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Excel basics
Excel 入門 Excel は表計算およびデータ分析のための効果的なアプリケーションです。最も効果 的に使用するためには、最初にその基礎を理解する必要があります。このチュートリ アルでは、すべてのブックで使用する作業と機能をいくつか紹介します。 開始する前に .......................................................................................................................................................... 1 1. 新しい空白のブックを作成する .......................................................................................................................... 2 2. Excel のインターフェイスについて .................................................................................................................... 4 3. ワークシートでセルからセルへ移動する............................................................................................................. 5 4. データを入力する ............................................................................................................................................... 7 5. データを選択して書式設定する .......................................................................................................................... 8 6. 書式設定とデータをコピーおよびペーストする ................................................................................................10 7. データを編集する .............................................................................................................................................13 8. 列を挿入およびサイズ変更する ........................................................................................................................14 9. 新しいフォルダーにブックを保存する ..............................................................................................................16 クイック リファレンス カード ..............................................................................................................................19 開始する前に 学習内容 このチュートリアルを完了すると、次のことができるようになります。 新しい空白のブックを作成する。 基本的な作業の実行に使用するユーザー インターフェイス要素を識別する。 データを入力、選択、および書式設定する。 データをコピー、ペースト、および編集する。 列を挿入およびサイズ変更する。 新しいフォルダーにブックを保存する。 要件 Excel for Mac 2011 推定所要時間: 30 分 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 1 1. 新しい空白のブックを作成する Excel では、ブックにデータを作成して保存できます。空白のブック、既に保存されているブック、またはテンプレ ートを使用できます。Excel を起動すると Excel ブック ギャラリーが開き、さまざまなテンプレートや最近使用し たブックにすばやくアクセスできます。 Excel ブック ギャラリーを使用して、空白のブックを開いてみましょう。 Excel をまだ起動していない場合は、Dock で [Microsoft Excel] をクリックします。 Excel ブック ギャラリーの [テンプレート] で、[すべて] をクリックします。 ヒント ブック ギャラリーが表示されない場合は、Excel を終了して再起動します。 [Excel ブック] をクリックし、 [選択] をクリックします。 ヒント Excel を起動したときに常に新しいドキュメントを開くようにするには、[Excel を開くときに表示 しない] チェック ボックスをオンにします。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 2 空白のブック ([ブック 1]) が表示されます。 ヒント Excel の [ファイル] メニューで [新規作成] をクリックすると、新しい空白のブックをいつでも作成できま す (このチュートリアルでは、[ファイル] > [新規作成] と表示されています)。 Excel の使用中に Excel ブック ギャラリーを表示するには、[ファイル] > [テンプレートから新規作成] を クリックします。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 Dock から Excel を起動する。 Excel ブック ギャラリーを使用して、新しい空白のブックを作成する。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 3 2. Excel のインターフェイスについて 新しい空白のブックでは、セルをクリックするとデータの入力を開始できます。ただし、データの入力を開始する前 に、すべてのブックで使用するユーザー インターフェイス要素を理解する必要があります。 Excel には、次のようなユーザー インターフェイス要素があります。 [メニュー バー]: すべてのメニューが表示されている、画面の最上部のエリア。[ファイル]、[編集]、[表示] の各メニュ ーには、通常よく使用されるメニュー コマンドがあります。 [標準ツール バー]: ブックの名前 (この場合は "ブック 1")、一般的な作業に使用されるボタン (ブックを開く、保存する、 プリントするなど) が表示されるツール バーです。 [リボン]: ウインドウまたは作業領域の上部にあるタブ付きのコマンド バー。各タブには、さまざまな機能が論理グルー プ別にまとめられています。[ホーム] タブには、ブックのデータを書式設定するためによく使用されるコマンドがあり ます。 [名前ボックスと数式バー]: アクティブ セルのアドレスが表示されます。このボックスを表示しない場合は、[表示] > [数式バー] をクリックします。 [ワークシート]: ブック内の 1 ページです。それぞれのブックには複数のワークシート (またはシート) を含めることが できます。 [セル]: 列 (A、B、C) と行 (1、2、3) の交点で、それぞれのセルにはアドレスがあります (たとえば、セル A1 は列 A と 行 1 の交点です)。アクティブ セルの周囲は青色で強調表示されます。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 4 ヒント 作業中にリボンを非表示にするには、リボンの右部にある リボンまたはツール バーのボタンのヒントを表示するには、目的のボタンにポインターを合わせます。 をクリックします。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 すべてのブックで使用するユーザー インターフェイス要素を理解する。 3. ワークシートでセルからセルへ移動する データを入力するには、ワークシートでセルからセルへ移動する方法について理解する必要があります。任意のセル に移動するには、マウス、キーボード、またはメニューを使用できます。 セル間を移動する方法について確認してみましょう。 セル B2 をクリックします。列見出し (B) と行見出し (2) が暗い灰色になり、セルの周囲が強調表示されてそれ がアクティブ セルであることを示します。 ヒント アクティブ セルのセル アドレス、つまり "セル参照" (たとえば B2 など) は、数式バーの左側にあ る名前ボックスに表示されます。 キーボードで tab キーを一度押します。セル C2 がアクティブ セルになります。 下矢印キーを 2 回押して、左矢印キーを 2 回押します。セル A4 がアクティブ セルになります。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 5 [編集] > [ジャンプ] をクリックします。 [参照先] ボックスに「A1」と入力して、[OK] をクリックします。 これで、セル A1 がアクティブ セルになりました。 ヒント アクティブ セルの周囲の強調表示の色を変更するには、[アップル] メニューの [システム環境設定] をクリ ックします。[パーソナル] で [アピアランス] をクリックし、強調表示に指定する色を選択します。この変 更を有効にするには、Excel を終了して再起動する必要があります。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 マウス、tab キー、矢印キー、および [ジャンプ] コマンドを使用して、セル間を移動する。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 6 4. データを入力する Excel のデータには、文字列、数値、またはその組み合わせを使用できます。データを入力するには、そのデータを 表示するセルに入力します。 基本的な文字列データと数値データを入力してみましょう。 セル B1 に「ノース」、セル C1 に「イースト」、セル D1 に「サウス」と入力します。 メモ セルのデータを確定するには、return キー、tab キー、またはいずれかの方向キーを押します。押 すキーによって、次にどのセルがアクティブなるかが決まります。 セル A2 に「1 月」、セル A3 に「2 月」、セル A4 に「3 月」と入力します。 セル B2 に「5000」、セル B3 に「10000」、セル B4 に「15000」と入力します。 文字列データはセル内で左詰めで表示され、数値データは右詰めで表示されます。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 ワークシートのセルに、文字列データと数値データを入力する。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 7 5. データを選択して書式設定する データに書式を設定すると、わかりやすく、見やすく表示できます。たとえば、列ラベルの一番上の行 (例では、ノ ース、イースト、サウス) が、中央揃えで太字で表示されるようにできます。データを書式設定するには、操作する データ選択して指定する必要があります。 セルの範囲を選択して、選択されたセルのデータを書式設定してみましょう。 マウス ポインターをセル B1 に合わせ、ポインターが白い十字形ポインターになったら、マウス ボタンを押 しながらセル B1、C1、および D1 までドラッグします。3 つのセルの周囲が強調表示されて、選択されたこ とを示します。 [ホーム] タブの [フォント] で、[太字] をクリックします。 [配置] で、[中央揃え] をクリックします。 セル B2、B3、および B4 を選択します。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 8 [ホーム] タブの [数値] で、[通貨] をクリックします。 地理的地域が太字で中央揃えになり、数値データが通貨として書式設定されました。 ヒント 隣接していない複数のセルを選択するには キーを押しながらそれぞれのセルをクリックします。 その他の書式設定オプションについては、書式設定するセルを選択して、[書式設定] > [セル] をクリックし ます。 選択を解除するには、任意のセルをクリックします。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 セルの範囲を選択して書式設定する。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 9 6. 書式設定とデータをコピーおよびペーストする データの入力と書式設定を繰り返すことなく、データとデータの書式設定をコピーして他のセルにペーストすること で、時間を節約できます。 データとワークシートの書式設定をコピーおよびペーストしてみましょう。 セル B1 を選択し、[標準] ツール バーで [書式のコピー/ペースト] をクリックします。 選択されたセル (B1) の周囲に点滅する点線が表示され、カーソルは小さいペイントブラシと白い十字形ポイン ターになっています。 セル A2、A3、および A4 を選択します。 セル A2、A3、および A4 の書式がセル B1 と同じになって、カーソルは通常の白い十字形ポインターで表示 されます。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 10 セル B2、B3、および B4 を選択します。 [編集] > [コピー] をクリックします。 ヒント キーボードを使用してデータをコピーするには、[command] キーを押しながら [C] キーを押しま す。これはキーボード ショートカットで、ヘルプには +C と記述されています。 セル C2 をクリックして、[編集] > [ペースト] をクリックします。コピーされたデータがセル C2、C3、およ び C4 に表示されます。 ヒント ペースト コマンドのキーボード ショートカットは +V です。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 11 セル D2 をクリックして、[編集] > [ペースト] をクリックします。 コピーされた数値データが列 C および列 D に表示されます。 ヒント セルにデータではなく ######## が表示される場合、データに対して列の幅が狭すぎるため、列の幅を広 げる必要があります。 コピーされた選択範囲の周囲に点滅する点線が表示されないようにするには、esc キー (キーボードの左上 隅) を押します。 [書式のコピー/ペースト] を使用して複数の隣接していないセルを書式設定するには、[標準] ツール バーで [書式のコピー/ペースト] をダブルクリックしてから、書式設定するセルを選択 (ペースト) します。書式設 定が終了したら、esc キーを押します。 データの入力ミスを元に戻すには、[編集] > [元に戻す] をクリックします (または +Z キーを押します)。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 書式設定とデータをコピーしてセルの範囲にペーストする。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 12 7. データを編集する データを誤って入力した場合、またはデータを変更する場合、Excel ではいつでも容易にデータを編集できます。 データを置換したり、セルで直接または数式バーを使用して、データを編集してみましょう。 セル C2 をクリックして「6000」と入力し、return キーを押します。 セル C3 をダブルクリックします。カーソルがセル内で点滅し、そのセルが編集モードになっていることを示 します。 セル内の右端に来るまで右矢印キーを押し、delete キーを押して値を 1000 にしたら、return キーを押しま す。 ヒント セルを編集モードにするキーボード ショートカットは、control+U です。 選択されていない場合、セル C4 を選択します。 数式バーで、15 の部分を選択して「7」を入力し、値を 7000 にします。return キーを押します。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 13 これで C5 がアクティブ セルになり、列 C の各セルに対する編集がコミットされました。 ヒント セルのデータを削除するには、そのセルをクリックして delete キーを押します。MacBook キーボードで は、fn+delete キーを押す必要があります。 変更をコミットしないで編集モードを終了するには、esc キーを押します。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 データを上書きしたり、セルの編集モードや数式バーを使用してデータを編集する。 8. 列を挿入およびサイズ変更する データを入力および編集する際、新しいデータを入力するために新しい列を挿入したり、データに合うように列のサ イズを変更したりできます。 列の挿入とサイズ変更を行ってみましょう。 列 D の列見出しをクリックします。列のすべてのセルの周囲が強調表示されて、その列が選択されたことを示 します。 [編集] > [コピー] をクリックします。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 14 control キーを押しながら列 C の列見出しをクリックし、[コピーしたセルの挿入] をクリックします。 コピーされたセルが挿入され、それ以外のデータが右にシフトします。 セル C1 をクリックし、「北西部」と入力して、return キーを押します。 マウス ポインターを列 C と D の列見出しの間の境界線に合わせます。ポインターの形が両方向矢印に変わっ たら、ダブルクリックします。 ヒント 列の幅を正確に設定するには、列見出しの間の境界線をドラッグします。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 15 列 C のサイズが文字列の幅に合わせて変更されました。 ヒント 列と同じように、行を選択して挿入できます。 列の幅で文字列を折り返して表示するには、その列を選択し、次に [ホーム] タブの [配置] で [折り返して 全体を表示する] をクリックし、オプションを選択します。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 コピーしたセルを新しい列に挿入する。 文字列の幅に合わせて列のサイズを変更する。 9. 新しいフォルダーにブックを保存する ここまでブックに対して行った変更は、保存されていません。[標準] ツール バーの上に汎用ファイル名 (ブック 1) が表示され、このブックが保存されていないことを示しています。 コンピューターの新しいフォルダーにブックを保存してみましょう。 [ファイル] メニューの [保存] をクリックします。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 16 [名前を付けて保存] ボックスに、ブックの名前を入力します (たとえば、「Excel の基本」)。 [場所] ポップアップ メニューの [書類] をクリックし、[名前] ボックスの横にある矢印をクリックして矢印を上 に向けます。[書類] フォルダー内のすべてのフォルダーが表示されます。 [新規フォルダ] をクリックします。 [新規フォルダ] ダイアログ ボックスで「Excel の練習フォルダ」と入力し、[作成] をクリックします。 [保存] をクリックします。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 17 保存されたブックのファイル名 (たとえば、[Excel の基本.xlsx]) が、[標準] ツール バーの上に表示されま す。 ヒント 最近使用したブックを開くには、[ファイル] > [最近使ったファイル] をクリックし、開くブックをクリック します。 コンピューターに保存されているすべての Excel ブックの一覧を表示するには、[ファイル] > [テンプレー トから新規作成] をクリックします。次に、左ウインドウ枠の [最近使ったファイル] で、[すべて] をクリッ クします。 Excel を終了するには、[Excel] > [Excel の終了] をクリックするか、+Q キーを押します。 次に進む前に 次のことができるようになったことを確認してください。 新しいフォルダーにブックを保存する。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 18 クイック リファレンス カード 目的 操作 新しい空白のブックを作成する Excel ブック ギャラリーで [Excel ブック] をクリックし、[選択] をクリックしま す。Excel ブック ギャラリーが開かない場合は、[ファイル] > [新規作成] をクリ ックします。 Excel ブック ギャラリーを開く [ファイル] > [テンプレートから新規作成] をクリックします。 リボンを非表示にする リボンの右側にある をクリックします。 シートでセルからセルへ移動す る セルをクリックするか、キーボードの矢印キー、tab キー、または return キー を使用するか、[編集] > [ジャンプ] をクリックして移動先のセルのアドレス (た とえば、「A1」) を入力します。 [書式のコピー/ペースト] を使 用してセルの書式を設定する コピーする書式が指定されているセルを選択します。[標準] ツール バーで [書式 のコピー/ペースト] をクリックしてから、書式設定するセルを選択 (ペースト) します。 コピーする選択範囲の周囲に表 示されている点滅する点線を非 表示にする esc キーを押します。 コマンドのキーボード ショー トカットを確認する キーボード ショートカットは、メニューのコマンドの右側に表示されます。たと えば、[編集] メニューでは、[コピー] のキーボード ショートカットは +C で す。 セルのデータを直接編集する 編集するセルをダブルクリックして、変更を入力します。編集モードにするキー ボード ショートカットは、control+U です。 変更をコミットしないで編集モ ードを終了する esc キーを押します。 列の幅を正確に設定する 列見出し (たとえば、A、B、C) の間の境界線をドラッグします。 列の幅で文字列を折り返す 列を選択します。次に、[ホーム] タブの [配置] で [折り返して全体を表示する] をクリックし、オプションを選択します。 最近開いたブックを開く [ファイル] > [最近使ったファイル] をクリックして、使用するブックのファイル 名をクリックします。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 19 その他のヒント ワークシート (またはシート) は、ブック内の 1 ページです。それぞれのブックには複数のシートを含める ことができます。 アクティブ セルのセル アドレス、つまり "セル参照" (たとえば B2 など) は、数式バーの左側にある名前ボ ックスに表示されます。 選択したセルの列見出しと行見出し (たとえば、A、B、C、と 1、2、3) は、他の選択されていないセルの 見出しより暗い灰色になります。 セルのデータを確定するには、return キー、tab キー、またはいずれかの方向キーを押します。押すキー によって、次にどのセルがアクティブなるかが決まります。 既定では、文字列データはセル内で左詰めで表示され、数字データは右詰めで表示されます。 数値データを通貨として表示するなど、データに書式を設定するには、まず書式を設定するデータが含まれ ているセルを選択します。 一般によく使用されるキーボード ショートカットには、データをコピーする +C、データをペーストする +V、最後の変更を元に戻す +Z などがあります。 データは、セルに直接入力するか、数式バーで編集できます。 ブックを閉じてもアプリケーションを終了したことにはなりません。Excel を終了するには、[Excel] > [Excel の終了] をクリックします。 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入門 20