージの A-PLAN・B-PLAN です（下図）。そしてスタッフの方はブース前の通路に立って通りかかる来場者に声を掛けていただ きます。高い出展料を払っているのに全てのスペースを使わないなんてもったいないと思うのが人情ですが、狭いスペ ースの中にあれもこれもと製品を並べても、来場者がブース内に入ってきてくれないのでは出展料をドブに捨てること になります。 A-PLAN B-PLAN 9 展示会事務局の提供するパッケージブース例 上のイラストをご覧下さい。展示会事務局の提供する標準的なパッケージブース例です。もちろんレイアウトは変更で きるのですが、このままでは肝心の出展製品が通路を通りかかる来場者から見えにくい位置に追いやられ、狭い間口 はさして重要ではない受付カウンターでふさがれています。もともと狭い上にさらに入口をふさいでしまったら、来場者 はますますブース内に入りにくくなってしまいます。来場者が貴社ブース前を通り過ぎるのに要する時間はほんの数秒 なのです。この一瞬に来場者の目を引き、足を止めることができなければこの来場者はもう貴社ブース前を通ることは ないのです。 もちろん、弊社の提案するブースレイアウトで通路に立って声を掛ければ必ず来場者を引き止めることができるわけで はありません。ただ、少なくとも事務局のパッケージブースを申込み、上のイラストのブースレイアウトのまま出展し、本 来来場者が座るはずの商談セットに出展社が座って、ただ来場者がブースに入ってきてくれるのを待っているよりは、 弊社の提案のほうが来場者と出会う確率が高いのはご理解いただけると思います。 グリップフレームブースパッケージは、弊社の提案する小規模出展の展示会運営を前提とした成果を獲得するための 展示ブースを事務局の提供するパッケージブース並みの価格で提供することを目指して開発したサービスなのです。 10 １小間パッケージブース 展示会事務局の提供するパッケージブース例 【失敗するレイアウト例】 上の図は、スペース渡しの展示会において事務局が提供する１小間のパッケージブースの例です。料金は税別で ￥170,000- ですが、展示会によっては同じ仕様で￥120,000- という料金設定になる場合もあります。ご覧のようにパ ラペット以外のサイン表示や説明パネルなどは出展社が用意しなければなりません。 平面図をご覧下さい。狭い間口にそれほど重要ではない受付カウンターを置いているためにブースの入口は W 1,400 しかありません。あなたが来場者としてこのブース前を通りかかったとして、あなたはこの出展社ブースの中に気軽に 入れるでしょうか。このブースの出展製品に余程強い関心を持たない限り、来場者はわざわざこのブースの中まで入 ってきてはくれないのです。しかし、来場者の関心を引くために最も目立たせなければならない肝心の出展製品を置く 展示台はブース右側の壁面に沿って設置されているため、ブース内に入らなければ出展製品を正面から見ることもで きません。このブースの出展内容を来場者に知らせるためのサインや説明パネルも来場者から見えづらいブース奥か ブース側面の壁面に貼ることになります。来場者の関心を引くことができなければ来場者はブース内まで入ってきては くれずに出展製品をアピールすることさえできないのに、このブースレイアウトは最重要課題である「来場者の関心を 引く」ということを考えていないのです。このブースレイアウトは、パッケージブースという性格から展示会ブースにつき ものと考えられている展示台・受付カウンター・商談セットという要素をスペースの中に収めることしか考えていない、 展示会場でよく見かける「１小間レイアウトの失敗例」です。展示会に不慣れな出展社さまの場合、出展要綱に掲載し てあることで展示会ブースとはこういうものかと思ってしまうかもしれませんが、それは大きな間違いなのです。プロの ディスプレイデザイナーはこんな図面は絶対にひかないのです。 これからご紹介するグリップフレームブースパッケージのレイアウトが、弊社の推奨する１小間のブースレイアウトです。 展示会ブースの最重要課題である来場者の関心を引くことを最優先に考え、長年の経験から実際に最も効果が期待 できるレイアウト、最も考慮するべき来場者の視点から設計されたレイアウトです。 11 ■ A-PLAN： １小間１面開放 （両サイドと後が隣接小間で囲まれたブース） 基礎小間有の場合 島小間・スペース渡しの場合 基本パッケージ ￥78,000- ￥108,000- デザインパッケージ ￥88,000- ￥118,000- デザイン＆サインパッケージ ￥128,000- ￥158,000- 基本パッケージ ￥78,000- 平面図 ※ カッティングシートのカラー／貼り分けパターンは一例。 ※ 装飾規定によってレイアウトを変更する場合があります。 ※ イメージのパラペットサイズは H540、通常のサイズは H350。 ※ 消費税別途 A-PLAN は、展示会場において最も不利な１小間 １面開放ブースにおいて、来場者と出会う確率を最大限に高めたプ ランです。狭い１小間ブースの中まで来場者は入ってきてくれないという前提で、肝心の出展製品を来場者から見て最 も目に付く位置、つまり通路に面するブース最前面に配置します。事務局の提供するパッケージブースに付き物の「商 談セット」とそのためのスペースはありません。展示台バックボードもしくはパラペットにターゲットの目を引くキャッチコ ピーを大きめに表示、スタッフの方はブース前通路に立って通りかかる来場者にバラマキ用チラシを差し出しながら声 を掛けていただきます。高い出展料を払っているのにこんなレイアウトではもったいないと思われるかもしれません。あ れもこれも製品を並べたいと思う出展社が多いのですが、特に１小間１面開放ブースの場合、出展製品・テーマを絞り 込んだシンプルで分かりやすいブースの方が、より多くの新規見込顧客を獲得する確率が高いのです。 ※ 全てのプランは、掲載しているレイアウトと左右を逆にすることが可能です。小間位置決定後に会場内の導線を想 定し、弊社からご提案させていただきます。 12 ■ B-PLAN： １小間１面開放 （両サイドと後が隣接小間で囲まれたブース） 基礎小間有の場合 島小間・スペース渡しの場合 基本パッケージ ￥88,000- ￥118,000- デザインパッケージ ￥98,000- ￥128,000- デザイン＆サインパッケージ ￥138,000- ￥168,000- 基本パッケージ ￥88,000- 平面図 ※ カッティングシートのカラー／貼り分けパターンは一例。 ※ 装飾規定によってレイアウトを変更する場合があります。 ※ 消費税別途 B-PLAN は、基本レイアウト・考え方は A-PLAN と同様ですが、説明員の方が展示台の後に立っていただき、対面で来 場者に対応するプランです。もちろんスタッフの人数に余裕があれば、A-PLAN と同様に通路にも立って来場者に声を 掛け、足を止めていただきます。 ※ 全てのプランは、掲載しているレイアウトと左右を逆にすることが可能です。小間位置決定後に会場内の導線を想 定し、弊社からご提案させていただきます。 13 ■ C-PLAN： １小間２面開放（角小間：左右どちらか一方と後の２面が隣接小間で囲まれたブース） 基礎小間有の場合 島小間・スペース渡しの場合 基本パッケージ ￥118,000- ￥128,000- デザインパッケージ ￥138,000- ￥148,000- デザイン＆サインパッケージ ￥198,000- ￥208,000- 基本パッケージ ￥118,000- 平面図 ※ カッティングシートのカラー／貼り分けパターンは一例。 ※ 装飾規定によってレイアウトを変更する場合があります。 ※ 消費税別途 C-PLAN は A-PLAN・B-PLAN と同様に通路に面した最前面に展示台を配置した１小間２面開放（角小間１小間）のプ ランです。スタッフの方はブース前通路に立って通りかかる来場者にバラマキ用チラシを差し出しながら声を掛けてい ただきます。 ※ 全てのプランは、掲載しているレイアウトと左右を逆にすることが可能です。小間位置決定後に会場内の導線を想 定し、弊社からご提案させていただきます。 14 ■ D-PLAN： １小間２面開放（角小間：左右どちらか一方と後の２面が隣接小間で囲まれたブース） 基礎小間有の場合 島小間・スペース渡しの場合 基本パッケージ ￥88,000- ￥108,000- デザインパッケージ ￥98,000- ￥118,000- デザイン＆サインパッケージ ￥138,000- ￥158,000- 基本パッケージ ￥88,000- 平面図 ※ カッティングシートのカラー／貼り分けパターンは一例。 ※ 装飾規定によってレイアウトを変更する場合があります。 ※ 消費税別途 D-PLAN は、１小間２面開放（角小間１小間）の標準的なレイアウトです。 展示スペースは限られますが、どの導線からでも全ての出展製品が見渡せ、アイキャッチとなるサイン表示スペース が最も大きくとれるプランです。 来場者には展示台の前まで数歩ブース内に入ってきていただくわけですが、通路から出展製品に手が届く C-PLAN に 比べると来場者にブース内に踏み込んでいただくというハードルがあることも事実です。スタッフの方はやはり通路に 立って来場者にバラマキ用チラシを差し出しながら声を掛けていただきます。 ※ 全てのプランは、掲載しているレイアウトと左右を逆にすることが可能です。小間位置決定後に会場内の導線を想 定し、弊社からご提案させていただきます。 15 ２小間パッケージブース 展示会事務局の提供するパッケージブース例 【失敗するレイアウト例】 上の図は、スペース渡しの展示会において事務局が提供する２小間のパッケージブースの例です。料金は税別で ￥340,000-ですが、展示会によっては同じ仕様で￥240,000-という料金設定になる場合もあります。ご覧のようにパラ ペット以外のサイン表示や説明パネルなどは出展社が用意しなければなりません。 図下の平面図をご覧ください。肝心の出展製品（展示台）が右スミに追いやられ、無理やり商談 ２セットをスペース内 に収めたレイアウトです。当然ですが、このままのレイアウトでは大きな効果は期待できません。来場者が出展製品に 関心を持ったとしても、出展製品を間近で見るためにはブース内、しかもかなり狭苦しいスペースに足を踏み入れなけ ればなりません。この一歩を踏み出すハードルを越えずにそのまま通り過ぎてしまう来場者のほうが、ブース内に入っ てきてくれる来場者の何倍も多いのです。もちろんレイアウトは変更可能なのですが、出展社がレイアウトを考えて指 定業者に指示をしなければなりません。 16 展示会事務局の提供するパッケージブース例 【失敗するレイアウト例】 もうひとつ、スペース渡しの展示会において事務局が提供する２小間のパッケージブースの例をご覧下さい。料金は 税別で￥500,000-です。B タイプと同様にパラペット以外のサイン表示や説明パネルなどは出展社が用意しなければ なりません。 イメージ CG をご覧下さい。この CG を見ると角小間のようですが、角小間の利点が全く考慮されていません。これは多 分 1 面開放ブースと共通のレイアウトなのでしょう。普通は 50 万円も掛けてこのレイアウトではいくらなんでももったい ないと思うものですが、このレイアウトを出展要綱に載せること自体理解に苦しみます。主催者・事務局は１小間・２小 間の出展社のことを真剣に考えているのでしょうか。 17 ■ E-PLAN： ２小間１面開放 （両サイドと後が隣接小間で囲まれたブース） 基礎小間有の場合 島小間・スペース渡しの場合 基本パッケージ ￥98,000- ￥168,000- デザインパッケージ ￥108,000- ￥178,000- デザイン＆サインパッケージ ￥148,000- ￥218,000- Ｅ-PLAN は、肝心のメイン出展製品を来場者から見て最も目に付く位置、つまり通路に面するブース最前面に配置し たプランです。イメージの右半分のメイン展示スペースで来場者をつかまえ左側のブース内へ誘導するという導線を想 定しています。 ※ 右の展示台 3 台と展示台バックパネル及びパラペットを連結し、左端の展示台もしくは受付カウンターと左側パラ ペットを保持する支柱まで連結して一体化させることで構造物として自立させます。パッケージ費用に含まれるの は、カーペット・システム（展示台 4 台と展示台バックパネル 3 枚及びパラペット）・パラペットサイン・照明までです。 上記バリエーション例は、展示スペース（展示台）を最大限確保したプランです。展示台 8 台分の展示台レンタル費用 （扉なしで約￥40,000-）が別途必要です。受付カウンターや商談セットが必要であれば、展示台を減らしてそのスペー スを確保します。 ※全てのプランは、掲載しているレイアウトと左右を逆にすることが可能です。小間位置決定後に会場内の導線を想 定し、弊社からご提案させていただきます。 18 ■ F-PLAN： ２小間２面開放（角小間：左右どちらか一方と後の２面が隣接小間で囲まれたブース） 基礎小間有の場合 島小間・スペース渡しの場合 基本パッケージ ￥98,000- ￥168,000- デザインパッケージ ￥108,000- ￥178,000- デザイン＆サインパッケージ ￥148,000- ￥218,000- Ｆ-PLAN は、角小間のメリットを活かした一般的なレイアウトです。通路が交差する角のメイン展示スペースで来場者 をつかまえ、ブース内へ誘導する導線になります。ブース内スペースは展示台や商談セットを追加するなど、出展目的 にあわせて色々な使い方ができます。下のバリエーション例は、展示台 6 台と商談セット 1 セットを追加した例です。 追加費用：展示台 6 台（扉なし／連結）￥5,120-×6＝￥30,720- 商談セット ￥10,000-～ 19 基本パッケージに含まれる要素 ● 搬出入費用：システム部材、その他ブース設営に必要なものの搬入・搬出・運搬にかかるすべての費用 ● 設営・撤去費用：ブースの設営及び撤去などすべての工事にかかる人件費その他すべての費用 1.床工事：タイルカーペットのレンタル費用及び設置・撤去 2.システム組立工事：システム部材のレンタル費用及び組立・撤去 3.パラペット（W2900×H350：ボード H264）：社名などのサイン（下地部分カッティングシートベタ貼りを含む） 4.照明：パラペット１面につき蛍光灯２灯・スポットライト２灯のレンタル費用及び設置・撤去 5.持込のパネル・バナーなどの貼付・設置作業（１人工） ● カタログスタンド 1 台・パイプイス 1 脚・バックヤード用簡易テーブル１・パイプ丸イス２（希望者のみ） ● ブース設営に関する必要書類の提出代行及び事務局との連絡調整 ● レイアウトのアレンジ：パッケージの基本設計に対して若干のレイアウト・設計変更 ※ グリップフレームブースパッケージは、「展示台」をブースに必要な要素として考えておりますが、出展製 品が直接床に置く大型製品で展示台を必要としない場合や展示台などをお持込になる場合、また展示 台ではなくカウンターが必要な場合などにも対応します。 ※ 基本設計サイズ以外のシステム部材が必要になる場合は、別途システム部材のレンタル費用が発生し ます。 デザインパッケージに含まれる要素 ● 基本パッケージに含まれるすべての要素 ● カッティングシート貼り分けによるデザイン処理（直線基調のシンプルデザイン／サイン：シート文字は別途） デザイン＆サインパッケージに含まれる要素 ● デザインパッケージに含まれるすべての要素 ● キャッチコピー／サインの提案 ● サイン工事：パラペット以外の社名サイン／商品サイン／展示台バックパネル用バナーなど オプション（パッケージに含まれない要素） ● 説明パネル：原稿作成・デザインレイアウト・データ作成・出力・加工 ● グラフィックサイン（バナーなど）のデザイン・レンタルポジ・撮影など ● 持ち込みパネル・バナーなどの貼付・設置に必要な現場雑材 ● ディスプレイ小物：アクリル加工品・商品銘板など ● リース品全般（商談・応接セット、受付用チェアー・バックヤード用スチールラックなど） ● 電気工事：1 次側幹線工事・分電盤工事など ● 指定色以外のカーペット（タイルカーペットもしくはパンチカーペット） ● カラーボード ● 壁面などボード全面へのカッティングシートの貼りこみ ● 電飾サイン 電飾サイン（アンドン加工など）について 電飾サインについて、弊社としては費用対効果の点でそれほど大きな効果が期待できるとは考えておりませんが、 ご要望があれば対応は可能です。 20 各工事の詳細説明 床工事 通常展示会ブースのカーペットは「パンチカーペット」が使われます。価格も安く色も豊富なのでほとんどのブースはパ ンチカーペットを使用します。ただし、パンチカーペットは現実的に再利用ができません。明るい色の場合特に汚れが 目立ち、また会場の床に両面テープで貼り付けるので撤去の際にキレイにはがせないのです。 グリップフレームブースパッケージでは、通常オフィスで使用される 500 角のタイルカーペットを使用します。カーペット 自体の価格はパンチカーペットより若干高いのですが、再利用ができるので長い目でみれば大幅にコストを削減、低 コストでご提供することができるのです。選択できるカラーは「ホワイトグレー」・「ブルー」・「ワインレッド」・「グリーン」の ４色です。 パッケージ価格に含まれない別途御見積のオプションとして、市販されているタイルカーペットの中からご希望の色・品 番を指定していただく、あるいはパンチカーペットをご指定いただくことも可能です。 システム 【壁面（ボード）】 事務局の提供するパッケージブース（オクタノルム）の壁面は化粧ベニヤですが、グリップフレームブースパッケージの 壁面及び展示台の腰部分などに使用するボードはアルミ複合板を使用しています。見た目にもより白く高級感があり、 また光を反射するのでひときわ明るく感じます。 壁面（ボード）の標準色は白です。事務局の提供するパッケージブースも基本的にボード色は白です。グリップフレー ムブースパッケージの場合は、パッケージ価格に含まれない別途御見積のオプションとしてカラーボードを指定してい ただくことも可能です。 21 【展示台】 事務局の提供するパッケージブース（オクタノルム）の展示台の標準サイズは、W 1,000×D 700×H 1,000、グリップフ レームブースパッケージの展示台サイズは、W 900×D 700×H 900 が基本ですが、用途や出展製品にあわせて最適 なサイズが選べるように様々なサイズをご用意しました。また、ひな壇にも対応可能です。 グリップフレームブースパッケージの標準展示台サイズ 外寸 サイズ（W・D 芯々） 天板サイズ W D H W D W 900×D 700×H 900 943 743 900 880 680 W 900×D 700×H 750 943 743 750 880 680 W 900×D 450×H 900 943 493 900 880 430 W 900×D 450×H 750 943 493 750 880 430 W 700×D 700×H 900 743 743 900 680 680 W 700×D 700×H 750 743 743 750 680 680 W 700×D 450×H 900 743 493 900 680 430 W 700×D 450×H 750 743 493 750 680 430 W 450×D 700×H 900 493 743 900 430 680 W 450×D 700×H 750 493 743 750 430 680 W 450×D 450×H 900 493 493 900 430 430 W 450×D 450×H 750 493 493 750 430 430 ※2 台の展示台を連結する場合の W 外寸は、それぞれの展示台の W 外寸を足して 43 を引いた数値になります。 グリップフレームブースパッケージの天板は、１５ミリ厚のベニヤ板（コン パネ）に建築にも使用されるメラミン化粧板を圧着したもの、展示会ブー スの展示台の天板としては比較的クォリティの高い天板を標準で使用し ています。基本的にすべての天板には配線用の穴があいています（樹脂 製のカバー有：右の画像）。 展示台の中をストックとして使用する、あるいは出展製品の配線作業が 必要な場合などのために扉つきの展示台をご用意しています。扉の仕様 は一般的なシステム展示台と同様の引き戸です。また、展示台内部の中 棚を追加することも可能です。ただし、原則中棚はベニヤ材むき出し、化 粧なしのコンパネを使用します。 展示台に載せる出展製品の重量が 50ｋｇを超える場合は、展示台内部に 天板を下から支える部材を使用して補強します。ただし、天板の補強をす る展示台には、中棚は設置できません。 22 電気工事 オリジナルデザインブースでは、通常２次側電気工事としてコンセント工事・分電盤工事を専門の電気工事会社に依 頼します。事務局の提供するパッケージブースの場合は、パッケージ価格の中に１次側電気工事としてのコンセントが １つ含まれます。出展社が延長コードなどを用意し、出展製品の電源として使用するのです。 グリップフレームブースパッケージでは、１次側電気工事のコンセントを照明の電源として使用します。弊社スタッフが １次側コンセントから延長コードを引き照明器具につなぎます。出展製品に必要な電源も同じコンセントから引きます。 電気容量が規定容量をオーバーする場合はあらかじめ電気容量の追加を申請し、電気料金は出展社さまのご負担と なります。 ※特殊な電気工事が必要な場合は、弊社が電気工事会社を手配します。 【照明】 事務局の提供するパッケージブースの場合、通常パラペットの裏に 40W の蛍光灯が２灯、100W のスポットライトが１灯 ついています。展示会にもよりますが、角小間料金を支払って角小間を確保しても照明が増えないケースがあります。 つまり２面のパラペットの片方にしか照明がついていないのです。この場合別途追加費用を支払って、照明を追加しな ければなりません。 グリップフレームブースパッケージの１小間のプランには、パラペット約３ｍにつき 40W の蛍光灯２灯・100W のスポット ライト２灯が基本費用に含まれています。角小間１小間の C-PLAN の場合は、２面のパラペットにそれぞれ 40W の蛍 光灯２灯、100W のスポットライト２灯、合計で蛍光灯４灯、スポットライト４灯が基本費用に含まれています。 あまり気にされない出展社も多いのですが、展示会ブースにおいて照明は重要です。単純に暗いブースより明るいブ ースのほうが目立つのはご理解いただけると思います。もちろん照明の追加もオプションとして承ります。 パラペット ・ サイン表示 事務局の用意するパッケージブースのパラペットの社名などの表 示は、下地の色は数色の選択肢の中から選ぶことができますが、 文字は書体が選べず、文字の色もスミか白のみというケースが多 いようです。結局多くのパッケージブースのパラペットサインが同じ 書体・似たような色になってしまうことにより、ブース自体が安っぽ い印象を与えてしまいます。 グリップフレームブースパッケージのパラペットサイン表示は、デー タを支給いただき貴社のロゴマーク・ロゴタイプ（指定書体）を表示 します。下地色＋ロゴマーク＋ロゴタイプすべて貴社の指定近似色 で表示します（指定色に近いカッティングシートを使用します）。 グリップフレームブースパッケージの基本パッケージの標準パラペットサイズは H 350（ボード H 264 ）です。デザイ ンパッケージでは、パラペットサイズは２パターン、H 350 （ ボード H 264 ）／H 536 （ ボード H 450 ）から選択でき ます。パラペットサイズはサインの内容や小間位置・通路幅などを考慮してご提案いたします。基本パッケージをご利 用の場合でも、ご希望があればオプションとしてパラペットサイズ（ H ）を変更することも可能です。 23 ブースのデザイン処理（基本パッケージの場合はオプション：デザインパッケージには標準要素として含まれる） 基本パッケージは、パラペット以外は全面が白の状態ですが、デザインパッケージでは壁面や展示台の腰部分にカッ ティングシートの貼り分けによる装飾をします。直線のみのシンプルなデザインに限定させていただきますが、同じ会 場に多数ある事務局の提供する装飾ゼロのブースと差別化を図り、出展社としての意欲をアピールすることができま す。 ブースの装飾が重要なのではなく、しっかりとした展示ブースを作ることにより貴社に対する好意的なイメージを構築し ていくことが重要なのです。たとえ１小間のブースであっても、事務局の提供する装飾ゼロのブースで、しかもレイアウ トやサインに何の工夫もない出展社にあなたはどんなイメージを持つでしょうか。例え１小間でも、例え大きな予算をか けなくても、ディスプレイの基本を踏まえたしっかりとしたブースで出展してくる企業には「好意的なイメージ」を持つもの です。どんな業界であっても一流企業といわれる企業は、展示会ブースはもちろん広告や印刷物など顧客の目に止ま るもの全てに、しっかりとした意識によって統一されたデザインがあるものです。その考え方があったから一流になった とも言えます。１小間の展示会ブースであっても、限られた予算であっても、可能な限りディスプレイとしてよりよく見せ る努力をすることが重要なのです。 サイン工事（基本パッケージの場合はオプション：デザイン＆サインパッケージには標準要素として含まれる） キャッチコピー・社名サイン・商品サインなどをブースサイン兼ブースデザインとして展示台バックパネルや壁面、展示 台の腰部分に表示します。 オリジナルデザインブースの場合、通常ブースが組み上がってから現場でサインの貼りこみを行います。グリップフレ ームブースパッケージの場合は、コスト（人件費）を抑えるために基本的に現場でシート文字（カッティングシートを切り 抜いた文字）やカッティングシートの貼りこみはしません。製作図面に従い事前に部材のボードにシート文字を貼りこん で現場へ搬入するか、サインボード・バナーとして制作し現場で壁面などに貼りこみます。 事務局の提供するパッケージブースを申し込んだ場合、説明パネルなどの設置は出展社の作業となります。グリップ フレームブースパッケージの場合は、弊社に発注いただいたパネルはもちろん、持ち込みパネルやバナーなどの設置 も弊社が追加費用なしで作業します。説明パネルやサインボードなどはシステムのボードに両面テープ付のマジックテ ープで貼り付けます。 キャッチコピー制作（デザイン＆サインパッケージには標準要素として含まれる） 貴社の出展製品やターゲットについてヒアリングさせていただいた上で、展示会来場者層にマッチしたブースサインと してのキャッチコピーを提案させていただきます。キャッチコピーは展示会ブースにおいて重要な要素です。はっきり申 し上げて社名サインよりも重要です。的確なキャッチコピーがあれば社名表示がなくても来場者の目に止まりますが、 「このブースには何があるのか」を伝えられなければ、知名度の高い一部の企業を除いてどんなに大きな社名表示が あっても来場者は見向きもしてくれないのです。 もちろん社名表示は必要ですが、最も優先されるべきは来場者の視点であることを忘れてはいけません。来場者にと って関心があるのは貴社ではなく、貴社が解決してくれる自社の課題であり、貴社が提供してくれるメリットなのです。 それを伝えることができなければ、来場者は貴社ブースに見向きもせずに通り過ぎてしまうのです。ですから、社名表 示よりもキャッチコピーがより大きく、より目立つべきなのです。グリップフレームブースパッケージは、来場者をブース へ引き寄せ、見込顧客として獲得することを優先した効果的なキャッチコピー・サインの使い方を基本要素としたパッケ ージブースなのです。 24 オプションサービスの詳細説明 展示会出展に際して準備すべきもので、グリップフレームブースパッケージの費用に含まれないものについては、オプ ションとして弊社からワンストップでご提供することが可能です。 展示パネル（説明パネル） テキスト原稿及びラフレイアウトをご支給いただくか、出展製品の資料などをご支給いただき弊社で原稿を作成、ご提 案させていただくことも可能です。 パネル原稿作成（資料支給のうえ弊社で推敲の場合） ￥5,000- パネル１点につき ￥10,000- パネル１点につき A２ ￥7,000- パネル１点につき A１ ￥9,500- パネル１点につき レイアウト・データ制作（テキスト原稿支給の場合） 出力（スチレンボード７ミリ厚）＋アルミフレーム ※消費税別途 ※他サイズについては別途お問合せください。 展示会配布専用リーフレット（バラマキ用チラシ） 展示会場での集客対策として、弊社は展示会配布専用のリーフレットを作成されることを提案しています。 基本的に原稿は弊社からご提案し、入稿データまで弊社が作成します。印刷は貴社のお取引先の印刷会社さまにご 依頼されてもかまいません。もちろん弊社に印刷までご依頼いただくことも可能です。 原稿作成 レイアウト・データ制作 ￥5,000- A4／1P につき ￥15,000- A4／1P につき ※消費税別途 ※印刷費用につきましては、印刷方式・サイズ・色・用紙・数量などにより別途御見積いたします。 A4/2P 4C/0 1,000 部 CTP 刷版の場合の概算費用 ￥44,000- （消費税・送料別途） その他、展示会出展に関するすべてのサポートサービスを提供します。 z 展示会出展準備代行・サポート z 事前の集客対策（ダイレクトメール・広告など） z ノベルティ・スタッフユニフォーム z グラフィックサイン・バナー制作 z ディスプレイ小物（アクリル加工など） z 来場者へのオファーの企画・提案・作成 z プレゼンテーションの企画・原稿作成・実施 z 映像機材リース・映像コンテンツ制作 z 外部運営スタッフ（イベントコンパニオン・バックヤードスタッフなど） z 各種印刷物の制作（商品撮影・デザイン・データ制作・印刷） 25 オリジナルレイアウトブース設営費用 グリップフレームブースパッケージでオリジナルレイアウトブースを設営することも可能です。出展製品や出展内容に 適したブースレイアウトがパッケージプランにない場合などは、1 回オリジナルレイアウトを決め次回の出展以降にその まま流用することでトータルの出展コスト・ブース設営コストを抑えることができます。 １小間のオリジナルレイアウトブース御見積例 １小間オリジナルレイアウトブース（１小間 2 面開放）の御見積例をご紹介します。システム部材のボリュームは C-PLAN と同等（展示台 ５台）、すべて基本設計サイズの部材で制作した場合を想定しています。 先ず、基本パッケージに相当する「装飾なしの場合」の御見積例をご覧下さい。 装飾なしの場合（基本パッケージに相当） 御見積金額 ￥２３３，８００項目 数量 単価 金額 備考 デザイン レイアウト・図面制作費 一式 ￥20,000 一式 ￥90,000 ※概算 ￥72,000 搬入施工 2・撤去搬出 2 施工費 システム部材レンタル 【組立工事（施工人件費）】 搬出入車両費 4 18,000 一式 ￥15,000 【床工事】 タイルカーペットレンタル 36 100 ￥3,600 500 角タイルカーペット コーナー押さえレンタル 6ｍ 600／3ｍ ￥1,200 アルミ製コーナーエッジ FL40W レンタル 4 1,500 ￥6,000 スポット 100W レンタル 4 1,500 ￥6,000 2 10,000 ￥20,000 【電気工事（照明）】 【サイン工事】 パラペット サイン 合計 H 350 ￥233,800 ※消費税別途 パッケージの場合は上記御見積項目のうちデザイン費（レイアウト・図面制作費）がなくなりますので、C-PLAN を正 式に御見積すると御見積額は￥213,800-となります。基本パッケージ価格（￥118,000-）は正価よりもかなり低めに 設定されていることがお分かりいただけると思います。 では次に、デザインパッケージに相当する「装飾ありの場合」の御見積例をご覧下さい。 26 装飾ありの場合（デザイン＆サインパッケージに相当） 御見積金額 ￥３４３，８００項目 数量 単価 金額 備考 デザイン レイアウト・デザイン費 一式 ￥20,000 図面制作費 一式 ￥20,000 一式 ￥90,000 ※概算 ￥72,000 搬入施工 2・撤去搬出 2 施工費 システム部材レンタル 【組立工事（施工人件費）】 搬出入車両費 4 18,000 一式 ￥15,000 【床工事】 タイルカーペットレンタル 36 100 ￥3,600 500 角タイルカーペット コーナー押さえレンタル 6ｍ 600／3ｍ ￥1,200 アルミ製コーナーエッジ FL40W レンタル 4 1,500 ￥6,000 スポット 100W レンタル 4 1,500 ￥6,000 パラペット サイン 2 10,000 ￥20,000 キャッチコピー 1 20,000 ￥20,000 コーナーサインボード 2 10,000 ￥20,000 【電気工事（照明）】 【サイン工事】 シート文字・CS 貼り分け 合計 一式 H 350 ￥50,000 ￥343,800 ※消費税別途 パッケージの場合は上記御見積項目のうちレイアウト・デザイン費がなくなりますので、C-PLAN をデザイン・サイン 工事まで含めて正式に御見積すると御見積額は￥323,800-となります。デザイン＆サインパッケージ価格 （￥198,000-）は正価よりもかなり低めに設定されていることがお分かりいただけると思います。 27 ２小間オリジナルレイアウト御見積例 イメージ F-PLAN を例として２小間ブースの御見積例をご紹介します。この御見積例は最もブース設営コストがかかるスペース 渡しの場合を想定しています。 先ず、基本パッケージに相当する「装飾なしの場合」の御見積例をご覧下さい。 装飾なしの場合（基本パッケージに相当） 御見積金額 ￥３８９，０００-（１小間あたり ￥１９４，５００-） 項目 数量 単価 金額 備考 デザイン レイアウト・図面制作費 一式 ￥20,000 一式 ￥174,000 一部レイアウト変更 施工費 システム部材レンタル 【組立工事（施工人件費）】 搬出入車両費 6 18,000 一式 ￥108,000 搬入施工 3・撤去搬出 3 ￥15,000 【床工事】 タイルカーペットレンタル 72 100 ￥7,200 500 角タイルカーペット コーナー押さえレンタル 9ｍ 600／3ｍ ￥1,800 アルミ製コーナーエッジ FL40W レンタル 4 1,500 ￥6,000 スポット 100W レンタル 10 1,500 ￥15,000 【電気工事（照明）】 【サイン工事】 パラペット サイン 1 ￥22,000 H 536 パラペット サイン 1 ￥10,000 H 350 リース備品 商談セット 1 合計 10,000 ￥10,000 ￥389,000 ※消費税別途 28 各項目についての補足説明 デザイン費： 装飾なしの場合のデザイン費はレイアウトの一部変更、現状の平面図の右半分のレイアウトをそのままに左半分の レイアウトをご要望にあわせて作成した場合を想定しています。 新規に全面オリジナルレイアウトを作成する場合のレイアウト・図面（平面図）制作費は￥30,000-です。 施工費： システム部材レンタル費は、詳細料金表により算出されます。この御見積例の場合は現状のレイアウトの場合です。 レイアウトが確定した時点で御見積させていただきます。 施工人件費は、少なくとも搬入設営で２名、撤去搬出で２名、合計４名必要です。この御見積例では組み立てるシス テム部材のボリュームにより搬入設営３名、撤去搬出３名、合計６名で計算しています。通常設営工事は搬入施工 日初日で終了します。搬入日２日目には原則工事は行いません。引渡しの際にお持込分も含めパネルなどの設置 作業を行いますが、この人件費はご請求いたしません。ただし、お引渡しには弊社スタッフは１名しかおうかがいい たしませんので、パネルやバナーなどの設置に２名以上必要な場合は、１人工追加して弊社が手配するか、あるい はお引渡しの際にお手伝いいただいて設置するようになります。 電気工事（照明） 事務局の提供するパッケージブース（２小間）の場合、蛍光灯４灯・スポットライト２灯がつきます。この御見積例では 蛍光灯は４灯で同じですが、スポットライトは１０灯でみています。 サイン工事 現状のレイアウト右側のメイン展示スペースのパラペットを H 536（ボード H 450）にした場合を想定しています。メイ ン展示上部のパラペットは社名表示だけでなく、キャッチコピーをサインとして表示します。また、オプションにはなり ますが、さらに目立つアイキャッチとしてグラフィックサインを表示することも可能です。 リース備品 この御見積例では商談セット（応接セット）のみですが、あらゆるリース品をご用意することが可能です。リース品に ついても、ご要望とご予算にあわせてディスプレイデザイナーが提案いたします。また、弊社はヒラツカリースと契約 しておりますので、ヒラツカリースの WEB カタログからお好みのリース品を選んでいただくことも可能です。 ヒラツカリース WEB カタログ http://www.hiratsuka-lease.co.jp/catalogue/index.html この御見積例の商談セットは、事務局の提供するパッケージブースで通常使用される最も一般的な商談セットを想 定しています。ただし、価格が安い分かなり使い込まれており、安っぽいことも事実です。最新のデザインの商談セ ットになりますと、１セットで￥30,000～￥40,000 程度になります。よりグレードの高い商談セットをご希望の場合は、 ご要望とご予算及びスペースとサイズをデザイナーが考慮して提案いたします。 では次に、１小間のデザインパッケージに相当する「装飾ありの場合」の御見積例をご覧下さい。 この御見積例は、キャッチコピーも制作し、サイン工事のボリュームも多めの場合を想定しています。 29 装飾ありの場合（デザイン＆サインパッケージに相当） 御見積金額 ￥５２６，０００-（１小間あたり ￥２６３，０００-） 項目 数量 単価 金額 備考 デザイン レイアウト・デザイン費 一式 ￥25,000 図面制作費 一式 ￥20,000 一式 ￥174,000 施工費 システム部材レンタル 【組立工事（施工人件費）】 搬出入車両費 6 18,000 一式 ￥108,000 搬入施工 3・撤去搬出 3 ￥15,000 【床工事】 タイルカーペットレンタル 72 100 ￥7,200 500 角タイルカーペット コーナー押さえレンタル 9ｍ 600／3ｍ ￥1,800 アルミ製コーナーエッジ FL40W レンタル 4 1,500 ￥6,000 スポット 100W レンタル 10 1,500 ￥15,000 【電気工事（照明）】 【サイン工事】 キャッチコピー制作 一式 ￥30,000 パラペット サイン ￥22,000 H 530 パラペット サイン ￥10,000 H 350 コーナーサインボード 3 8,000 ￥24,000 展示台腰部分 8 5,000 ￥40000 展示台側面部分 4 2,000 ￥8,000 商談コーナー 5 2,000 ￥10,000 1 10,000 ￥10,000 カッティングシート貼り分け リース備品 商談セット 合計 ￥526,000 ※消費税別途 補足説明 デザイン費： 新規に全面オリジナルレイアウトを作成しデザイン・装飾まで行う場合のレイアウト・デザイン・図面（平面図）制作費 は￥55,000-です。 30 ２小間の御見積例 （スペース渡しの場合・ミニマム） では、２小間ブースのミニマムの御見積例をご紹介します。この御見積例は最もブース設営コストがかかるスペース渡 しの場合、F-PLAN の左側半分に商談セット２セット及び受付カウンター１台という事務局の提供するパッケージブース と同等の要素を想定しています。 先ず、１小間の基本パッケージに相当する「装飾なしの場合」の御見積例をご覧下さい。 装飾なしの場合（基本パッケージに相当） 御見積金額 ￥２９２，０００-（１小間あたり ￥１４６，０００-） 項目 数量 単価 金額 備考 デザイン レイアウト・図面制作費 一式 ￥20,000 一式 ￥120,000 Ｆプランから 一部レイアウト変更 施工費 システム部材レンタル 【組立工事（施工人件費）】 搬出入車両費 4 18,000 一式 ￥72,000 ※概算 搬入施工 2・撤去搬出 2 ￥15,000 【床工事】 タイルカーペットレンタル 72 100 ￥7,200 500 角タイルカーペット コーナー押さえレンタル 9ｍ 600／3ｍ ￥1,800 アルミ製コーナーエッジ FL40W レンタル 4 1,500 ￥6,000 スポット 100W レンタル 4 1,500 ￥6,000 2 10,000 ￥20,000 商談セット 2 10,000 ￥20,000 受付イス 1 【電気工事（照明）】 【サイン工事】 パラペット サイン H 350 リース備品 合計 ￥4,000 ￥292,000 ※消費税別途 補足説明 施工費： 施工人件費をミニマム（搬入設営で２名、撤去搬出で２名、合計４名）で計算しました。 電気工事（照明） 事務局の提供するパッケージブース（２小間）の場合、蛍光灯４灯・スポットライト２灯がつきます。この御見積例では 蛍光灯は４灯で同じですが、スポットライトが４灯つきます。 サイン工事 パラペットは H 350（ボード H 264）を想定しています。 31 では次に、デザインパッケージに相当する「装飾ありの場合」でサイン工事を最低限に抑えた場合の御見積例をご覧 下さい。 装飾ありの場合（デザインパッケージに相当） 御見積金額 ￥３５７，０００-（１小間あたり ￥１７８，５００-） 項目 数量 単価 金額 備考 デザイン レイアウト・デザイン費 一式 ￥25,000 図面制作費 一式 ￥20,000 一式 ￥120,000 施工費 システム部材レンタル 【組立工事（施工人件費）】 搬出入車両費 4 18,000 一式 ￥72,000 ※概算 搬入施工 2・撤去搬出 2 ￥15,000 【床工事】 タイルカーペットレンタル 72 100 ￥7,200 500 角タイルカーペット コーナー押さえレンタル 9ｍ 600／3ｍ ￥1,800 アルミ製コーナーエッジ FL40W レンタル 4 1,500 ￥6,000 スポット 100W レンタル 4 1,500 ￥6,000 2 10,000 ￥20,000 8 5,000 ￥40000 商談セット 2 10,000 ￥20,000 受付イス 1 【電気工事（照明）】 【サイン工事】 パラペット サイン H 350 カッティングシート貼り分け 展示台腰部分 リース備品 合計 ￥4,000 ￥357,000 ※消費税別途 補足説明 サイン工事（カッティングシート貼り分け） 展示台の腰部分のサイズは W 900 ×H 900 、かなり大きな面になります。この部分に貴社のロゴマークや社名を 表示し、デザイン処理をするだけでブース全体のイメージは大きく変わります。事務局の提供するパッケージブース （ブース全体が真っ白なシステムブース）で出展する出展社が多い中、それらのブースと差別化を図り、来場者に対 して貴社に対する好意的なイメージを持っていただくためにも必要な要素と考えます。 32 基礎ブース設営パック 展示会には、出展料に基礎小間装飾が含まれない展示会があります。これを「スペース渡し」といいます。スペース渡 しの展示会では、少なくとも隣接小間との間の壁（壁面造作）を出展社が建てなければならない規定になっています。 つまりスペース渡しの展示会に出展するためには、出展料だけではなくこの壁面造作の費用までが最低必要になるわ けです。平均的な１小間の出展料が 30 万円程度です。一般的に１小間・２小間の出展には、この出展料に基礎小間 装飾が含まれるケースも多く、出展企業は外部専門企業へブース設営を依頼しなくても、既存のサインボードなどを流 用し展示台を持ち込むことで、自社でブースのディスプレイを行い、展示ブースを設営することもできるのです。 しかしスペース渡しの展示会では、一般的なサイズの壁面（W 3,000 ×H 2,700）を自社で建てるのは現実的に難しい でしょう。弊社の知る限りで、このスペース渡しの展示会の最も高い設定が、１小間の出展料 40 数万円・パッケージブ ース（レンタル装飾）１小間 17 万円です。１小間で出展するのに約 60 万円、一般的な展示会のほぼ２倍の費用がかか ることになります。パッケージブース（レンタル装飾）には受付カウンター・展示台・商談セットなどがセットになっており、 例えば商談セットも展示台も不要だとしても 17 万円のパッケージ料金は変わらないのです。隣接小間との間の壁面造 作だけを事務局指定のブース施工業者に依頼することもできるようですが、決してリーズナブルな価格設定ではない ようです。 弊社の「基礎ブース設営パック」は、このようなスペース渡しの展示会に出展される企業さま、ブースディスプレイは自 社で行うので「壁」を建ててほしいという企業さまのために設定したサービスです。１面開放ブースの壁面は３面、２面 開放ブース（角小間）の壁面は２面ですが、２面開放ブースはパラペット及びパラペット サインが２面分必要になるた め、また通路に面するパラペットにそれぞれ照明器具を設置する（照明が 1 小間の場合 2 倍、2 小間の場合 1.5 倍に なる）ため、設定料金は同じです。 1 小間（１面開放・２面開放共） ： ￥80,0002 小間（１面開放・２面開放共） ： ￥150,000- （消費税別途） （消費税別途） 基礎ブース設営パックに含まれる要素 カーペット タイルカーペット使用。４色の中から選択。オプションとしてカーペットの色を指定することも可能。 壁面造作 壁面用のボードはアルミ複合板。色は白。すべての小間サイズに対応。 オプションとしてカラーボードも選択可能。 パラペット H 350 （ボード H 264） パラペット サイン 社名サインはロゴマーク・ロゴタイプともにデータ支給を条件に指定近似色・指定書体で表示、下地指 定近似色。キャッチコピーも表示可能。角小間には２面のパラペットにサイン表示。 照明 パラペット 3ｍにつき、蛍光灯 40W×2 灯、スポットライト 100W×2 灯。 33 基礎ブース設営パックは、１小間のパッケージブースと同様にパッケージ費用に施工人件費・搬出入車両費などの必 要な費用がすべて含まれており、オプションをお申込の場合を除きパッケージ費用以外は一切かかりません。 オプション費用については、「基礎ブース設営パックと展示台レンタルサービスのオプション」をご覧下さい。 基礎ブース設営パック＋展示台レンタルサービス 基礎ブース設営パックをお申込の出展社さまには、特別価格で展示台レンタルサービスをご利用いただけます。基礎 ブース設営パックと展示台レンタルサービスをあわせてご利用いただくことで、より手軽に出展商品にあわせたブース レイアウトを実現することができます。 基礎ブース設営パック（左）／＋展示台レンタルサービス（右） 右のブースの費用例： 展示台 4 台単立の場合 基礎ブース設営パック 展示台レンタル 扉加工なし・単立 ￥6,400-×4 台 合計 ￥80,000計￥25,600￥105,600- （消費税別途） 展示台 4 台連結の場合 基礎ブース設営パック 展示台レンタル 扉加工なし・連結 ￥5,120-×4 台 合計 ￥80,000計￥20,480￥100,480- （消費税別途） 34 基礎ブース設営パックをご利用いただく場合の展示台レンタル特別価格 片開き扉なし・単立の場合 W D 700 900 450 700 700 450 700 450 450 H 3 台まで（1 台につき） 4 台以上（1 台につき） ￥8,000- ￥6,400- 900 750 900 750 900 750 900 750 900 750 900 750 消費税別途 ※さらに 1 台以上の展示台と連結された展示台の場合、0.8 台と計算します。 片開き扉有・単立の場合 W D 700 900 450 700 700 450 700 450 450 H 3 台まで（1 台につき） 4 台以上（1 台につき） ￥9,600 ￥7,680- 900 750 900 750 900 750 900 750 900 750 900 750 消費税別途 ※さらに 1 台以上の展示台と連結された展示台の場合、0.8 台と計算します。 35 基礎ブース設営パックをご利用いただく場合の展示台バックパネル特別価格 W バックパネル H 1,800 900 900 750 1,800 700 900 750 1,800 450 900 750 展示台 H トータル H 900 2,700 750 2,550 900 1,800 750 1,650 900 1,650 750 1,500 900 2,700 750 2,550 900 1,800 750 1,650 900 1,650 750 1,500 900 2,700 750 2,550 900 1,800 750 1,650 900 1,650 750 1,500 レンタル価格（1 枚につき） ￥4,000- 消費税別途 ※さらに 1 枚以上のバックパネルと連結されたパネルの場合、0.8 枚と計算します。 展示台及びバックパネルの仕様など、くわしくは次ページの「展示台レンタルサービス」をご覧下さい。 36 展示台レンタルサービス 弊社の展示台レンタルサービスは、パッケージブース設営サービス同様に１小間・２小間の出展社さま限定のサービ スであり、出展費用の中に基礎小間装飾が含まれる設定の展示会に出展される出展社さまを対象として、弊社の推 奨するブースレイアウトをよりコストを抑えて実現していただくために設定したサービスです。 弊社のご提案は、ブース内に入りにくい 1 小間・2 小間の小規模ブースにおいて来場者とより多く出会い新規見込顧客 として獲得するためには、肝心の出展製品を、ブース前を通りかかる来場者から見て最も目につく位置、つまり通路に 面したブースの最前面に展示するべきであり、出展社の方はブース前通路に立って通りかかる来場者に声をかけて 積極的に自社ブース前で足を止めるべきであるというものです。また、アイキャッチとなるサイン表示・キャッチコピーも 同様に来場者から見て最も目につく場所に大きめに表示すべきです。展示台をブース最前面に配置する場合、サイン を表示する場所として最も来場者の目を引く場所は、展示台背面のバックパネルです。 上左の画像をご覧ください。この写真は、弊社の協力会社である展示会ブース施工会社の木工工場において、天板 の型を取った際に撮影したものです。天板を作成する前の段階ですので、写真の天板部分はベニヤ材ですが、実際 には化粧板を圧着したコンパネが入ります。この展示台は、W 900 ×D 700 × H 900 です。（そして完成した天板を セットしたものが上の右の展示台です。この展示台は、W 700 ×D 450 × H 900 です。） 展示台のバックパネルは H 2,700 ですが、H 900 の展示台の後面の柱に H 1,800 の柱をジョイントして（差し込んで） います。この展示台バックパネルは、ブースの壁面に使用するものと同一の部材です。もちろんバックパネルなしの展 示台単独でもレンタルしています。この展示台+パックパネルを、通路に面するブース内最前面に配置することにより、 展示台にのせる出展製品、製品説明パネルやアイキャッチとなるサイン（キャッチコピー）を、ブース前を通りかかる来 場者から最も目につく場所に表示することになるのです。 弊社の推奨する展示台+バックパネルの使い方を、事務局のパッケージブースを利用して実践した弊社のお客さまの 事例をご紹介していますので、是非ご覧下さい。 展示会サポートサイト「展示会サポートサービス-ユーザー事例：ブース施工例（角小間・１小間）」 http://www.inside-infoweb.jp/category/1307395.html 弊社の展示台レンタルサービスは、展示台とバックパネルをセットと考えていただきブース最前面に配置していただく ことにより、基礎小間装飾が展示会出展費用に含まれる展示会において、よりコストを抑え弊社の推奨するブースレイ アウトを実現していただくためのサービスなのです。 弊社の展示台レンタルサービスは、ただ展示台をレンタルするだけでなくレイアウトやサイン表示のご提案がサービス 提供の前提となります。もちろんご提案は無料、展示台レンタル以外のサービスとセットということではありません。 37 展示台レンタル価格 レンタル期間：展示会会期にかかわらず搬入設営日初日から搬出撤去まで 展示台レンタルのお申込は 2 台以上からお願いします。 片開き扉なし・単立の場合 W D 700 900 450 700 700 450 700 450 450 H 3 台まで（1 台につき） 4 台以上（1 台につき） ￥10,000- ￥8,000- 900 750 900 750 900 750 900 750 900 750 900 750 消費税別途 ※さらに 1 台以上の展示台と連結された展示台の場合、0.8 台と計算します。 ※展示台の正確なサイズは P18 をご覧下さい。 片開き扉有・単立の場合 W D 700 900 450 700 700 450 700 450 450 H 3 台まで（1 台につき） 4 台以上（1 台につき） ￥12,000- ￥9,600- 900 750 900 750 900 750 900 750 900 750 900 750 消費税別途 ※さらに 1 台以上の展示台と連結された展示台の場合、0.8 台と計算します。 38 展示台バックパネル レンタル価格 展示台に連結した状態でのみのご提供です。 W バックパネル H 1,800 900 900 750 1,800 700 900 750 1,800 450 900 750 展示台 H トータル H 900 2,700 750 2,550 900 1,800 750 1,650 900 1,650 750 1,500 900 2,700 750 2,550 900 1,800 750 1,650 900 1,650 750 1,500 900 2,700 750 2,550 900 1,800 750 1,650 900 1,650 750 1,500 レンタル価格（1 枚につき） ￥5,000- 消費税別途 ※さらに 1 枚以上のバックパネルと連結されたパネルの場合、0.8 枚と計算します。 ボードの基本色は展示台・バックパネルともに白です。弊社の展示台レンタル価格には搬入・組立・解体・撤去費用 （人件費）、搬出入車両費などが含まれており、レンタル価格以外の費用は発生しません。ただし、すべてのサイズの 展示台及びバックパネルのレンタル料金は一律です。展示台レンタルのお申込は 2 台以上からお受けいたします。 展示台バックパネルは展示台に連結した状態でのみのご提供であり、パネル単独ではレンタルしていません。 展示台について、ご希望の出展社さまにはすべてのサイズの展示台に中棚 1 枚を取り付けします。ただし、中棚は化 粧なしのベニヤ材です。展示台の後面は、開放（ボードなし）／ハメゴロシ（ボードあり）のどちらかを選択していただき ます。前面がハメゴロシで後面に扉をつける場合は扉有のレンタル料金が適用されます。弊社の展示台は、引戸では なく片開き扉を採用しています。 展示台・バックパネルのボードについて グリップフレームブースパッケージの展示台の腰部分・バックパネルのボードはアルミ複合板を使用しています。基本 色は白ですが、オプションとしてカラーボードもご用意しております。また、カッティングシートによる貼り分けも可能で す。 39 基礎ブース設営パックと展示台レンタルサービスのオプション サイン工事：内容により別途御見積 基礎ブース設営パックには、壁面へのカッティングシートの貼り分けによるデザイン処理や商品サイン・コーナーサイン などのサイン表示をオプションとして承ります。 展示台レンタルサービスにおいても、基礎ブース設営パック同様に展示台腰部分やバックパネルへのサイン工事・カッ ティングシートの貼り分けによるデザイン処理などご要望とご予算にあわせてご提案いたします。 カラーボード：必要枚数により別途御見積 壁面及び展示台の腰部分にカラーボードを指定いただくことができます。 リース備品 展示会ブースに必要なリース備品はすべて弊社からご提供させていただきます。 弊社はヒラツカリースと契約しておりますので、ヒラツカリースの WEB カタログからお好みのリース品を選んでいただく ことも可能です。 ヒラツカリース WEB カタログ http://www.hiratsuka-lease.co.jp/catalogue/index.html その他パッケージブース設営サービス同様に、展示会ブースのサイン・アイキャッチとしてのキャッチコピー制作、展示 パネル制作、配布用リーフレット制作など、あらゆるオプションサービスをご利用いただけます。 詳しくは「オプションサービスの詳細説明」をご覧下さい。 40 お申込から当日の設営・搬入・撤去までの流れ １．お申込 デザイン＆サインパッケージ／オリジナルデザインブース 展示会設営日の１ヶ月前までにお申込下さい。 基本パッケージ／デザインパッケージ／基礎ブース設営パック／展示台レンタル： 展示会会期の２週間前までにお申込下さい。 お申込は、弊社 HP「展示会出展サポートサイト」の各種サービスのお申込フォームから、あるいはお巻末の申込 書にご記入のうえ郵送あるいは FAX にてお申込ください。 ご不明な点やご質問などございましたら、お申込の前にお気軽にお問合せください。 ※注意：グリップフレームブースパッケージは、システム部材の在庫の関係でお申込先着順とさせていただいてお ります。お申込いただいても展示会会期中のお申込枠が埋まってしまっている場合、ご依頼をお受けできないこ とがございます。あらかじめご了承願います。 ２．打合せ 特に必要がない場合を除き、打合せ場所が首都圏の場合は訪問させていただいて、首都圏以外の場合は電話に て出展内容について詳しいお話をおうかがいします。 ３.ご提案 お打合せの際におうかがいしたご要望にあわせ、ご提案及び御見積・スケジュールを提示させていただきます。 ４.サイン関係などの制作 小間位置が確定次第、詳細をつめ実制作にはいります。ご担当者さまにはこの段階で校正・確認などをお願いす ることになります。 ５.施工・搬入日初日 通常展示会には施工・搬入日が２日間設定されています。ブースの設営は原則施工・搬入日初日に行います。特 に立会いは必要ありませんが、ご希望があればお立会いください。 ６.施工・搬入日２日目 貴社の搬入時間に合わせ弊社スタッフがブースへうかがい、ブースの引渡しを行います。展示パネルなどの設置 作業もあわせて行います。 ７.会期中 基本的に弊社スタッフは会場に常駐はいたしませんが、不測の事態に備え常に迅速に対応できる体制をとってお ります。何か問題が発生した際には、お電話いただければ迅速に対応いたします。 ８.最終日 展示会終了後、出展社さまにて出展製品の撤去・搬出を行っていただきます。出展製品の搬出終了後に弊社スタ ッフがブースの解体・撤去を行います。 ご請求・お支払いについて ご請求 : 展示会最終日を基準として当月末日付で御請求書をご郵送いたします。 お支払い ： お支払いは、原則月末締め翌月末現金でのお支払いでお願いしております。 お申込後のキャンセルについて キャンセルの場合でもキャンセル料は特に必要ありません。 何らかの事情でキャンセルされる場合は速やかにご連絡いただきます様お願いいたします。 ただし、レイアウト・図面作成もしくはサイン関係の制作など実作業に入ってからのキャンセルにつきましては、進行し た分の実費を請求させていただきますのでご了承ください。 41 グリップフレームブースパッケージ お申込・お問合せ 弊社ホームページ「展示会出展サポートサイト」の各種サービス別のお申込フォームから、または直接電話やメールで ご連絡ください。もしくは、本書に添付の「お申込書」にご記入いただき FAX もしくは郵送でお送りください。 １小間パッケージブースお申込フォームはこちら http://www.inside-infoweb.jp/category/1347164.html ２小間ブース提案お申込フォームはこちら http://www.inside-infoweb.jp/category/1347666.html １小間 基礎ブース設営パックお申込フォームはこちら http://www.inside-infoweb.jp/category/1349309.html 展示台レンタルサービスお申込フォームはこちら http://www.inside-infoweb.jp/category/1347836.html ※展示会出展サポートサイト http://www.inside-infoweb.jp サイドメニューから 「ブース設営サービスお申込ページ」へ ブース設営に関するご質問をお寄せ下さい 弊社の「グリップフレームブースパッケージサービス」に関するご質問、あるいは一般的に展示会ブース設営や運営に 関するご質問をお送りください。 弊社ホームページ「展示会出展サポートサイト」の「ブース設営に関するご質問受付フォーム」から、または直接電話・ メールでご連絡ください。 ブース設営に関するご質問受付フォームはこちら http://www.inside-infoweb.jp/category/1347163.html ※展示会出展サポートサイト http://www.inside-infoweb.jp サイドメニューから 「ブース設営に関するご質問受付フォーム」 株式会社インサイド 担当 武藤達也 〒114-0003 東京都北区豊島 2-19-9-105 TEL 03-5959-4090 FAX 03-5959-4091 E-Mail [email protected] 42 パッケージブース 申込書 お申込日 年 月 日 年 月 日～ 貴社名 ご担当者様 部署 役職 会社住所 〒 TEL FAX E-mail 展示会名 会期 会場 月 日 □ 東京ビッグサイト （ 東 ・ 西 ） （ □ 幕張メッセ ）ホール／□ イベントホール （ □ パシフィコ横浜 ）ホール ホール（ A / B / C / D ） □その他 （ ） ※ホール番号は確定している場合にご記入願います。 小間数 □ 1 小間 □ 2 小間 小間位置 □ 1 面開放 ／ □2 面開放（角小間） ／ □ 未定 小間番号 ※確定している場合にご記入願います。 ※ブースサイズなど詳細は、こちらからご連絡させていただく際に確認させていただきます。 通信欄 ご要望・ご質問などございましたらご記入ください。 ご記入ありがとうございました。内容を確認の上こちらからご連絡差し上げます。 FAX 03-5959-4091 43 オリジナルシステムブース 提案申込書 お申込日 年 月 日 年 月 日～ 貴社名 ご担当者様 部署 役職 会社住所 〒 TEL FAX E-mail 展示会名 会期 会場 月 日 □ 東京ビッグサイト （ 東 ・ 西 ） （ □ 幕張メッセ ）ホール／□ イベントホール （ □ パシフィコ横浜 ）ホール ホール（ A / B / C / D ） □その他 （ ） ※ホール番号は確定している場合にご記入願います。 小間数 □ 1 小間 □ 2 小間 小間位置 □ 1 面開放 ／ □2 面開放（角小間） ／ □ 未定 小間番号 ※確定している場合にご記入願います。 通信欄 ご要望・ご質問などございましたらご記入ください。 ご記入ありがとうございました。内容を確認の上こちらからご連絡差し上げます。 FAX 03-5959-4091 44 基礎ブース設営パック 申込書 お申込日 年 月 日 年 月 日～ 貴社名 ご担当者様 部署 役職 会社住所 〒 TEL FAX E-mail 展示会名 会期 会場 月 日 □ 東京ビッグサイト （ 東 ・ 西 ） （ □ 幕張メッセ ）ホール／□ イベントホール （ □ パシフィコ横浜 ）ホール ホール（ A / B / C / D ） □その他 （ ） ※ホール番号は確定している場合にご記入願います。 小間数 □ 1 小間 □ 2 小間 小間位置 □ 1 面開放 ／ □2 面開放（角小間） ／ □ 未定 小間番号 ※確定している場合にご記入願います。 ※ブースサイズなど詳細は、こちらからご連絡させていただく際に確認させていただきます。 通信欄 ご要望・ご質問などございましたらご記入ください。 ご記入ありがとうございました。内容を確認の上こちらからご連絡差し上げます。 FAX 03-5959-4091 45 展示台レンタルサービス 申込書 お申込日 年 月 日 年 月 日～ 貴社名 ご担当者様 部署 役職 会社住所 〒 TEL FAX E-mail 展示会名 会期 会場 月 日 □ 東京ビッグサイト （ 東 ・ 西 ） （ □ 幕張メッセ ）ホール／□ イベントホール （ □ パシフィコ横浜 ）ホール ホール（ A / B / C / D ） □その他 （ ） ※ホール番号は確定している場合にご記入願います。 小間数 □ 1 小間 ／ □2 小間 小間番号 ※確定している場合にご記入願います。 ※展示台及びバックパネルの台数・サイズなど詳細は、こちらからご連絡させていただく際に確認させていただきます。 通信欄 ご要望・ご質問などございましたらご記入ください。 ご記入ありがとうございました。内容を確認の上こちらからご連絡差し上げます。 FAX 03-5959-4091 46