レジュメ メール受付に関してのお願いとお知らせ

レジュメ
メール受付に関してのお願いとお知らせ
1. メール申込件名
レジュメ印刷依頼の申込をされる場合の件名は、「レジュメ印刷申込」＊1 と「学部」
「ご氏名」（フルネーム）をご記入ください。
*注意事項：（例：レジュメ印刷申込 〇〇学部 富士太郎）
＊1
ご記入のない場合、着信確認メールが届かない場合があります
2.
メール添付書類
大学指定のメール専用の「レジュメ印刷申込書」フォームと「原稿」を PDF
もしくは、DocuWorks 文書ファイル化ください。
*注意事項：指定されたメールアドレス各キャンパス「〇〇〇[email protected]. ac.jp」にメール添付のうえ、送信してください。
3.
メール受付締め切り
Document Center（印刷室）営業日の朝 9 時に締め切ります。
*注意事項：9 時以降のメール着信は、翌日受付になりますのでご注意ください。
4.
「受付着信確認」と「受付完了」
「着信確認」メール発信後に、再度「受付完了」メールを送信します。
*注意事項：「受付完了メール」送信は、翌営業日 9 時以降に発信します。
「メール専用受付番号」を付与します。
各キャンパス Document Center のレジュメ管理番号とは異なります。
5.
レジュメ受付可、受付不可について
「受付可」メールを持って「受付完了」となります。
「受付不可」の場合は、メールにて不可内容をお知らせします。
*注意事項：メール自動開封受信メール（着信確認）は受付完了ではありません。
「受付完了」は、営業日の 9:00 締め切り後に「申込書」「原稿」の内容を確認次第送付します。
6. 申込不備の確認
返信メールで確認します。
また、メール専用の「レジュメ申込書」を添付して確認する場合があります。
*注意事項：メールアドレス「ritsumei. ac.jp」のドメインメールを受信できるよう、必要な設定を行ってください。
メール受付チェック後、特に受付不可で個人 PC から送信された場合、各 Document Center より確認メール送信します。
7.
メール添付ファイルのサイズ
5M バイト程度までにてお願いいたします。
*注意事項：（10M バイト以上メールはご遠慮ください）
8.
メール添付ファイル形式
PDF もしくは DocuWorks のファイル形式になります。
*注意事項：Excel (xls)/Word(doc)/PowerPoint(ptx)/JPEG/Tiff 形式などのファイル形式はご利用いただけません。（申込書も同様です）
9.
他キャンパス
レジュメ印刷依頼
授業開催場所、各キャンパス KIC・BKC・OIC
ださい。
Document Center のメールアドレスに送信してく
*注意事項：＊2 各キャンパス Document Center（印刷室）宛にメール送信してください。
10. 仕上がり希望日
授業の前日を仕上がり希望日として設定してください。
*注意事項：上記希望日は最短です。授業より前にレジュメ納品を希望される場合は余裕を持ってお申込ください。
11.
メール受付配達予定日
授業の前日、各指定場所に納品となります。
*注意事項：メールレジュメ印刷申込は通常受付より 1 日短縮しています。
前日の配達に勤めますが、印刷受付の状況によっては、
当日の授業日の授業時間、開始 2 時間～1 時間前配達の場合があります。
尚、当日配送になる場合は、あらかじめ、前日 17:30 分頃にメールにてご案内いたします。
その他のお願い注意事項
お問い合わせ、ご意見・ご要望に関して、お問い合わせをいただく場合には、最初に受信した
「メール受付番号」を記載のうえ、メールにてお伝え下さい。
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補足：
メール受付、仕上がり希望日の 2 日前（土日祝・補講日除く）迄に、
Document Center（印刷室 Printing Office）に「レジュメ申込書」と「原稿」を PDF、もしくは、DocuWorks 化
しメールにファイル添付のうえ、下記アドレスに送信してください。
他キャンパスのレジュメ納品印刷希望の場合は、直接、KIC・BKC・OIC の
Document Center（印刷室、Printing Office）のメールアドレス宛にメール送信してください。
＊2
メールアドレス
KIC ： [email protected]
BKC ： [email protected]
OIC ： [email protected]
【授業の前日を仕上がり希望日として設定してください】
★最短例：最短納品はメール着信日（a.m.9:00）締め切りで受付日を含み、中 2 日営業日が最短です。
（土日祝・補講日除く）
（月）の場合
（火）の場合
（水）の場合
（木）の場合
（金）の場合
→（水）納品
→（木）納品
→（金）納品
→（月）納品
→（火）納品
発行日:2016 年 3 月 3 日
No. DC00160003
立命館大学
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