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【ののあん式】 お役立ち Gmail講座 便利な機能「ベスト10」

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【ののあん式】 お役立ち Gmail講座 便利な機能「ベスト10」
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【ののあん式】
お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」
by
ののあん
【ののあん式】
お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」
【著作権について】
このレポートは著作権法で保護されている著作物です。
このレポートの著作権は ののあん に属します。
著作権者の許可なく、このレポートの全部又は一部をいかなる手段におい
ても複製、転載、流用、転売等することを禁じます。
このレポートに書かれた情報は、作成時点での著者の見解等です。
著者は事前許可を得ずに誤りの訂正、情報の最新化、見解の変更等を行う
権利を有します。
【その他】
このレポートの作成には万全を期しておりますが、万一誤り、丌正確な情
報等がありましても、著者・パートナー等の業務提携者は、一切の責任を
負わないことをご了承願います。
このレポートを利用することにより生じたいかなる結果につきましても、
著者・パートナー等の業務提携者は、一切の責任を負わないことをご了承
願います。
【推奨環境】
このレポートに記載されている URL はクリックできます。
できない場合は最新の AdobeReader を下記のページより
ダウンロードしてください。(無料)
http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html
-2–
Copyright (C) 2011 【ののあん
Nonoan】. All Rights Reserved.
【ののあん式】
お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」
もくじ
はじめに...............................................................................................................6
第1章:Gメールのアカウント登録方法 ........................................................... 7
第2章:アカウントの切り替えが出来る!「マルチログイン」機能 ............. 11
(1)アカウント切り替えの設定方法 ......................................................... 12
(2)
「マルチログイン」機能の使い方 ....................................................... 13
第3章:良く見るページをブックマーク!「クイックリンク」機能 .............14
(1)
「クイックリンク」機能の使い方 ....................................................... 16
第4章:受信トレイをお好みカスタマイズ!「マルチ受信トレイ」機能 ......19
(1)
「マルチ受信トレイ」機能の設定方法 ................................................20
(2)マルチ受信トレイのカスタマイズ方法 ..............................................21
(3)
「スター
★」マークの付け方 ........................................................... 24
第5章:メールを開かなくてもメールが読める!「メッセージのプレビュー」
機能 .................................................................................................................... 26
(1)
「メッセージのプレビュー」機能の設定 ............................................27
(2)
「メッセージのプレビュー」機能の活用方法 .....................................28
第6章:海外からの外国語メールにも安心!「メッセージの翻訳」機能 ......30
(1)
「メッセージの翻訳」機能の設定 ....................................................... 31
(2)
「メッセージの翻訳」機能の活用法 .................................................... 32
第7章:パソコンメールで絵文字が使い放題!「追加の絵文字」機能「最近、
使用した絵文字」機能....................................................................................... 34
(1)
「追加の絵文字」機能「最近、使用した絵文字」機能の設定方法 ....34
(2)
「追加の絵文字」機能の使い方 ........................................................... 37
(3)
「最近、使用した絵文字」機能の使い方 ............................................40
第8章:一度送ったメールを取り消せる夢の機能!「送信取り消し」機能 ..41
(1)
「送信取り消し」機能の活用法 ........................................................... 43
第9章:メールフォルダなんてもう古い!画期的な管理法「フィルタ」「ラベ
ル」機能.............................................................................................................46
(1)ラベル・フィルタの作成・設定方法 .................................................. 48
(2)ラベル機能の活用方法 ........................................................................53
第10章:Gmail定番機能を忘れないで!「オドロキの検索機能」「署名
機能」
「1つのIDでアドレスが無数に持てる!アドレス管理方法」............55
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【ののあん式】
お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」
(1)Gmail検索方法............................................................................55
(2)署名機能 .............................................................................................. 58
(3)複数アドレス作成・管理方法 ............................................................. 60
おわりに.............................................................................................................63
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【ののあん式】
お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」
はじめまして
ののあん と申します★
この度は、私の無料レポートをダウンロードして頂きまして、
大変にありがとうございます。
皆様のお役に立てる情報を、これからも発信していきたいと思います。
この、レポートが何かしらのお役にたてますと、大変に嬉しく思います。
<ののあん プロフィール>
出身地 東京
趣味
お友達とのランチ^^ グルメ大好きです★
海外から、色々な物をお取り寄せすること★
昨年(2010 年)より、輸入ビジネスを始めました。
ヤフオクを中心に、いくつかのジャンルで商品を販売しています。
海外から、色々な物を直接、買っているのが本当に楽しくて、趣味にもなっ
てしまい、毎日楽しくビジネスをしています。
輸入ビジネスが生活のリズムになってきたので、
今年より新たにアフィリエ
イトを開始。
今は、本当に丌況で大変な時代なので、少しでも皆様のお役に立てる情報を
発信していきたいと思っています★
どうぞ、よろしくお願いいたします。
-5–
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【ののあん式】
お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」
はじめに
この度は、ののあんの無料レポートをご覧頂きまして、本当にありがとうご
ざいます。少しでも、お役に立てますと嬉しく思います。
あなたは、普段、何のメールを使っていますか?
今は、フリーメールも沢山ありますし、PCメールも充実していますね。
色々なメールがある中で、私が一番使いやすいのは、何といっても「Gメー
ル」です。
なーんだ、フリーメールじゃないか?!
と思われたかもしれません。
でも、この「Gメール」には、オドロキの便利な機能が満載です★
使えば使うほど、もう、Gメールを手放せない!!!ということに★
しかも、Gメールの設定は、本当に簡単!シンプル!なんです。
大体、
メールの設定なんて難しいよ!というイメージを持たれている方も多
いのではないでしょうか。
でも、このGメールの設定は、クリックするだけ!
という簡単さ★
これだけで、あなたに必要なカスタマイズが全て組み込まれた「オリジナル
Gメール」が誕生してしまいます。
このレポートでは、
「【ののあん式】お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」」
とのタイトル通り、私、ののあんのオススメ機能をご紹介させて頂きます
これは私にも必要!!!と思ったものを設定頂ければ、あなた独自のカスタ
マイズのGmailが誕生しますよね★
是非、ご活用頂きたいと思います。
あなたのお役にたてますと、とても嬉しく思います^^
-6–
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便利な機能「ベスト10」
第1章:Gメールのアカウント登録方法
こちらでは、まず、Gメールのアカウントを登録していきたいと思います。
まだ、私はGメールを持っていないし、使ったことがない!
という方は、この機会に、是非、登録されてみてくださいね★
まず、
「Gメール」にアクセスするために、検索画面で「Gメール」を検索
します。
こちらをクリックすると・・・
以下の画面になります。
「アカウントを作成する」をクリックします。
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便利な機能「ベスト10」
すると、次のような画面になります。
こちらの全ての頄目を記入していきます。
私は、テスト用のアドレスとして作成してみました。
以下、参考にされてくださいね★
こちらの入力を終えたら、更に下にスクロールしていきます。
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便利な機能「ベスト10」
こちらには、セキュリティ保護の質問がありますので、あなたの質問を設定
してください。
予備のメールアドレスには、普段お使いのものを登録しておくと便利です
国・地域名の欄は、もちろん「日本」に設定します。
画像認証も、含めて、全て入力を完了したことをご確認ください。
最後に、一番下の画面までスクロールして、アカウントを作成します。
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こちらのボタンを押して、作成すると・・・
次の画面になりますので、
「メールボックスを開く」を押してください。
これで、Gメールの設定が完了しました★
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第2章:アカウントの切り替えが出来る!「マルチ
ログイン」機能
この機能は、Gメールを使用する際に、違うアカウントのメールボックスを
開きたいときでも、ログアウトすることなく、1 度に「3つのアカウント」
のメールボックスを開くことが出来ます。
これは、複数のアドレスを管理する際には、とても便利な機能です。
多くの方は、ビジネス用、メルマガ用、プライベート用の3つに分けてアカ
ウントを取得されていると思います。
アフィリエイトをされていらっしゃる方は、ご自身のメインアドレス、AS
P用アドレス、情報収集のメルマガアドレス等、いくつかに分けて、アカウ
ントを持っている方が、ほとんどだと思います。
輸入ビジネスをされている方も、メインアドレス、ebay用アドレス、ヤ
フオク用アドレス等、
いくつかのアカウントをお持ちなのではないでしょう
か。
メールを確認する度に、
その1つずつログイン、
ログアウトを繰り返すのは、
かなり大変です。
そうなると、どうしても、メールのチェックをしそびれたり、余り開けなく
なってしまったり・・・
ということになりますよね。
そこで、この機能を使うことによって、3つ全てのアカウントを同時に確認
することが出来てしまいます★
メールを見なくちゃ!という時に、
一気に3つのアカウントのメールボック
スを開いて、並行してチェック出来る!
この機能は、本当に便利です。
これは、Gメール特有の機能ですので、是非、ご利用になられてみてくださ
いね。
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(1)アカウント切り替えの設定方法
Gメールにログインします。
メールアドレスをクリックすると、プルダウンメニューが出てきます。
「アカウントの設定」をクリックします。
こちらの画面にならない方は、以下のアカウントページへアクセスしてみて
ください。
Google アカウントページへアクセス
https://www.google.com/accounts/ManageAccount
以下の画面をご確認ください。
「マルチログイン」を有効にするとして、設定をします。
これで「マルチログイン機能」の設定が完了しました。
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便利な機能「ベスト10」
(2)
「マルチログイン」機能の使い方
では、早速この機能を使ってみることにしましょう。
右上のアドレスをクリックして、プルダウンメニューを開きます。
「アカウントの切り替え」をクリックします。
「別のアカウントでログイン」をクリックすると、違うアカウントでのメー
ルボックスに入ることが出来ます。
新たな画面が開いて、ID、PWを入力することで、別のアカウントのメー
ルボックスを開くことが出来ます。
是非、ご活用くださいね。
- 13 –
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便利な機能「ベスト10」
第3章:良く見るページをブックマーク!「クイッ
クリンク」機能
ここからは、
とても便利なGメールの様々な機能をご紹介したいと思います。
この「クイックリンク機能」は、受信トレイの中でも、良く見るページをブ
ックマーク出来る機能です。
良く使っているアカウントほど、メールボックスを開いた後で、確認するメ
ールがあると思います。
例えば、このメールは、いつも見る内容だから、すぐに分かるようにしてお
きたい!というメールなんかもありますよね。
また、Gメールは、送受信を繰り返していると、1つのメール画面内で全て
やりとりの履歴を確認することが出来ます。
ですから、この人とのこのやりとりは、絶対に保存しておかないと★という
ような時にも、活用することが出来ます。
アフィリエイトをされていらっしゃる方は、ASPから新商品に関する貴重
な情報が届いた時に、確か、あのメールだったと思うけど・・・
なんて、あちこちメールを探された経験はありませんか?
また、報酬が確定したメール等、これは大切!ということが書かれているメ
ールが来ることがあります。
輸入ビジネスでも、大切なメールが沢山届きます。
私が必ず、チェックするのは、転送業社からの配送連絡のメールです。
いつ発送したという連絡とともに、配送業者のリンクがついています。そこ
から、現在の配送状況を確認することができます。
そのようなメールは、必ず、このクイックリンクで管理するようにしていま
す。
このメールの情報は保存しよう!という時に大活躍する機能です。
メールを探すこともなく、リンクをクリックするだけで、そのメールを見る
ことが出来るという夢のような機能です。是非、お試しくださいね。
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では、早速、設定を始めましょう。
右上のアドレスの隣にある丸印をクリックして、
「メール設定」をクリック
します。
次のような画面になりますので、
「Labs」というタブをクリックします。
このような画面になりましたでしょうか。
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便利な機能「ベスト10」
色々な機能が、ズラーッと並んでいますが、この中から「クイックリンク」
を探し、
「有効にする」をチェックします。
最後に、忘れずに、一番左下にある「変更を保存」を押してくださいね
これで、クイックリンク機能の設定が完了しました。
(1)
「クイックリンク」機能の使い方
では、早速この機能を使って、良く見るページにリンクを貼ってみることに
しましょう。
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メールボックスを開いてみると・・・
左側に「クイックリンク」という頄目が追加されていると思います。
Gメールの中で、このページを設定したい!という画面に移動した後で、
こちらにある「クイックリンクを追加」を押してみます。
※(こちらでは、受信トレイをそのまま例に挙げています。
もし、メール内でのやりとり等を設定されたい場合には、そのメールを開い
て設定されてください。
)
すると以下の画面になります。
青く反転している部分に「ページ名(タイトル)
」を記入します。
最後に「OK」をクリックします
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すると、
以下のように、
設定したページが追加されていることが分かります。
ここをクリックするだけで、先ほどのページに移動することが出来ます。
どこだっけ?!と探す手間が省けますよね?!
このリンクを削除されたい場合には、リンクの隣にある「×」をクリックし
ますと、リンクが削除されます。
必要なくなった際には、簡単に削除出来ますので、どんどん新しい情報でリ
ンクを貼られていくと、とても便利なデータベースになります
お好きなだけ、リンクを追加出来ますので、ご活用ください。
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第4章:受信トレイをお好みカスタマイズ!「マル
チ受信トレイ」機能
マルチ受信トレイ機能は、数多いGメールの機能の中でも、一番人気!と言
われている程の、大変に便利な機能です。
使えば使うほど、色々とカスタマイズすることが出来ますので、どんどん自
分にピッタリな受信トレイとなっていきます。
先ほどの「クイックリンク機能」は、どちらかというと、メールを探す手間
を省く!という内容でした。
こちらの機能は、もう少し大きなくくりで、
「キーワード」
「受信元」等、様々
な検索結果を設定することが出来ます。
それを、受信トレイのように、メールボックスを開いた最初のトップページ
で確認できるように設定できます。
例えば、この会社からのメールは、欠かさずチェックしなくては!という時
には、検索条件に受信元アドレスやキーワードを設定することで、その設定
内容に該当するメールは、トップページに表示されます。
アフィリエイトでは、色々なASPからの数多く配信されるメールを、その
会社ごとに管理することが出来ます。
数多いASPの中でも、特にここ!というような、お気に入り等、あるので
はないでしょうか。
そんな時に、このマルチ受信トレイを設定しておけば、あなたの設定したA
SPのメールが、トップページに表示されるようになります。
スター(★)マークの設定も出来ますので、情報を見落とすことがなくなり
ます。
また、輸入ビジネスでも、転送業者の情報、ebayの情報、ヤフオクでの
入金状況等、見落としてはいけない情報が数多くあります。
そのような設定をしておくことで、
全てトップページの受信トレイに表示さ
れますので、格段にメールの管理がしやすくなります。
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便利な機能「ベスト10」
この情報は、漏れなくチェックしなくては!というような時に、ご活用され
てくださいね。
是非、あなたのオリジナルボックスを作成してみてください。
(1)
「マルチ受信トレイ」機能の設定方法
早速、設定していきましょう。
右上のアドレスの隣にある丸印をクリックして、
「メール設定」をクリック
します。
以下の画面に移動します。
「Labs」のタブを開きます。
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色々な機能が、
ズラーッと並んでいますが、この中から「マルチ受信トレイ」
を探し、
「有効にする」をチェックします。
最後に、必ず、一番左下にある「変更を保存」をクリックします
これで、マルチ受信トレイ機能の設定が完了しました★
(2)マルチ受信トレイのカスタマイズ方法
先ほど、設定を完了した「マルチ受信トレイ」を、少し簡単にカスタマイズ
していきましょう。
右上のアドレスの隣にある丸印をクリックして、
「メール設定」をクリック
- 21 –
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します。
一番左側の「全般」タブが開かれていることを確認してください。
右側にある「マルチ受信トレイ」を開きます。
以下のような画面になります。
この画面で、あなたのお好みで設定をすることが出来ます。
デフォルトの状態では、2つの設定がされています。
(★マーク、ドラフト原稿(下書き)が、別枠で表示される設定になってい
ます。
)
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この2つを以下のように、変更してみます。
特別に管理したいメールの条件を設定します。
「検索キーワード」が、メールの検索条件。
「パネルのタイトル」は実際に表示される、受信トレイの「タイトル名」に
なります。
検索条件、タイトルをお好みに合わせて設定されてみてくださいね。
今回は、
★マークの検索結果が、すぐに分かるようにタイトルを「★マーク」
としてみます。
最後に、
「変更を保存」して完了です。
これで、★マークが付けられたメールは、別トレイで見れるようになりまし
た。
- 23 –
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(3)
「スター
★」マークの付け方
先ほどの、設定を終えて、メールボックスを開いてみましょう。
タイトル表示を「★マーク」としましたので、以下の通り、受信トレイの1
つが「★マーク(メッセージなし)
」と表示されています。
まだ、★マークのメールがないということです。
ここで、一番上のメールに★マークをつけてみましょう。
★のマークに色がついていませんが、ここをクリックすると、黄色に表示が
変わります。
(この色も、お好きな色にカスタマイズすることが出来ます。
今回のレポートでは触れていません)
★マークのメールが誕生しました。
メールボックスを開いてみると、以下のように、
表示の形式が変わりました。
★が塗りつぶされたメールは、自動的に、
「★マーク」と表示されていると
ころに、移動しています。
- 24 –
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このように、あなたの必要な情報を、タイトルを付けた受信ボックスで、全
て管理することが出来ます。
先ほどの、キーワード設定の画面で、設定を完了した数だけ、トレイが増え
て、全てトップページの受信トレイで管理することが出来ます。
膨大なメールの中から、
ピックアップされたメールだけが常に表示されます
ので、見落とすこともなくなり、大変に便利な機能です。
是非、ご活用ください★
- 25 –
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第5章:メールを開かなくてもメールが読める!
「メッセージのプレビュー」機能
この「メッセージのプレビュー機能」は、メールを開かなくても、見たいメ
ールの上で、右クリックをすれば、メールを見ることが出来ます。
一つ一つ、メールを開いて、内容を確認する作業は、情報が多くなるほど、
思った以上に大変です。
未開封のメールも、数が多いと全て開封してチェックするのは、予想以上に
時間がかかります。
アフィリエイトでは、ASPから、数多いメールが届きます。
限られた時間の中で、その全てをチェックすることは、大変な作業です。
また、メルマガを配信されている方は、読者の方より、色々なメールが届く
こともあります。
中には、貴重なご意見もあれば、スパムメールのようなものもあります。
その選別をする際に、メールを開きながらやっていくのと、メールを開かず
に画面上で確認できるのとでは、作業時間に大きな違いとなって現れます。
輸入ビジネスでも、ebayより、様々な情報が届くようになります。
その際に、やはり、全てのメールを開封して確認するのは大変な作業です。
どうしても、時間がないと、見なくなったりしてしまいます。
メールを探す際にも、重要なメールを探すのも一苦労です。
いくら探しても、必要なメールが、なかなか見つからないで、イライラした
り、諦めてしまったことはありませんか?
この機能を活用することで、メールを開くことなく、メールの内容をチェッ
クすることが出来てしまいます。
メールを開かない!ということは、画面を移動しない!ということなので、
大幅な時間短縮ができ、便利な機能です。
是非、ご活用頂ければと思います
- 26 –
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(1)
「メッセージのプレビュー」機能の設定
右上のアドレスの隣にある丸印をクリックして、
「メール設定」をクリック
します。
以下の画面に移動します。
「Labs」のタブを開きます。
色々な機能が、ズラーッと並んでいますが、この中から「メッセージのプレ
ビュー」を探し、
「有効にする」をチェックします。
- 27 –
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便利な機能「ベスト10」
最後に、必ず、一番左下にある「変更を保存」を押してくださいね
これで、
「メッセージのプレビュー」機能の設定が完了しました。
(2)
「メッセージのプレビュー」機能の活用方法
早速、メールボックスを開いて、活用してみましょう。
開きたいメールの上で、
「右クリック」してみてください。
以下のような画面になって、メール内容を確認することが出来ます。
- 28 –
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このメッセージプレビュー画面の中に、スクロールバーもありますので、メ
ールの内容を全て確認することが出来ます。
是非、ご活用ください。
- 29 –
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第6章:海外からの外国語メールにも安心!「メッ
セージの翻訳」機能
Google翻訳の機能は、数多くある翻訳サイトの中でも、優秀といわれ
ています。
その翻訳機能を活かしたのが、こちらの「メッセージの翻訳機能」です。
この機能は、英語だけではなく、Google翻訳に対応している言語は全
て対象になります。
海外から届いたメールを自動翻訳してくれますので、とても便利な機能です。
この機能は、アフィリエイトでは、余り使う機会はないかもしれません。
でも、輸入ビジネスでは必須の機能ともいえるでしょう。
私は、英語は得意ですが、それ以外の言語はほとんど出来ません。
ebayで英語のメールは問題ありませんが、それ以外の言語は、理解する
のが一苦労です。
アメリカ、イギリスebayより、世界中のebayの商品を購入した場合
には、ebayからの連絡メールは、もちろん英語で届きます。
でも、
私はヨーロッパのいくつかの国のebayに直接登録していますので、
その国の言語で、連絡のメールが届きます。
そんな時に、あなたならどうされますか?
普通は、
その文章をコピーして、翻訳サイトに移動して、ペーストして翻訳。
大したことはありませんが、ちょっとひと手間かかります。
この機能を設定しておけば、そのメール内で自動翻訳をしてくれます。
ただ、気を付けなくてはならないのは、あくまでも翻訳機能というツールで
すので、
ツール翻訳独特な良く分からない日本語になってしまう場合があり
ます。
そんな、デメリットも、たまにはありますので、その点を理解したうえで、
上手にご活用くださいね★
- 30 –
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便利な機能「ベスト10」
(1)
「メッセージの翻訳」機能の設定
右上のアドレスの隣にある丸印をクリックして、
「メール設定」をクリック
します。
以下の画面に移動します。
「Labs」のタブを開きます。
色々な機能が、
ズラーッと並んでいますが、この中から「メッセージの翻訳」
を探し、
「有効にする」をチェックします。
- 31 –
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便利な機能「ベスト10」
最後に、必ず、一番左下にある「変更を保存」を押してくださいね
これで、
「メッセージの翻訳」機能が設定されました。
(2)
「メッセージの翻訳」機能の活用法
それでは、早速、この翻訳機能を活用してみましょう。
メールボックスを開いて、海外からのメールを開いてみます。
メール本文の上に、
「メッセージを翻訳」とのリンクがあります。
- 32 –
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こちらをクリックすることで、自動翻訳されたメールに早変わりします★
翻訳機能は、「常に翻訳する」等、お好みに合わせて設定出来ますので、必
要に応じて、ご活用ください★
- 33 –
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便利な機能「ベスト10」
第7章:パソコンメールで絵文字が使い放題!「追
加の絵文字」機能「最近、使用した絵文字」機能
Gメールの大きな特徴の一つに、絵文字を利用出来る!
ということが挙げられます。
その種類も、どんどん増えていますので、絵文字を使いたい!!
という方には、ピッタリな機能になります。
また、
「最近、使用した絵文字機能」という、とても便利な機能もあります。
絵文字を使われる方は実感されると思いますが、良く使う絵文字は、ある程
度決まっていますよね。
そんな、あなたの良く使う絵文字だけが、また、別枠で出てきてくれます。
必要な方は、ご活用くださいね。
(1)
「追加の絵文字」機能「最近、使用した絵文字」機能
の設定方法
では、早速、各種絵文字機能の設定をしていきましょう。
右上のアドレスの隣にある丸印をクリックして、
「メール設定」をクリック
します。
- 34 –
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【ののあん式】
お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」
以下の画面に移動します。
「Labs」のタブを開きます。
色々な機能が、ズラーッと並んでいますが、この中から「追加の絵文字」を
探し、
「有効にする」をチェックします。
更に「最近、使用した絵文字」を探し、「有効にする」をチェックします。
- 35 –
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最後に、必ず、一番左下にある「変更を保存」を押してくださいね
これで、
「追加の絵文字」
「最近、使用した絵文字」機能の設定が完了しまし
た
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(2)
「追加の絵文字」機能の使い方
設定を完了した絵文字機能を、使ってみましょう。
左上の「メール作成」ボタンをクリックします。
以下のような、メール作成画面になります。
Toには相手のアドレス、件名には、メールタイトルをご記入くださいね。
今回は、件名を「テスト」として作成してみましょう。
件名のすぐ下に、絵文字マークが出ていると思います。
この絵文字マークをクリックしてみましょう。
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ズラーッと、絵文字が出てきましたね★
お好きな絵文字はありますでしょうか。
イマイチ、使いたい絵文字がないぞ!
と言う場合には、そのすぐ下にあるタブをクリックしてみましょう。
そのタブごとに、色々な違う絵文字が出てきますね。
この中から、お好みの絵文字をご活用ください。
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例えば、私は、こんなテスト文章を作成して、送信してみたいと思います。
次の説明に必要なので、あえて、色々な絵文字を使っています^^
左上に、送信ボタンがありますので、文章が完成したらクリックします。
送信ボタンをクリックしたら、送信が完了します
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(3)
「最近、使用した絵文字」機能の使い方
では、ここからは、
「最近、使用した絵文字」機能を使ってみましょう。
先ほど、メールを作成した時にはなかった絵文字がありますね。
さっきメールを送る際に使用した絵文字が、ツールバーのすぐ下に表示され
ています。
絵文字のツールバーを開くことなく、すぐに探すことが出来ますね。
良く利用する絵文字は、こちらに表示されますので、とても便利に使うこと
が出来るのが魅力ですね。
メールを送信して、終了する際には、メールアドレスをクリックしてログア
ウトで終了します。
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第8章:一度送ったメールを取り消せる夢の機能!
「送信取り消し」機能
Gメールには、様々な便利な機能が沢山ありますが、オドロキの機能もあり
ます。
通常ですと、電子メールは一度送信してしまうと、もう、取り消すことが出
来ません。
当たり前なことだよ!と思われますよね。
でも、このGメールは、一度送ったメールを「送信取り消し」することが出
来てしまいます。
メールを送った直後に、
「あっ!!!」と思われたことはありませんか?
添付ファイルを忘れてしまったり・・・
宛先を間違ってしまったり・・・
同報メールをBCCにしていなかったり・・・
はたまた、怒りにまかせて送ってから後悔してしまったり・・・^^
色々な状況が考えられると思います。
そんな送った直後の「あっ!!!」という一瞬の緊張!
これが、Gメールでは、メール取り消し機能で解決出来てしまいます★
もちろん、相手のメールボックスに届いた後では、もう遅い!
ですので、送信した直後の数秒以内の間になります。
是非、ご活用くださいね。
では、早速、「送信取り消し」機能の設定をしていきましょう。
右上のアドレスの隣にある丸印をクリックして、
「メール設定」をクリック
します。
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以下の画面に移動します。
「Labs」のタブを開きます。
色々な機能が、ズラーッと並んでいますが、この中から「送信取り消し」を
探し、
「有効にする」をチェックします。
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最後に、必ず、一番左下にある「変更を保存」を押してくださいね
これで、「送信取り消し」機能の設定が完了しました
(1)
「送信取り消し」機能の活用法
では、早速、送信取り消し機能を、使ってみましょう。
先ほどの、メール送信ボタンをクリックしてみましょう。
この左上にある、
「メール送信ボタン」をクリックします。
これで、メール送信が完了します。
通常は、このように送信完了したメールは取り消すことが出来ません。
でも、このGメールでは、送信完了したメールを取り消すことが出来ます。
ただし、送信完了した直後の「数秒間」しか、活用出来ませんので、ご注意
くださいね。
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「メッセージを送信しました」という表示に合わせて・・・
「取消」という文字が表示されています。
こちらの「取消」という表示は数秒間のみ表示されます。
その間にここをクリックすると、送信を取消すことが出来ます★
何度も言いますが、注意をしなくてはならないのは、
送信後、「ほんの数秒」しかこの機能を利用出来ません。
「取消」との表示をクリックして、以下の画面になれば大丈夫です。
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「送信を取り消しました」との表示がされています。
この表示が出てきたら、送信キャンセル完了となります。
必ず、この画面を確認してくださいね!
「取消」との表示をクリックしても、少しタイミングが遅くなってしまう
と・・・
以下の表示になってしまうことがあります。
このような表示がされてしまった場合は、あきらめましょう^^
この「メッセージを送信しました」との表示になってしまった場合には、
相手のメールボックスに届いています。
その点だけ、ご注意されてくださいね。
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第9章:メールフォルダなんてもう古い!画期的な
管理法「フィルタ」「ラベル」機能
Gメールの定番の機能の1つに、
「フィルタ」
「ラベル」機能というものがあ
ります。
通常のメールには、メールフォルダというフォルダがあります。
受信トレイに届いたメールを、フォルダで分けて管理すると思います。
あなたも、良く使うアドレスに届いたメールを、色々なフォルダに分けて管
理されていませんか?
受信元別に分けて設定したり・・・
プライベートと、仕事に分けて管理したり・・・
メルマガは別に分けていたり・・・
様々な、管理の方法がありますよね。
このフォルダという概念が、Gメールにはありません。
「ラベル」というのが、通常のフォルダに該当するといえるでしょう。
Gメールでは、受信トレイに届いたメールを「ラベル」で分けて、管理をし
ていきます。
この「ラベル」を分ける設定は、お好みで設定することが出来ます。
送信者のアドレスを設定したり、キーワードで設定したり、大きなジャンル
で設定したり・・・
いくらでも条件を指定して、ラベルを設定することが出来ますので、とても
便利です。
設定した「ラベル」をクリックするだけで、検索条件に該当するメールが表
示されます★
具体的には、どのように活用できるでしょうか。
今までのように、アフィリエイトと、輸入ビジネスでの活用法をみていきた
いと思います。
具体的に、私が活用している方法です^^
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アフィリエイトでは、ASP別に全てラベルに分けて管理します。
そうすると、
「インフォトップ」というラベルを設定した場合、この「イン
フォトップ」というラベルをクリックするだけで、インフォトップからのメ
ールだけが一覧になって表示されます。
「アクセストレード」
「電脳卸」「インフォカート」等・・・
数多いASP各社のメールも、会社別に管理をすることで、大変に情報の整
理がしやすくなります。
この中で、インフォトップのメールだけは、毎日見なくちゃ!と言う際に、
先ほどの第4章でご紹介しました「マルチ受信トレイ」の設定に加えるだけ
で、トップページの受信トレイに表示されます。
更にチェックしやすくなりますね★
また、この方法は、メルマガの管理にも活用することが出来ます。
私は、各種メルマガを発信者のお名前で管理しています。
誮からのメルマガなのか?!この発送元を管理することで、
この人からのメ
ルマガは必ずチェック!!という時に、情報を見逃すこともありません。
(独自配信の方の場合は、アドレスの設定でフィルタをかけられますが、ま
ぐまぐ配信の方の場合は、お名前、メルマガタイトル等、フィルタ設定を工
夫する必要があります)
輸入ビジネスでも、必要な情報は全てラベルで管理しています。
転送業者、ebay、ヤフオク取引状況、更には、金融機関の管理(カード
会社、銀行)等、絶対に見逃したらいけない情報を、このラベル・フィルタ
機能、マルチ受信トレイ機能で管理しています。
また、リピーターとなってくださったヤフオクのお客様のアドレスも、エク
セルファイルとは別に、こちらのラベル機能にリピーターの頄目を設けて、
設定しています。
こうすることで、
Gメール内でも、
きちんと管理をすることが出来ますので、
見落とすことがなくなります。
ラベル別に振り分ける条件を「フィルタ」と呼んでいます。
設定が、少し、ややこしく感じられるかもしれませんが、慣れてしまうと、
お好みで、
いくらでも設定出来ますので、
どんどん便利さが増していきます。
是非、ご活用されてみてください。
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(1)ラベル・フィルタの作成・設定方法
送信アドレスごとに振り分けることが多いと思いますので、
そのやり方で設
定してみましょう。
受信トレイの差出人のところにマウスを合わせると「送信者のアドレス」が
表示されます。
これをコピーします。
受信ボックス上部にある、ツールバーから「ラベル」を選択しクリックしま
す。
プルダウンメニューが表示されますので、一番下の「ラベルの管理」をクリ
ックします。
次の画面に移動します。
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「フィルタ」のタブを開きましょう。
「新しいフィルタ作成」をクリックします。
この画面でラベルの選別法(フィルタ設定)を行います。
「From」の欄に先ほどコピーしたアドレスを貼りつけます。(@以降の
設定も出来ます。会社等からの受信メールの場合は、アドレスを設定するよ
りも、全てのメールをカバーすることが出来ます。)
キーワードでメールを振り分けたい場合は、右側のキーワードの欄に条件を
入力します。
メールを振り分ける条件の入力が完了したら、「次のステップ」をクリック
します。
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以下の画面に変わります。
ここで、
「ラベル」の設定を行います。
先ほどの条件で振り分けたメールを、どのタイトルのラベルとして表示させ
るかということになります。
スターを付けるにチェックを入れると、この条件で指定したメールには自動
的にスター★印が付いた状態で、メールボックスに届きます。
「ラベルを付ける」にチェックを入れ、「新しいラベルを作成」します。
以下の画面になります。
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私は「Gメール」からのアドレスを設定しましたので、ラベルのタイトルも
分かりやすく「Gmail」としました。
タイトルを入力したら、
「作成」をクリックします。
これで、ラベル「Gmail」が完成しました。
このラベルが完成した後で、先ほど設定した条件を、フィルタ設定しなくて
はなりません。
ラベルを付けるにチェックが入り、ラベル名「Gmail」になっているこ
とを確認します。
また、このメールは全て自動的に★を付けたい!
という場合には、
「スターを付ける」にチェックを入れることで、自動的に
★マークがついて、トレイに届きます。
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全ての条件を確認して、以下の通り、フィルタの設定を行います。
「このフィルタを●●件のスレッドに適用する」にチェックを入れて、
「フィルタを作成」をクリックします
「フィルタを作成しました」との表示になって、設定が完了しました。
「フィルタ」のタブを開くと、1つ「Gmail」とのフィルタが表示され
ています。
2つ、3つとフィルタを作成してくと、この画面に全て表示されるようにな
ります。
この画面でフィルタの管理が出来ますので、ご活用くださいね。
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(2)ラベル機能の活用方法
先ほど、
「Gmail」とのラベルを作成しました。
早速、このラベルを使っていきましょう。
メールボックスを開いてみると、左側の「受信トレイ」の下に「Gmail」
という表示が、新しく増えています。
ラベルを作成すると、全てここに表示されます。
このラベルをクリックすると、先ほどのフィルタ設定で指定した条件に該当
するメールが、全て表示されます。
ラベル「Gmail」をクリックしてみましょう。
以下のように、
「Gmail」とのラベルが付いたメールだけが表示されま
す。
まだ、こちらのテストアドレスには、Gmailからの3通のメールしか届
いていませんので、分かりづらいかもしれません。
管理するメールが多くなるほど、このフィルタ機能で検索条件を指定したメ
ールを、ラベル機能を使って管理していくと、様々なメールを効率良く管理
することが出来ます。
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このように、差出人の隣の欄に、ラベルが表示されます。
左側のラベル管理から「Gmail」を選択して開くと、右側の受信トレイ
には「Gmail」とのラベルが付いたメールが表示されます。
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第10章:Gmail定番機能を忘れないで!「オ
ドロキの検索機能」
「署名機能」
「1つのIDでアド
レスが無数に持てる!アドレス管理方法」
こちらでは、Gメールの定番機能をご紹介いたします。
「検索機能」
「署名機能」
「無数に持てるアドレス管理法」は、メールを活用
する際に、欠かせない機能です。
是非、ご利用になられてみてくださいね。
(1)Gmail検索方法
Googleが開発した「Gメール」だけあって、検索能力は本当に優れて
います。
ここまで、検索機能が優れているメールは、他にはないでしょう。
Gメールの検索結果では、
どのような方法でも該当のメールを検索してくれ
ます。
メールが1000通、2000通、5000通と、増えれば増えるほど、こ
の検索能力が力を発揮してくれるでしょう。
あの時の、あのメール、いつ頃のメールだったかな???等、
急に、昔のメールを確認したくなることってありませんか?
ビジネスであれば、あの取引先のメール・・・どんな返事だったのか、もう
一度確認したい!等・・・
様々な、シチュエーションで、昔のメールが必要になることがあります。
そんな時に、この検索機能を使うことによって、どんな小さなキーワードで
も、微かに思い出して検索をかけると・・・
100%そのメールを探しだすことが出来てしまいます!
ここまでの検索能力の高い、メールは他にはありません。
Googleの検索能力を駆使しているのが良く分かります。
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では、早速、検索してみましょう。
検索キーワードを入力します。
これは、単語、差出人、アドレス等、思い出せる何かを入力すれば、100%
探すことが出来ます。
例えば、アドレスのほんの一部を検索した場合でも、該当のメールを検索す
ることが出来ます。
ですので、メールの量がどんどん増えて、膨大になったとしても、安心して
データの管理をすることが出来ます。
ここでは、
「テーマ」とのキーワードを検索してみましょう。
受信トレイの最上部にある、
検索ボックスに条件のキーワードを入力します。
入力が完了したら、
「メールを検索」をクリックします。
検索結果では、キーワードを含む、該当のメール一覧が「受信トレイ」に表
示されます。
そのメールを開くと、以下のように表示されます。
検索した「テーマ」の単語が、全て黄色に反転されています。
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この反転表示はいらない!という方は、右側の「ハイライト表示オフ」で設
定すると、反転されないで表示されます。
せっかく見つけ出したメール・・・
このメールを保存しておこう!!
という場合には・・・
先ほどの、クイックリンク機能を活用されますと、次からはクリックするだ
けで、このメールを見ることが出来ます。
色々な機能を組み合わせると、とても便利に使うことが出来ますね。
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(2)署名機能
ビジネスメールでは、
「フッター」とも呼ばれています。
メールの最後に、毎回のように、会社名、URL、アドレス、連絡先等、
入力するのは大変です。
また、それがコピペで行っている場合でも、自動で添付出来れば、それは大
きな効率化につながります。
この「署名」機能を活用することで、フッターの自動設定をすることが出来
ます。
では、早速、「署名」機能の設定をしていきましょう。
右上のアドレスの隣にある丸印をクリックして、
「メール設定」をクリック
します。
以下の画面に移動します。
「全般」のタブを開きます。
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色々な機能が、ズラーッと並んでいますが、この中から「署名」の頄目を探
し、「署名なし」のチェックをはずします。
署名の表記を、お好みで記入してみましょう。
最後に、必ず、一番左下にある「変更を保存」を押してくださいね
これで、メールを作成する際に、署名機能を活用することが出来ます。
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(3)複数アドレス作成・管理方法
Gメールは、複数のアドレス管理が、とても簡単に出来ることでも大変に有
名です。
アフィリエイトをする場合には、ブログ開設の度に新しいアドレスが必要に
なります。
また、輸入ビジネスではebayに登録する度に、新しいアドレスが必要に
なります。
これは、違った国で新たに登録する際に、一度ebayに登録しているアド
レスは使えません。
そこで大変なのが、アドレスの管理です。
膨大なアドレスを管理するのは、思った以上に大変ですよね。
アドレスを管理するツールもありますが、Gメールを使っていれば、そのよ
うな心配はありません。
Gメールアドレスは、次のアドレスも同じとみなして、1つのアカウントの
受信トレイにメールが届きます。
■ピリオドで増やす
■数字で増やす
上記の2つで、メールアドレスを増やすことが出来ます。
今回、私が設定したアカウント「test.report7777」で具体的に考えてみまし
ょう。
■ピリオドで増やす
アカウント「test.report7777」が、今回開設したアカウントです。
アドレスは、test.report7777★gmail.com(★を@に変えて下さいね)になり
ます。
ピリオドでアドレスを増やしてみましょう。
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t.est.report7777
te.st.report7777
このように、ピリオドの位置をずらしながら、アカウント情報を変えること
が出来ます。
アフィリエイト等で、無料ブログの設定では、このピリオドが違うものは全
て別アドレスとして認識します。
もちろん、輸入ビジネスで、各国ebayの登録も、この方法を使うことが
出来ます。
ピリオドでの管理は、
ほとんどのサイトで問題なく登録をすることが出来る
でしょう。
数字に関しては、出来る場合と、出来ない場合がありますので、ご注意くだ
さい。
その一方で、Gメールでは、このピリオドが違うものは、全て同じアカウン
トとして認識しています。
1つのアドレスで、全てを管理することが出来ますので、大変に便利な機能
になります。
アカウントIDの文字数が多いほど、沢山のアドレスを登録出来る!
ということになりますね。
Gメールでは、目的別に分けて、アカウントを取得しておけば、全て1つの
アカウントで複数のアドレスを管理できることになります。
■数字で増やす
既述のピリオドで増やす他に、数字で増やすことも出来ます。
「test.report7777」を数字で増やしてみましょう。
test.report7777+01
test.report7777+9999
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このどちらも、後ろに「@gmail.com」を付ければ、「test.report7777」と同
じ受信トレイにメールが届きます。
数字を変えるだけで、無数にアドレスを増やすことが出来ますね。
このように、Gメールでは、他のメールサービスでは考えられないような機
能が沢山あります。
この複数メールアドレス管理も、1つのアカウントでも、無数にアドレスを
増やしていくことが出来ますので、用途に応じて、是非、ご活用されてみて
ください。
- 62 –
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おわりに
「【ののあん 式】お役立ち★Gmail講座
便利な機能「ベスト10」」
を最後までお読み頂きまして、大変にありがとうございました。
Gメールの便利な活用方法は、いかがでしたでしょうか。
あなたにも、お役に立ちそうなものがありましたか?
もし、この中の1つでも、この機能がすごく良かった!
というものがあったら、とても嬉しく思います。
是非、試しに、お使い頂ければと思います。
ののあんは、これからも、色々なレポートを作成したいと思っています。
もし、あなたが、この情報が知りたい!!!ということや、
これが気になるけど、良く分からない・・・等々
何か、分からないこと、疑問点がありましたら、いつでもお気軽にご連絡を
くださいね^^
出来る限り、詳しく調べて情報提供をさせて頂きたいと思います★
また、ののあんは、メルマガも配信しています。
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識やノウハウを配信しています
是非、こちらから、ご登録くださいね^^
これからも、せっかくこちらで出会えたご縁を大切にしながら、メルマガで
もお会い出来ますと嬉しく思います♪
お試しに読んでみるか!!!
と、
そんな気軽な感じで構いませんので、
是非、
ご覧になってみてください。
感想も、遠慮なくお伝えくださいね★
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