2. 管理ファイル・電子成果品の 作成について

2. 管理ファイル・電子成果品の
作成について
1
2-1. 管理ファイルについて
2
管理ファイルとは
„
„
„
管理ファイルは、その工事や業務の概要等を管
理したり、電子納品された書類の内容等を管理
したりするためのものです
電子成果品を保管管理する際、膨大なデータの
山の中から目的のデータを探し出す手助けとす
るためのものです
電子納品チェックシステムで電子成果品のチェッ
クをする際にも必要となります
3
電子納品の構成(例：土木の設計業務)
電子成果品（ CD-R)
XML
INDEX_D.XML（ 業務管理ファイル）
DTD
INDE_D03.DTD
REPORT
このファイルで、電子成果品の基礎情
報や業務件名、場所情報、受発注者
情報、業務内容等を管理します。
XML
REPORT.XML（ 報告書管理ファイル）
DTD
REP03.DTD
PDF
REPORT01.PDF（ 報告書ファイル01）
（ 報告書フォルダ）
ORG
DRAWING
REP01_01.XXX（ 報告書オリジナルファイル01_01）
CAD製図基準（ 案）
（ 図面フォルダ）
PHOTO
デジタル写真管理情報基準（ 案）
（ 写真フォルダ）
測量成果電子納品要領（ 案）
SURVEY
（ 測量データフォルダ）
BORING
このファイルは、報告書名や
報告書のファイル名、報告書
のオリジナルファイルの情報
を管理します。
図面フォルダ、写真フォルダ、測
量データフォルダ、地質データフ
ォルダにも同じように管理ファイ
ルがあり、そのフォルダに格納さ
れているファイルを管理していま
す。
地質・土質調査成果電子納品要領（ 案）
（ 地質データフォルダ）
4
例)図面管理ファイル
5
管理ファイルの作成
工事管理ファイル(INDEX_C.XML)、図面管理
ファイル(DRAWINGS.XML)等を作成する方法
は、メモ帳などのテキストエディタで作成する方
法と、電子納品支援ソフトを活用する方法があ
ります。
メモ帳などのテキストエディタで作成する
方法
・ソフトが不要
・管理ファイル等の作成、修正が比較
的容易
・XMLの知識がなくても修正可能
・XMLの知識が必要
・管理項目の入力作業が煩雑
・ソフトが必要(費用がかかる)
・ソフト毎に操作方法や機能が違う
メリット
デメリット
電子納品支援ソフトを活用する方法
6
2-2.電子成果品の作成方法
ここでは、委託業務の電子成果品を例に
説明します。
7
日常的な電子成果品の作成・管理
日常的な電子成果品の作成・管理
オリジナルファイル作成
)
オリジナルファイル作成 (書類・図面・写真
(書類・図面・写真)
PDF
ファイルの作成
PDFファイルの作成
最終成果品をイメージして作成
最終成果品をイメージして作成
CADソフトなどを利用
CADソフトなどを利用
PDF作成ソフトを利用
PDF作成ソフトを利用
電子成果品の作成
電子成果品の作成
フォルダ作成、ファイル名変更、
ファイル作成
フォルダ作成、ファイル名変更、PDF
PDFファイル作成
管理ファイル・電子成果品作成
管理ファイル・電子成果品作成
PDF作成ソフト、電子納品作成
PDF作成ソフト、電子納品作成
支援ツール等を利用
支援ツール等を利用
電子媒体の作成
電子媒体の作成
電子成果品のチェック
電子成果品のチェック
電子納品チェックシステム
電子納品チェックシステム
ウイルスチェックソフト
ウイルスチェックソフト
CD-Rにコピー
CD-Rにコピー
電子媒体のチェック
電子媒体のチェック
チェック
チェック
ラベル・ケース作成
ラベル・ケース作成
8
報告書フォルダの格納イメージ
REPORT
REPORT
PDF
PDF
PDF
PDF
XML
報告書ファイル
REPORT01.PDF∼REPORTnn.PDF
REPORT.XML
ORG
DTD
REP03.DTD
報告書
オリジナル
ファイル
オリジナルファイル
（WORD,EXCEL 等）に貼
り付けた、写真・グラフ 等
の元ファイルは納品対象
外です。
REP01_01.XXX∼REPnn_mm.XXX
9
図面フォルダの格納イメージ
DRAWING
DRAWING
XML
DRAWING.XML
DTD
P21
P21
P21
図面データの
CADオリジナル
ファイル
D0PL001Z.P21∼D0XXnnnZ.P21
DRAW03.DTD
10
写真フォルダの格納イメージ
XML
JPG
JPG
JPG
PHOTO
写真は「PIC」フォルダへ
格納します。
DTD
JPG or TIF(G4)
参考図は「DRA」フォルダ
へ格納します。
11