ベップ・アート・マンス 2012

ベップ・アート・マンス 2012
プログラム募集要項
募集期間：2012年4月16日(月)∼5月18日(金)
目 次
p2 ・・・「ベップ・アート・マンス 2012」について
p3 ・・・2011年度実施プログラム例
p4 ・・・ プログラム応募方法
p5 ・・・ プログラム応募について
p6 ・・・ クーポン型金券「BP」について
p7・・・ プログラム登録の特典
p8・・・プライバシーポリシー、お問い合わせ
別府現代芸術フェスティバル「混浴温泉世界」実行委員会 事務局
〒874-0933 別府市野口元町 2-35 菅建材ビル2階（NPO法人BEPPU PROJECT内）
Tel：0977-22-3560 Fax：0977-75-7012
E-mail：[email protected]
「ベップ・アート・マンス 2012」へのプログラム登録を希望される団体・個人の方は、当応
募要項の内容を確認して登録の手続きを行ってください。
「ベップ・アート・マンス」は誰でも参加できる文化祭。盆栽や生け花の展示会、ピアノやバレエ
の発表会、ご自宅の一部を解放しての展覧会やコンサートなど、あなたの「やってみようかな」
の気持ちを応援します。
是非ご家族やお友達と一緒に、お気軽にご参加ください。
ベップ・アート・マンス 2012について
■ 開催趣旨
ベ ップ ・ アー ト ・ マ ンス と は 、 別 府 現 代 芸 術 フ ェ ス ティバ ル 「 混 浴 温 泉 世 界 」 実 行 委 員 会 （ 以
下、実行委員会）が主催者となり、「混浴温泉世界 2012」と同会期となる、10月6日(土)∼12
月2日(日)の58日間、別府で開催される様々な文化事業を紹介し、開催を支援する登録型のプ
ラ ッ トフ ォ ーム 事 業 で す。 小 規 模 文 化 団 体 の 育 成 ・ 支 援 を 目 的 に 広 報 協 力 、 事 務 局 業 務 代 行 、 企 画
立 案 か ら 実 現 に 向 け た サ ポー ト を 行 う こ と で、 市 民 の 主 体 的 な 参 画 を 促 進 し 、 別 府 市 に お ける 芸
術文化の振興と活力あふれる地域の実現を目指します。
当事業は、2010年度から始まり、今年度で３度目の開催となります。2010年度は27団体・個
人による43プログラム、2011年度は57団体・個人による87プログラムが開催されました。
■ クレジット
主 催：別府現代芸術フェスティバル「混浴温泉世界」実行委員会
事業名：ベップ・アート・マンス 2012
会 期：2012年10月6日(土)∼12月2日(日) ※「混浴温泉世界 2012」と同会期となります。
会 場：別府市内各所
キャッチコピー：別府まちじゅう文化祭 町を歩けばいろんなアートに出会えます。
協 賛 (予定)：地場企業などを予定
後 援 (予定)：自治体やメディア関係などを予定
■ 事業目的
１．別府市における文化芸術の振興
２．別府市における文化芸術の鑑賞機会の充実
３．様々な芸術表現の発表機会の提供
４．別府市における集客交流人口の増加
※当事業は助成金交付事業ではないため、実行委員会からプログラム実施者への金銭的サポート
は行いません。
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2011年実施プログラム例
昨年度は57団体・個人による87プログラムが実施されました。
トーク・シンポジウム
学生やNPO法人など、様々
な市民の方がシンポジウムや講
座などのトークイベントを開催
しました。
学生が運営するカフェで開催され
た、トークイベント。
学 生 の 主 催 で 開 催 さ れ た ディス カッ
シ ョ ン イベ ン ト 。
別府市立図書館で行われた、キッ
ズ ・ ベ ビー 向 け の 読 み 聞 か せ 。
築 1 0 0 年 の 長 屋 で 行 な わ れ た 、ヨガ
体験教室。
百貨店で行なわれたネコの写真展。
古 い 着 物 を 裂 いて、 織 物 に す る裂き
織りの展示。
別府駅構内で行われたフラダンス。
商 店 街 の 中 で の パ フ ォ ーマ ン ス 。
参加・体験
子どもから大人まで、多くの
人々が参加・体験できるワーク
ショップが開催されました。
鑑賞・展覧会
日頃から撮りためている写真の
展示や、書道や絵画、彫刻、現代
アートなど、幅広いジャンルの展
覧会が開催されました。
ダンス・パフォーマンス
元ストリップ劇場である「永久
別府劇場」でのダンスや、まちな
かの様々な場所でのパフォーマン
スが開催されました。
音楽・映画
歌や楽器の発表会から、プロの
ミュージシャンのコンサートま
で、様々な音楽イベントや映画の
上映会が開催されました。
趣のある近代建築の建物のお座敷
で、三 味 線 の 演 奏 会 。
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国 民 学 校 時 代 の 教 科 書 の スラ イド上
映と、懐メロの鑑賞会。
プログラム応募方法
応募を希望される方は下記の手順に従い、応募期間内に応募してください。
① 申請書を入手する。
申請書は3月12日(月)より下記のいずれかの方法で、入手する事ができます。
①「ベップ・アート・マンス 2012」 WEBサイトよりダウンロードする。
ダウンロードURL： http://www.beppuartmonth.com/app/page/download
②郵送にて入手する
返信用封筒を同封の上、実行委員会事務局にご請求ください。返信用封筒には140円切手を
貼り、送付先住所を必ずご記入ください。
③下記の配布場所にて入手する。
・別府市役所４階文化国際課(別府市上野口町１-15) 8 : 30 - 17 : 00 休 み ／ 土 , 日 , 祝
・別府市立図書館(別府市千代町１−８) 9 : 0 0- 1 9: 0 0( 土 , 日 は 9: 0 0- 1 7: 0 0) 休 み ／ 月 , 祝 , そ の 他 臨 時 休 館 あ り
・別府市観光協会 別府駅構内観光案内所(大分県別府市駅前町12-13) 8: 3 0- 1 7: 3 0 休 み ／ な し
・BEPPU PROJECT事務所(別府市野口元町２-35 菅建材ビル２階) 10 : 00 - 18 : 30 休 み ／ 土 , 日, 祝
・platform03 まちなかカフェ(別府市楠町４-８) 12 : 00 - 17 : 00 休 み ／ 月 , 火 , そ の 他 臨 時 休 館 あ り
・platform04 SELECT BEPPU(別府市中央町9-33) 1 2: 0 0- 1 8: 3 0 休 み ／ 火 ( 祝 日 の 場 合 は 営 業)
・platform08 やよいぷらはち(別府市北浜1-1-17) 1 2: 0 0- 1 8: 0 0 休 み ／ 火 , 最 終 月 曜
② 申請書に必要事項を記入する。
申請書に漏れがないように、全て記入してください。
※本人証明書の添付、署名・捺印が無いものは受理できませんので、ご了承ください。
③ 実行委員会事務局へ提出する。応募期間：4月16日(月)∼5月18日(金)当日消印有効
申請書を実行委員会事務局に下記のいずれかの方法で提出してください。
・メール：[email protected]
・郵送または事務局へ直接持参。
住所：〒874-0933 別府市野口元町2-35 菅建材ビル２階（NPO法人BEPPU PROJECT内）
宛先：別府現代芸術フェスティバル「混浴温泉世界」実行委員会 事務局
④ 応募手続き完了。
応募が完了すると、実行委員会事務局よりメールにてご連絡いたします。
※この時点ではご希望の内容・日時・会場でのプログラム実施決定ではありません。
⑤ プログラム登録申請書提出後について
事務局が申請書の精査を行い、各団体・個人とも２回のヒアリングを行ないます。２回目のヒア
リング終了時にプログラムが登録が決定いたします。
ヒアリング１回目：４月23日(月)∼6月1日(金)の間
ヒアリング２回目：６月４日(月)∼6月29日(金)の間
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プログラム応募について
■ プログラム応募期間
2 012年4月16日(月)∼5月18日(金)まで ※郵送の場合は当日消印有効
応募は実行委員会事務局(以下、事務局)への直接持参、郵送、E-mailで受付けます。
※上記以外の方法では、受理できませんので、予めご了承ください。
■ 提出書類
① プログラム登録申請書(以下、申請書) ※英語での記入も可
② 代表者の身分証明書の写し (免許証・学生証・パスポートのコピーなど)
※提出書類は返却いたしませんので、必要に応じてコピー等をお願いたします。
■ 応募資格
広く文化芸術活動に取り組む団体や個人
例：演劇、ダンス、盆栽、お茶、絵画、絵本読み聞かせなどの幅広い文化芸術活動や、地域文化
の体験など文化に携わる活動全てが該当します。
※但し、上記に該当する団体・個人でも、宗教活動や政治活動を目的とするプログラムは受け付
ける事ができませんので、ご了承ください。
未成年者の参加について
1 8 歳 未 満 の 方 が プ ロ グ ラム に 応 募 す る 場 合 、 応 募 用 紙 に 保 護 者 の 自 筆 署 名 ・ 捺 印 が 必 要 で す。
プ ロ グ ラム の 終 了 時 間 は 、 1 8 歳 未 満 の 方 は 撤 収 を 含 めて 2 1 時 、 1 6 歳 未 満 の 方 は 1 8 時 ま で と し ま
す。 但 し 、 保 護 者 同 伴 の 場 合 は 2 2 時 ま で と し ま す。 な お 、 学 校 や 地 域 に よる 定 め が あ る 場 合 はそ
れに準じます。
団体メンバーに未成年者を含む場合
代 表 者 は 必 ず 未 成 年 の 親 権 者 よ り 同 意 を 得 た 上 で プ ロ グ ラム を 実 施 してく だ さ い 。 ま た 、 代 表 者
( 未 成 年 者 の 場 合 はそ の 保 護 者 と して 署 名 ・ 捺 印 し た 者 ) は 別 府 市 の 条 例 に 即 し 、 未 成 年 の 保 護 に 関
する一切の責務を負うものとします。
■ 応募条件(※必ずご確認ください)
下 記 の 応 募 条 件 に 同 意 で き な い 方 は 、 プ ロ グ ラム 登 録 を お 断 り さ せ て い た だ き ま す の で、 予 め
ご了承ください。
１．当事業の目的を理解し、これに適うプログラムである事。
２．当事業の会期中にプログラムが完了するか、会期の一部が当事業の会期と重なるプログラム
である事。
３．有料プログラムについては原則、クーポン型金券「BP(ビーピー)」での支払いにする事。
※「BP」の説明については「クーポン型金券『BP』について」の項目を参照ください。
４．プログラムを登録された場合、申請した実施内容を滞りなく実行する事。
５．事務局が定めたスケジュールを厳守する事。
６．プログラム実施後、規定のプログラム報告書、実施者アンケートを提出する事。
７．プログラムの来場者に対して規定の来場者アンケートを配布・回収し提出する事。
８．プログラムに関する全ての広報資料に「ベップ・アート・マンス 2012」参加プログラムと
分かるような表記をする事。(事務局より提供するロゴなども使用可)
９．性的描写、暴力的シーンの描写が考えられる場合、必ず事前の申し出をする事。
10. 日本語での日常会話が可能である事(国籍は問いません)。
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■ プログラム登録に際しての注意事項(※必ずご確認ください)
・申請書の提出順に事務局で精査の上、ヒアリング(面談)を2回行います。
・性的描写、暴力的シーンの描写がある場合、申し出がないままプログラムを実施されると、事務
局側の判断で中止させていただく場合がございます。
・提供会場のご利用は、申請書の提出順に決定します。
・提供会場をご利用の場合、一部の会場には最大連続利用可能日数がございますので、予めご了
承ください。
・提供会場には限りがございますので、予めご了承下さい。
・応募の段階で、プログラムの内容の詳細が決まっている必要はありません。おおまかな内容で
申請書に記入していただき、事務局とのヒアリングを通じて最終的に６月中旬までに決定して
いただきます。
・プログラム登録は２回目のヒアリングを以て完了となります。
■ プログラム登録料金について
プ ロ グ ラム を 登 録 す る 際 は 、 １ プ ロ グ ラム に つ き 5 , 0 0 0 円 の 登 録 料 を お 支 払 い い た だ き ま す。
こ れ は 、 プ ロ グ ラム を 確 実 に 滞 り な く 行 う 事 を 保 証 す る も の で す。 ま た 、 当 事 業 に 参 加 す る に あ
た っての イベ ン ト 保 険 料 の 費 用 も こ ち ら か ら 徴 収 さ せ て い た だ き ま す。 徴 収 金 額 は プ ロ グ ラム の
ジャンル・集客数・スタッフ数により異なります(１名につき10∼20円程度)。
なお、イベント保険料でプログラム実施者に、負担していただく上限額は5,000円となります。
■ プログラム実施会場について
プ ロ グ ラム 実 施 会 場 は 別 府 市 内 に 限 り ま す が 、 会 場 の 形 態 ( 公 民 館 、 旅 館 、 自 宅 な ど ) は 問 い ま せ
ん 。 な お 、 プ ロ グ ラム 実 施 者 は 実 行 委 員 会 が 提 供 す る 会 場 を 利 用 す る こ と も 可 能 で す。一 部 提 供 会
場 に は 最 大 連 続 利 用 可 能 日 数 が ご ざ い ま す。 提 供 会 場 に 関 す る 詳 細 は 別 紙 「 提 供 会 場 に つ いて 」
をご参照ください。
ま た 、 一 般 家 庭 な ど 個 人 の スペース で も 実 施 可 能 で す の で、 ご 家 庭 の １ 室 や、 プ ラ イベー トス
ペースをお考えの方もお気軽にご相談ください。
クーポン型金券「BP」について
■クーポン型金券「BP」について
「BP」は、１枚あたり100円相当のアートを楽しむためのクーポン型金券です。アートイベント
への入場券や、加盟店舗での飲食などで、お得に使用が可能です。特設インフォメーションブース
でのチケット購入の際は、クーポン型金券「BP」を使用を推奨させていただきます。
表：クーポン型金券「BP」 2011年度デザイン
裏：クーポン型金券「BP」 2011年度デザイン
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プログラム登録の特典
登録されたプログラムは、事務局より下記７つのサポートを受けることが出来ます。
① 総合パンフレットやWEBサイトで、プログラムの告知
当事業のポスターの作成、全ての登録プログラムを紹介
するパンフレットの作成、WEBサイトにてプログラムの案
内と予約を行います。
② お問い合わせ、予約受付け窓口の代行
プ ロ グ ラム 実 施 者 が 希 望 さ れ る 場 合 、 各 プ ロ グ ラム の 問
い 合 わ せへ の 対 応 を 事 務 局 が 行 い ま す。 ま た 予 約 受 付 ・ 管 理
も事務局が代行いたします。
③ チケット販売の代行(手数料無料)
当事業の特設インフォメーションブースにて、有料プログ
ラム の チ ケ ッ ト を 販 売 手 数 料 無 料 で 取 り 扱 い ま す。 な お 、 特
設 イ ン フ ォメ ー シ ョ ン ブース で の チ ケ ッ ト 購 入 の 際 は 、 ク ー
ポン型金券「BP」を使用を推奨させていただきます。
④ 無料およびディスカウント料金で使用できる会場の紹介
プ ロ グ ラム 実 施 者 は 、 当 事 業 に 登 録 さ れ た 提 供 会 場 を 無
料もし くはディスカウント料金で使用する事ができます。な
お 、 一 部 会 場 に は 最 大 連 続 利 用 可 能 日 数 が ご ざ い ま す。 詳
細は別紙「提供会場について」をご覧ください。
⑤ プログラム実施に関わる相談およびサポート
プ ロ グ ラム 実 施 に 至 る ま で、 プ ロ グ ラム 内 容 の 詳 細 確 認
や 受 付 方 法 な ど に つ いて、 事 務 局 に よ る ２ 回 の ヒ ア リ ン グ
( 面 談 ) を 行 い 、 内 容 が 確 定 して い な い 部 分 は プ ロ グ ラム 実 施
者の意向を確認しながら決定していきます。なお、２回のヒ
アリングの中で期日までに内容が確定できない場合は、プ
ロ グ ラム を 実 施 で き な い 場 合 が ご ざ い ま す の で 予 め ご 了 承
ください。ヒアリングは事務局(NPO法人 BEPPU
PROJECT事務所)内で行いますが、ご遠方の方はskype等
での対応も可能ですのでご相談ください。
⑥ プログラム実施者同士の交流機会の提供
当 事 業 の 準 備 期 間 か ら 会 期 終 了 後 ま で の 間 に 、 プ ロ グ ラム 実 施 者 同 士 の 交 流 を 目 的 と し た 交 流
会を開催し、参加団体同士がつながることのできる機会をつくります。
⑦ 「別府現代芸術フェスティバル2012『混浴温泉世界』」の前売り料金でのチケット購入
「ベップ・アート・マンス 2012」と同時期に開催される「混浴温泉世界 2012」の入場パス
ポートを１団体につき１枚まで、会期中いつでも前売り料金にて販売いたします。
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プ ラ イバ シ ー ポ リ シ ー
申請書に記入していただく個人情報の取り扱いについては、実行委員会のプライバシーポリシー
に準拠します。
別府現代芸術フェス テ ィバ ル 「 混 浴 温 泉 世 界 」 実 行委 員 会 プ ラ イバ シ ー ポ リ シ ー
(1) 私たちは、個人 情 報 の 適 切 な 利 用 と 保 護 を 当 団 体 の 責 務 と 捉 え 以 下 の 取 り 組 み を 確 実 に 推 進 い た し ま す。
１.個人情報を取り扱 う 部 門 ご と に 情 報 管 理 者 を 設 置す る と と も に 事 務 局 員 の 役 割 と 責 任 を 明 確 に し 、 個 人 情 報 の 適 切な利
用と保護に努めま す。
２.個人情報の提供を お 願 いす る 場 合 に は 、 そ の 利 用目 的 、 対 応 窓 口 な ど を お 知 ら せ し 、 目 的 の 範 囲 内 で 個 人 情 報 を 適切に
取得し利用します。
３.個人情報は、法令 の 定 め る 場 合 な ど 正 当 な 理 由 があ る と き を 除 き 、 ご 本 人 の 許 可 な く 、 そ の 情 報 を 第 三 者 へ 開 示 ・提供
することはありま せ ん 。
４.個人情報を業務委 託 先 に 預 託 す る 場 合 に は 、 先 方に 当 団 体 と 同 等 の 情 報 保 護 を 行 う こ とを 契 約 に よ り 義 務 づ け た うえで
管理監督を行い、 流 出 な ど を 防 止 し ま す。
５.個人情報を正確か つ 最 新 の 状 態 に 保 つよ う に 努 める と と も に 、 流 出 、 改 ざ ん 、 漏 えい な ど を 防 止 す る た め 、 合 理 的な安
全対策を講じます。
６.当団体に提供され た 個 人 情 報 の 開 示 、 訂 正 、 利 用停 止 な ど を 希 望 さ れ た 場 合 は 、 ご 本 人 を 確 認 し た 上 で 合 理 的 な 範囲で
対応します。
７.個人情報の取り扱いに関する会員様からの苦情を受けた場合、適切かつ迅速な対応に努めます。
８.個人情報に関する 日 本 の 法 令 の ガ イ ド ラ イ ン を 遵守 す る と と も に 、 個 人 情 報 の 取 り 扱 い に つ いて も 継 続 的 に 見 直 し、そ
の改善に努めます。
お問い合わせ
■当事業の概要や、応募方法などについてご質問のある方はお気軽にご連絡ください。
別府現代芸術フェスティバル「混浴温泉世界」実行委員会 事務局
営業時間：10:00∼18:00
休み：土・日・祝日
住所：〒874-0933 別府市野口元町2-35 菅建材ビル２階（NPO法人 BEPPU PROJECT内）
電話：0977-22-3560 FAX：0977-75-7012 E -mail：[email protected]
URL : http://www.beppuartmonth.com/
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