発表要領 - 空気調和衛生工学会 中部支部

空気調和・衛生工学会中部支部
平成 20 年度学術研究発表会(2009 年 3 月 17 日) 発表要領
研究発表には口頭発表とポスターセッションがあります。「発表種別」と「発表要領」を
各自ご確認の上、ご準備ください。
口頭発表要領
口頭発表は、パワーポイントによる発表を原則とします。
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発表時間は 10 分（発表７分，質疑応答 3 分）です。
発表用パソコン（PC）を講演者が各々持参し、液晶プロジェクターに接続して発表します。
PC 切り替え機を使用し、前講演者の発表中に次講演者が PC を接続・スタンバイします。
発表会場には液晶プロジェクター以外の発表用機器は用意されませんのでご留意ください。
○持参するパソコンについて
• PC 切り替え機と PC はミニ D-sub15 ピンコネクタ（ピンが 5 本×3 段の通常のもの）で接続
します（ケーブルは主催者側で用意します）。
• 接続に特殊なアダプター等が必要となる場合は、各自で持参してください。
• バッテリーのトラブルを避けるため、必ず外部電源を接続して講演してください。
• PC の解像度は、予め 1024×768 に設定してください。
• モニタ電源の自動オフ、スタンバイ等への自動移行の機能は無効にしてください。
• 動作の不安定な PC の使用は避けてください。
• 連報等の場合は、１台の PC に発表用ファイルをまとめ、PC の共用化に努めてください。
• 複数発表者で１台の PC を共用して発表する際はユーザ切り替えを行わず、１名の管理者権限
の下で全員発表してください。
○映像信号の出力先の切り替え方法
• 使用する PC の映像信号出力先の切り替え方法を、予め確認しておいてください。
＜Windows 機の場合＞
通常は、Fn キーと F1～F10 キーのどれか(四角いモニタがプリントしてある)を同時に押すた
びに映像出力が［パソコンのみ］→［パソコンと液晶プロジェクター両方］→［液晶プロジェ
クターのみ］→［パソコンのみ］→．．．と変わります。
＜Mac の場合＞
コントロールパネルのモニタを選択し、ミラーリング設定をする。
○講演ファイルについて
• 使用する PC と手持ちの液晶プロジェクターを用い、予め試写することをおすすめします。
• サイズの大きい画像や動画を含む場合は、PC 上ではスライドショーが実行可能でも、液晶プロ
ジェクターへの出力では正常に動作しないことがありますので留意ください。
• スライドは横長で作成し、文字の大きさや配色、線の太さ、画像の解像度など、スライドの見
やすさに配慮してください。
• 使用ソフトウェアに対する、スライドショーの実行方法を確認しておいてください。
○会場での事前テスト
• 研究発表会当日、講演者は発表前の休憩時間等に事前テストを行ってください。また、発表前
に PC を起動しておき、迅速に講演が始められるよう準備ください。
ポスターセッション発表要領
ポスターセッションでは、ポスター掲示とショートプレゼンテーションを行います。
• ポスターセッションの前に、研究内容を簡単に PR 頂きます（ショートプレゼンテーション）。
• ポスターセッションの間に、掲示ポスターの前に立ち研究内容の解説や質疑に対応頂きます。
○ポスターの作成と掲示について
• ポスターを掲示するパネルサイズは縦 1800mm×横 1200mm です。この範囲内で、ポスターを
作成してください。
• ポスターは発表会当日 10 時までにプログラムと同じ講演番号のパネルに掲示してください。
ポスター掲示用の画鋲は事務局にて用意します。
• ポスターは発表会当日 17 時以降に回収し、必ずお持ち帰りください。
○ショートプレゼンテーションについて
• ポスター発表者は、ポスターセッションの前に口頭発表会場にて一人２分間のショートプレ
ゼンテーションを行っていただきます。
• ショートプレゼンテーションでは、「研究題名」および「著者名」をパワーポイントにてス
クリーンに映します。
• この題名のスライドに加えて、研究背景・目的、結果などをスライドとして映したいという
場合には、下記の要領で最大２枚（枚数厳守）まで追加することができます。
• この追加スライドのパワーポイントファイル（Ver.2003 以前で保存のこと）は、3 月 9 日(月)
までに E-mail にて事務局宛( [email protected] )に提出されたものに限ります。
• 追加スライドの E-mail 送付における題名は「ショートプレゼン用スライド申し込み」として
ください。(中部支部ホームページの第 10 回学術研究発表会詳細ページ下部にある｢ショート
プレゼン用スライド申し込み｣からの提出が便利です。)
中部支部の発表に関
する研究
ポスターについて
中部大 中部太郎
実験装置
結果
タイトルスライド: 学会で準備します。
発表者が追加できるスライド(最大 2 枚)
・背景なし
・アニメーション設定なし
・特殊フォント禁止
・パワーポイント 2003 以前の形式で保存
・最大ファイルサイズ 300ｋB 上限
ファイル名のつけ方：発表者氏名(フルネーム).ppt
例) chubu_taro.ppt
提出期限： 3 月 9 日（月）
提出先 ： [email protected]
提出時の題名：
ショートプレゼン用スライド申し込み
ショートプレゼンテーション追加スライドの作成・提出方法について