健康チャレンジキャンペーン 職場記録表の取扱い

健康チャレンジキャンペーン 職場記録表の取扱い
１．職場記録表の書式
健保指定の書式（Excelシート）を健保ホームページからダウンロード
して使用してください。
職場記録表で記録したものは、キャンペーン終了後に提出願います。
（個人記録表に転記する必要はありません。）
２．健康チャレンジキャンペーンスタート前に各職場で決めて頂きたい事
＊健保組合への事前連絡は不要です。
（1）まず、職場で「職場記録表」を用いるかどうかを決めてください。
（2）「職場記録表」を用いるときは、当文書をよく確認して下さい。
誤った記録方法だと、「達成」とみなされないことがあります。
（3）必ず「取りまとめ担当者」（役割は、4を参照）を決めてください。
（4）以下の点については、各職場で決めていただいて構いません。
①コースの設定について、
「職場の参加者全員が同じコースにチャレンジするのか？」
「コースの選択を個人の自由とするのか？」
②職場記録表の記録方法について、
「プリントアウトして職場に貼って記録するのか？」
「職場のファイルサーバー等を利用しEｘcelシートに直接記録するのか？」
３．職場記録表の共通運用ルール
（1）「個人記録表」での参加者と公平性を保つため、原則として、個人記録
表と同じ方法で記入してください。従って、「計るだけダイエット」など、一部
のコースについて、２行で記録するものがあります。
（職場記録表記入例を参照）
（2）体重、腹囲の記載や「減酒」「禁煙」などのチャレンジを、人に知られたく
ないという方は、「職場記録表」に書かなくて結構です。
その方のみ「個人記録表」で管理するか、知られたくないコースだけ
を、「個人記録表」に記録し、「職場記録表」と「個人記録表」の両方
を提出するようお願いします。
（3）「職場記録表」は、１人あたり10行で構成されているので、2～10コースの
チャレンジが可能です。多くのコースにチャレンジされる方で、「職場記録
表」に記録しきれない場合は、その分を「個人記録表」に記録し提出してください。
（4）Excelの職場記録表の書式は変更しないで下さい。
（5）感想・川柳シートは、健保ホームページからダウンロードして使用してください。
４．職場記録表利用時の流れ（次ページの図を参照。番号は図の番号と対応）
＊以下の方法は、一例です。パソコンで管理する場合など職場の状況に応じて
運用してください。
①職場で職場記録表の「取りまとめ担当者」を決める。
②「取りまとめ担当者」が、健保ホームページから「職場記録表」と「感想シート」
をダウンロードする。
③「取りまとめ担当者」は「職場記録表」に職場の管理者名と取りまとめ担当者
名を記入する。
④チャレンジ期間開始前に「取りまとめ担当者」は「職場記録表」を職場に回覧
し、参加者に社員番号・氏名・希望コースを記入してもらう。また、「感想シート」
があることも、このタイミングで周知しておく。
⑤チャレンジ期間が近づいたら、「取りまとめ担当者」は、参加者が日々チェック
しやすい場所に「職場記録表」を貼る。
⑥チャレンジ期間中、各参加者は、毎日 「職場記録表」にその日の実施状況を
記録する。チャレンジ期間が終了したら、各参加者は、「実施結果欄」と
「達成の有無欄」を記入する。
⑦チャレンジ期間終了後に「取りまとめ担当者」は、各参加者に「感想シート」の
提出(任意)を促す。
⑧「取りまとめ担当者」は、「職場記録表」と「感想シート」と「個人記録表」を
回収し、記入内容に漏れがないか確認し、総務（又は管理部門）に送る。
（メールは不可）
５．職場記録表の提出方法
（1）職場記録表はＡ３サイズ（2つ折）の紙で提出してください。
Ａ３サイズ以外で使用した場合は、拡大（又は縮小）コピーし、Ａ3サイズに
してください。また、データで管理した場合もＡ3サイズにプリントアウトして
提出願います。（メールでは受け付けません。）
（2）職場記録表に記入した手書きの文字や数字が不鮮明な場合、健保組合で
「達成したかどうか」の確認ができず、結果として「達成」にならないことがあり
ます。提出時によく確認してください。
（3）提出時には「職場記録表」「感想シート」「個人記録表」毎に束ねてください。
職場記録表 使用方法
職場管理者
取りまとめ担当者
健康チャレンジキャンペーン職場記録表
職場管理者名 印
取りまとめ担当者名
取
①各職場の「取りまとめ担当者」
を決める
2
3
6
佐藤 11
d654321
5
12
3
山本Ｘ
d565896 Ｘ
5
8
北山
ＸＸ 10
d852036
11
12
d123456
取
10月
9月
ダウンロード
②健保ホームページから
職場記録表と感想シートを
ダウンロード
感想シート
田中ＸＸ
「計るだけダイエット」
にチャレンジしたいけど
体重を知られたくない！
記録
個人記録表
記入
取
⑥日々、記入
③職場管理者名と
取りまとめ担当者名を
記入
取
⑥キャンペーン期間中、
参加者は、 日々実績を記録する。
④社員番号
氏名、コース記入
回覧
⑥期間終了後に
記入
期間終了後、「実施結果欄」と
「達成の有無欄」
を記入
感想シート
提出
⑦感想シートを提出
取
④参加者にキャンペーン期間前に
「職場記録表」を回覧し、
社員番号、氏名、希望コースを記入してもらう。
職場記録表
取
「感想シート」も回覧し、周知させる。
取
⑤キャンペーン開始時期になったら
職場記録表を掲示する
⑦期間終了後に
「感想シート」の提出を
促す（任意）
⑧職場記録表、感想シート、
個人記録表 をセットで
総務（管理部門）に提出
総務
（又は管理部門）
健保組合へ