PTA 役員として、 講演依頼の手紙を 書くことになりました！

平成23年9月20日
□田△美先生
かもめ小学校 PTA
委員長 ○山☆子
メールの気のおけないやりとりとは
違 っ て、 手 紙 を 書 く と な る と 少 し 身 構
え て し ま い ま す ね。 ま し て、 先 方 が あ
ら た ま っ た 相 手 の 場 合 は な お さ ら。 で
も、事前に話の筋道を構成しておくと、
で す。 し か も、P T A を 代 表 し て と
の依頼文作成はなかなか大変な役目
最 近 で は、手 紙 で お 願 い 事 を す る
機 会 も 少 な く な り ま し た か ら、講 演
めれば、案外簡単なのです。
あ り ま せ ん。 書 く 手 順 も 論 理 的 に 進
も、じ つ は そ ん な に 難 し い こ と で は
徹 底 し た 推 敲 が 必 要 で す。 と い っ て
すらすら書きだせます。
なれば表現などにも気を使います。
相手が面識のある方か否かで少々
書 き 方 は 変 わ っ て き ま す が、今 回 は
れをスムーズに読んでもらうための
あまり堅苦しくならないで
初めて手紙を差し上げるという設定
る と は 思 え ま せ ん。 も し、自 分 が そ
の 文 章 で は、先 方 に い い 印 象 を 与 え
す か ら、あ ま り に 事 務 的 な 紋 切 り 型
あくまでも個人に差し上げる手紙で
き 入 れ ま す。 た だ、そ う は い っ て も
公 の 文 書 と な り ま す の で、横 書 き
で。 ま た、日 付 や 肩 書 き は 文 頭 に 書
左の文例を参考にして説明します。
①から⑤の順に文章を構成します。
ま ず、各 項 目 を そ れ ぞ れ 一 つ の 話 題
⑤日時や場所などの詳細
④依頼したい講演の内容
③講演の概要
②手紙の目的、つまり講演依頼
①自己紹介
５ つです。
「伝える 」気持ちを大切に
に し ま す。 最 初 に、伝 え る べ き こ と
の よ う な 手 紙 を 受 け と っ た ら ……、
項目ごとに一つの段落としますので
条書きで簡潔にまとめます。ビジネス文
テーマ／家庭で実践する食育について
話をききたいのか」という点を述べます。
詳細につきましては、下記をご参照ください。近日中にあらためまして、お電話を
くくなるので、最後に「記」として、箇
細かな情報は本文に記入するとわかりに
会 場／かもめ小学校 ランチルーム
④依頼したい講演の内容
たく願っております。④
⑤日時や場所などは箇条書きに
日 時／ 11月前半の平日午後にお願いできれば幸いです。
⑤
記
要点ごとにまとめて。
拝啓
を 整 理 し ま す。 要 点 と し て は 以 下 の
ス の な い 文 章 で も、ち ょ っ と が っ か
書 き 出 し を １ マ ス 空 け て く だ さ い。
開催することとなりました。③
③講演の概要
先月、私ども文化委員は、◎◎区教育センターにて□田先生の講演『子どもの
テーマと対象となる方たちがわかると、
講演の主旨がはっきりします。
食べる力を育む 』を拝聴いたしました。管理栄養士のお立場からの実践的なご講
の意図が伝わりやすくなります。
は、日頃から保護者のみなさんの関心が高い「子どもの食 」についての講演会を
知人の紹介または以前に面識のある方
義は、小学生の母親にとってまさに今すぐ役立つ内容でした。親子でできる様々
「なぜ講演を依頼したいのか」
「どんな
差し上げます。ご多用中とは存じますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
敬具
本校において、□田先生にご講演を賜りたくお手紙を差し上げました。②
②手紙の目的、つまり講演依頼
文化委員会では、毎年11月に保護者のための講演会を催しております。今年度
手紙の冒頭で目的を伝えることで、文章
書の一般的な様式ですが、詳細をわか
謝 礼／○○ , ○○○円 りやすく伝えるテクニックです。
大学院生時代に予備校の教
壇に立ち、独自の論理的解法
を駆使した講義でたちまち人
気を博し、現代文のトップ講
師として30 年以上にわたり、
教え続ける。2002 年に自ら
の経験の集大成として「論理
エンジン」を開発。執筆した
受験参考書は累計 600 万部
を超える。最新刊は小 学生
向けの『出口汪の日本語論理
トレーニング 』シリーズ（小
学館 ）。
になっていきます。
理的かつ読みやすい洗練された文章
て、幾度も修正をしていくことで、論
目 を 通 し て も ら い ま し ょ う。 こ う し
の で す か ら、学 校 の 担 当 の 先 生 に も
せ ん。 さ ら に、P T A か ら の 手 紙 な
た誤りを発見してくれるかもしれま
て も ら う と、自 分 で は 気 づ か な か っ
書 い た 直 後 に 一 度、そ し て 翌 日 に
も う 一 度 確 認 し ま し ょ う。 家 族 に 見
から、最後の仕上げが肝心です。
せっかく丹精込めて書いた手紙です
で し ょ う か？ 文 章 中 の ミ ス や 混 乱
は 細 か な こ と で も 気 に な る も の。
来 る 」な ど 文 字 の 統 一 は で き て い る
ですが、「子ども・子供 」「できる・出
さ あ、で き あ が っ た ら 読 み 返 し ま
す。 誤 字 脱 字 の チ ェ ッ ク は も ち ろ ん
他の人のチェックも受ける
何度か推敲したら
を書き加えてください。
にあわせて時候の挨拶と結びの言葉
出口 汪　でぐち・ひろし
対 象／かもめ小学校保護者 約○○人
と 想 像 し て み て く だ さ い。 た と え ミ
り だ と 思 い ま せ ん か？　相 手 に と っ
て 読 み や す い 文 章 に す る に は、書 き
段落をとり入れることで視覚的にも
①自己紹介
で 簡 潔 に ま と め て く だ さ い。 ま た、
手の「伝えよう 」という気持ちが大切
とめる○山☆子と申します。①
の場合などは、その旨を明記しましょう。
初めてご連絡を差し上げます。かもめ小学校 PTA にて本年度の文化委員をつ
文章を書く前に
文化委員会
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イラスト…ワタナベケンイチ 取材・構成…杉村道子
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で す。 そ し て、そ の た め に は 論 理 的
な「食 」の体験と可能性についてのお話をぜひ、本校保護者にもお話しいただき
読 み や す く な り ま す。 最 後 に、状 況
益々ご清祥のことと存じます。
論理アタマを育てよう！
書く技術 1
vol.5
に 構 成 さ れ た シ ン プ ル な 文 章 と、そ
涼やかな風が心地よい季節となりました。□田△美先生におかれましては、
P TA 役員として、
講演依頼の手紙を
書くことになりました！
今月のお題
管理栄養士の先生へ　講演依頼の手紙