大海鍋 20ℓ位、各集落予算内でどの位の量ができるか？ ・もう

あぐり・ふれあい
部 会 名
スクラム・ほっと
開催場所
出 席 者
氏
名
大須戸公民館
開催日
記録者
平成 24 年 6 月 15 日
19 時 00 分～21 時 20 分
本間みづえ
役 員(協議会)
出席…中山好栄、中山勝博、大滝勝則、増子三枝子、菅原千春、小田ちよ子、
小田由記夫、本間みづえ、大滝由博、大滝吉男、相馬謙市、野田光子
欠席…菅原正美、岡田比登志、富樫 淳、中山謙一、富樫練太郎
事務局…中山晴剛
※協議・検討内容(経緯も含め)など記入し事務局へ提出願います。
■舘腰、三面、たかね、猿沢地域の開催予定について(事務局より)
■部会の事業計画について
意 大コ ンロはスタンドやムラネンより各集落で用意して使用したガス分を精算したらどう
○
か？
意 大海 8 集落分のを 1 人ずつ盛るのではなく、会費をもらったら小カップ１ヶと
○
はしを渡し好きな順に食べてもらう方が良いのでは？
意 大海はそれぞれ具材の違いもあり、予算内でどの位出来るのかつかめず、各集
○
落で聞いたり話し合いが必要。
意 地元の野菜、肉などを取り入れ、食材を提供して頂いた人に対しては、自己負担にな
○
らないように予算の中からお礼をする。やり方は各集落に任せたほうが良いのでは。
使用する材料については、イベント開催の目的のとおり、
「地域のおいしいものを用い
て、私たちの住んでいる地域の良さの再認識し、地域のコミュニティをさらに強める
のが狙い」なので地元産の食材を基本的に考えたい。また、地域に根ざすイベントと
して今後継続することを考えると、材料の無償提供は避け、品物等でお礼を考えて行
きたい。
意
○原小須戸集落役員が一人なので大丈夫だろうか？本小須戸集落と一緒が良いか部会長
が相談する。
意 おにぎりについては新米の時期なので当然あるものと考えたい。
○
意 もちつきは小学生に好評で、にぎやかになる。
○
意 使用する鍋について、今年は予算の都合から購入を見合わせ、個人のものを借用する。
○
意 ：意見 ○
報 ：報告
○
■決定事項
・会費、中学生以上一人 500 円。
・小カップ 1 ケとはしを渡し食べ比べしてもらう。
・発泡スチロール特小カップを用意する。
■次回検討事項
・大海について予算内でどの位できるか、もう一品何が出来るか集落毎発表。
・サブイベント、直売コーナーについて。
■その他
・次回開催連絡は欠席者のみ
・会議録は次回の資料とする。
・全体役員会７月 21 日(土)18:00～まちづくり合同役員会
次回までの
検討事項
次回開催
月日・会場
・大海鍋 20ℓ位、各集落予算内でどの位の量ができるか？
・もう一品何が出来るか集落毎で話し合い、結果を持ち寄る。
7 月 11 日(水)19:00～大須戸公民館
あぐり部会・ふれあい部会合同で開催
市民協働のまちづくりロゴ
“パートナー”
塩野町地域まちづくり協議会
第 2 回専門部会( 地 域活性あ ぐり・ふ れあい伝 承部会) 次 第
日
場
時：平成 24 年 6 月 15 日(金)
午後 7 時 0０分から
所：大須戸公民館
（進行：あぐり副部会長 本間）
１．開会のあいさつ
あぐり部会長 小田
２．【協議内容】
・その他地域の開催予定
舘腰
８/5 軽トラ市
三面
7/15 わしがす山登山道草刈
9/9 三面運動会
高根
8/3 関口集落まちあるき
猿沢 8/14 盆踊り
塩野町 11/4 収穫祭
・大収穫祭開催計画について
・開催要領素案(事務局)
1）予算を照らし合わせた、人数、ボリュームについて(前回の確認含む)
2）準備品等、スタッフ体制について
3）大海以外の集落名物について
4）サブイベント(直売コーナーの募集等)
・その他
７月 21 日(土)18：00～まちづくり合同役員会
3．閉会のあいさつ
ふれあい部会長 大滝
塩野町地域まちづくりの【理念】
『交流と助け合いを通じて、いつまでも
住み続けられる固有の環境を整える。』
地域活性あぐり・
ふれあい伝承部会
平成 24 年度 塩野町地域まちづくり協議会 大収穫祭(大海まつり)開催要項（素案）
１．目
的：地域の農畜産物を利用した各集落の食文化について後世への継承や、地産地消
を地域に根ざし生産者と消費者の結びつきを図る。
各集落行事の存続などについて、協働で取り組む意識を醸成するため、地域全
体が一同に会する地域に根ざしたイベントを開催し、私たちの住んでいる地域
の良さの再認識と郷土愛の高揚を図ることを目的とする。
主催：塩野町地域まちづくり協議会
主管：地域活性あぐり部会、ふれあい伝承部会
後援（案）
：村上市教育委員会
２．日
時：平成２４年１１月 4 日（日）午前 10 時 ～ 午後 3 時
３．会
場：塩野町小学校 体育館並びに体育館前
４．対 象 者：塩野町地域全住民（約 300 人(スタッフ含む)を想定）
５．出 店 等：1)各集落の大海まつり…お盆に 8 集落分を小分けにして載せる。
2)各集落の名物などをもう一品
3)おにぎり…品目多数(各集落に伝わっているものであればなお良い)
4)一般者による農産物の直売(申し込み制)
5)抽選会
6)竹でマイ箸作り
7)包丁研ぎ
8)わた飴・ポップコーンサービス
9)家電製品の展示(平山電気商会に依頼)
10)アンケートの実施
６．協力要請：農家組合・公民館・婦人会
７．予
算：
収
入：会費
150,000 円 会費 500 円(入場者 300 人見込み)
280,000 円
：部会費
430,000 円
経
費：大海まつり
120,000 円(集落一鍋 10ℓ 15,000 円×8 集落)
集落の名物等 120,000 円(15,000 円×8 集落)
米
10,000 円(おにぎり用)
宣伝チラシ
20,000 円(750 部×25.25 円
塩野町地域全戸 650＋100 部)1 色刷り
鍋 10ℓ
－円 初年度は各公民館・文化会館・個人に借用する
ガスコンロ
7,600 円 3,000 円×8 集落
検便
41,600 円 1,300 円×4 人×8 集落
営業許可
4,000 円
イベント保険
6,300 円(JA＠21 円×300 人)
抽選会景品
14,000 円
タオル
46,500 円(300 枚)
T シャツ
30,000 円(@１､000 円程度)
その他
10,000 円(容器・割りばし・借り物お礼・その他食材料)
430,000 円
８．準 備 品：大型テント 1 張(縄文の里 10ｍ×10ｍ)
大海なべ 8 個（文化会館に 3 個あり、45 センチ程度）
ござ 10 本・仕切り板等(文化会館)
長机 30 台（(体育館等 2 台×8 集落・わた飴・ポップコーン）
9．注意事項：小学校施設を借用しますので次の点について得に注意願います。
1)喫煙については主催者が指定した場所でお願いします。
2)ペットの体育館内への入場はご遠慮ください。
10．準備計画
・学校事前協議(5/14 済)施設の使用について
・あぐり・ふれあい部会（6/15(金)）…
予算設定・人数設定・準備品・前売り券の設定等について
・教育委員会事前協議（6/18(月)）入場料の伴う施設の使用について
・あぐり・ふれあい部会（7/11(水)）…必要資材の確認、当日のスケジュール、
作業分担、スタッフ依頼、出店協力者等について
・開催要項作成役員へ協力体制依頼（7/21(土)役員あご固め）
・あぐり・ふれあい部会（8/
( )）…事前準備品・事前日程等について
・10 月 1 日市報お知らせ版へ（9/上旬）
・備品類借用願い提出
・あぐり・ふれあい部会（9/
( )）…前日当日の材の調達方法について
・大腸菌検査申し込み(調理従事者)(９月末)
・臨時食品営業許可申請書提出(10 月上旬)
・開催チラシ全戸配付（10/15(月)区長さんに配付依頼）
・あぐり・ふれあい部会（10/
( )）…食材の調達方法について
・食材の確保・発注
・資材買出し(10/下旬)
・保健所現地立会い（10/25(木)・11/1(木)）
・前日準備、備品等搬入、下ごしらえ
11．臨時食品営業・大腸菌検査(検便)について(保健所)
・臨時食品営業許可は当日調理が原則で、作りおきは不可。(野菜きざみは可)。
・検便対象者…調理に携わる者全員。
・大腸菌検査(月２回の申込み日、結果まで約 10 日)を済ませてから申請する｡
・直前の木曜日に現場検査。設営がまだの場合はレイアウトで立会う。