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秋田市新庁舎完成記念式典等会場設営・運営業務委託仕様書
１
件
名
秋田市新庁舎完成記念式典等会場設営・運営業務委託
２
履行場所
秋田市山王一丁目１番１号
３
委託期間
契約締結日の翌日から平成28年５月６日まで
４
完成記念式典等の会場および開催日時
(1) 完成記念式典
ア
会
場
新庁舎１階「市民の座」
イ
日
時
平成28年４月17日（日）
午前10時から11時まで
(2) オープニングセレモニー
ア
会
場
新庁舎１階「市民ホール」ほか
イ
日
時
平成28年５月６日（金）
午前８時から９時30分まで
※上記各イベントの開催日時は予定であり、変更する場合がある。
５
業務内容
(1) 完成記念式典（参列者および招待者
約300人）
完成記念式典挙行に必要な会場設営、運営、演出、進行管理等を行う。
ア
仮設ステージ
(ア) ステージの設営（幅9,000㎜×奥行5,400㎜×高さ600㎜）
(イ) バック装飾の製作、設置等（ＬＥＤスクリーン用開口パネルほか）
(ウ) 横看板製作、設置等（幅3,600㎜×高さ450㎜）
(エ) 参列席、来賓席、報道席等の設営（いすの運搬、設置等）
イ
サイン
(ア) 立看板の作成、設置等（幅900㎜×高さ1,800㎜）
(イ) 式次第（タイムスケジュール）の作成、設置等（幅900㎜×高さ1,800
㎜）
(ウ) 誘導・受付サインの制作、設置等（クリップスタンド等の使用を含む。）
ウ
音響および照明
(ア) 音響、照明機材一式の運搬、設置、操作等
エ
映像
(ア) ＬＥＤスクリーン（６㎜ピッチＬＥＤ、150インチ程度）の運搬、設置、
操作等
(イ) 映像送出システム一式の運搬、設置、操作等
オ
運営・演出
- 1 -
(ア) 実施計画書の作成
(イ) 演出プランの制作
(ウ) 進行台本の作成
(ｴ) 司会および進行管理（司会業を専門とする者への派遣依頼を含む。）
カ
アトラクション
(ア) アトラクションに係る出演の交渉、依頼、送迎等
(イ) 楽器の借入れ、運搬等
※ アトラクションは、秋田市出身又は秋田市に縁のある音楽家、歌手、芸
能人等を選定するものとする。
キ
案内
(ア) 案内状の作成、筆耕、出席連絡用はがき印刷等（本市関係者を除く）
※ 案内状の作成には、郵送を含まない。また、出欠連絡用のはがきは、本
市が購入した郵便はがきに所定事項を印刷し、同封すること。
ク
くす玉、引出物等
(ア) くす玉の制作（調達）、設置（２尺玉、自立ポール、紅白ヒモ等一式）
(イ) 引出物の調達
※ 引出物は３千円相当の品物とし、内容については秋田市と協議のうえ決
定するものとする。
(2) オープニングセレモニー（招待者 約20人、参列者 約25人、演奏者 約10人）
オープニングセレモニーに必要な会場設営、運営、演出、進行管理等を行う。
ア
会場設営
(ア) アルミトラス（300角）、横看板（幅3,600㎜×高さ450㎜）の作成、設置
等
(イ) 招待席、参列席等の設営（いすの運搬、設置等）
イ
進行および音響
(ア) 音響機材の設置および操作、音響効果による進行等
ウ
運営・演出
(ア) 実施計画書の作成
(イ) 演出プランの制作
(ウ) 進行台本作成
(ｴ) 司会および進行の管理（司会業を専門とする者への派遣依頼を含む。）
エ
テープカット（予定７人）
(ア) ポール、赤パンチ、紅白切りテープ、式はさみ、花リボン、白手袋、胸
- 2 -
章等一式の準備、設営等
オ
その他
(ア) 招待者用記章の調達、準備等
(イ) 寄贈品序幕用の幕、紅白ひも等一式の準備 、設営等
(ウ) 祝賀演奏に係る出演の交渉、依頼、送迎等
※ 祝賀演奏は、地域中学校吹奏楽部によるアンサンブルを候補としている。
(エ) 祝賀演奏に係る楽器の運搬、設営等
６
その他
(1) 完成記念式典等終了後における運搬物、製作物等の撤収、撤去等は、本市が
指示する日時において、受託者が行うこと。また、撤収又は撤去後は、会場を
原状に回復すること。
(2) 会場の設営ならびにイベントの運営および進行管理に当然必要な業務は受託
者が行い、その費用を負担すること。
(3) 本委託業務の履行に当たって、源泉徴収が必要な報酬・料金等の支払を行っ
た場合は、当該源泉徴収を受託者において行うこと。
(4) この仕様書にない事項又は疑義が生じた事項については、委託者と受託者が
協議して決定し、又はその解決を図るものとする。
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