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ご宿泊・お弁当のご案内
第 50 回全国都道府県対抗自転車競技大会 「希望郷いわて国体自転車競技リハーサル大会」 ご宿泊・お弁当のご案内 希望郷いわて国体紫波町実行委員会 斡旋利用のお願い この度「第 50 回全国都道府県対抗自転車競技大会」が紫波町で開催されるにあたり、全国各地から来町さ れますことを心より歓迎申し上げます。 希望郷いわて国体紫波町実行委員会では、紫波町内を中心とした宿泊施設の協力のもと、大会に参加される 皆様に大会期間中、快適に過ごしていただけるように宿泊施設のご用意をいたしました。 この大会は岩手県自転車競技連盟のご協力により、平成 28 年に開催する「希望郷いわて国体」の競技別リ ハーサル大会に位置づけられており、この大会を通じて、宿泊業務における様々なノウハウを得るなど、万全 の体制で「希望郷いわて国体」を迎えたいと考えております。 参加される皆様におかれましては、上記の趣旨をご理解いただき、今回ご紹介する斡旋宿泊施設をご利用く ださるようお願いいたします。 また、昼食弁当につきましても斡旋手配をいたしますので、ご利用されますようお願いいたします。 なお、斡旋する宿泊施設の手配にかかる諸経費(旅行会社の事務手数料、手配料金等)は当実行委員会で負 担させていただきますので、正規の宿泊料金(一部特別料金あり)でお泊りいただけます。 斡旋のご案内 大会に参加される選手・監督等皆様の宿泊・弁当の斡旋業務は㈱農協観光岩手支店が一括して行いますので、 必ず次ページ以降の内容をご確認いただいた上で、下記 URL にアクセスし、特設サイトにてお申し込み下さい。 特設サイト URL【 https://mice.ntour.co.jp/mice/contents/15iwatec/ 】 なお、斡旋における事務局は、㈱農協観光岩手支店内「国体リハーサル大会事務局」となります。 また、特設サイト上での申込み受付は平成 27 年 6 月 27 日(土)より開始します。 斡旋をご利用にならない場合 宿泊施設を手配済みの場合等で宿泊・弁当の両方について斡旋をご利用にならない場合でも、特設サイトの お申込フォームへ から入力をお願いします。 ※メールやFAXで斡旋を利用しない旨を斡旋事務局(㈱農協観光岩手支店)へご連絡いただいても構い ません。 <斡旋をご利用にならない場合の特設サイト入力方法> ①「宿泊・弁当申込フォーム(代表者入力)」で必須項目を入力願います。 ※ 希望宿泊施設の第一希望は「希望しない」を選択して下さい。 ② 宿泊者入力画面へ をクリックし、次画面へ進んでください。 ③「宿泊・弁当申込フォーム(宿泊者入力)」は何も入力せずに 確認画面へ ④「宿泊・弁当申込フォーム(入力内容確認) 」の内容を確認のうえ をクリックしてください。 この内容で登録する をクリックし てください。 以上で入力作業は終了です。 お手数をおかけしますが、必要客室数の早期把握にご協力をお願いいたします。 ※この案内文書は、JCF公式HPの加盟団体名簿のデータを基に、各都道府県自転車競技連盟宛に郵送させ ていただいております。 1 宿泊のご案内 ・宿泊設定日 :平成27年8月19日(水) 、8月20日(木)、8月21日(金)、8月22日(土) ・斡旋宿泊施設一覧(五十音順) 1)町内施設 競技会場までの距離(参考) 旅館・ホテル名 紫波自転車 紫波運動 佐比内 競技場 公園 サイクルパーク 標準プラン 朝食時間 6:00 オガールイン 1.7km 1.5km 6:00 7.7km 9.6km 紫波グリーン 1.0km 紫波ビジネス ~20:00 18:00 ~9:30 ~21:30 6:00 0.7km 18:00 6:00 ~9:30 2.9km 2名 1人 朝食付き 5,000 円/人 ツイン 2名 2人 朝食付き 4,000 円/人 トリプル 3名 3人 朝食付き 2,900 円/人 ドミトリー和室 6名 3~6 人 朝食付き 2,800 円/人 ドミトリー洋室 8名 3~8 人 朝食付き 2,800 円/人 1人 朝食付き 6,160 円/人 2人 朝食付き 5,440 円/人 3 人以上 朝食付き 4,210 円/人 朝食付き 5,500 円/人 食 事 備 料金(税サ込) 考 夕食は 1,300 円にてご用意できます。 ~21:00 (バイキング) 3 人部屋(洋室) 夕食は 820 円にてご用意できます。 4 人部屋(和室) (和定食) シングル 1名 1人 ツイン 2名 2人 朝食付き 5,000 円/人 シングル 1名 1人 朝食付き 5,500 円/人 ツイン 2名 2人 朝食付き 5,000 円/人 トリプル 3名 3人 朝食付き 5,000 円/人 和室 3~4 名 1 人~ 朝食付き 4,600 円/人 18:00 10.6km ホテル 本野旅館 ダブル 3~4 名 6:00 1.1km 1 室利用人数 夕食は 500 円にてご用意できます。 10.6km ホテル 2.4km 定員 18.6km ~8:00 1.8km 部屋タイプ 18:00 11.3km ~9:00 ききょう荘 夕食時間 ~9:00 夕食 500 円にてご用意できます。 ~21:30 19:00 10.2km ~21:00 (バイキング形式) (バイキング形式) 夕食 1,600 円にてご用意できます。 (和定食) 2)町外施設 競技会場までの距離(参考) 旅館・ホテル名 紫波自転車 紫波運動 佐比内 競技場 公園 サイクルパーク 標準プラン 朝食時間 夕食時間 部屋タイプ 定員 1 室利用人数 2~8 名 1~8 人 食 事 備 料金(税サ込) 考 和室 つどいの森 17.2km 19.1km 6:00 18:00 ~9:00 ~20:00 ホテルルート 6:00 イン花巻 16.9km 3,000 円/人 夕食 2,100 円にてご用意できます。 25.8km こもれびの宿 17.2km 朝食付き (6 畳~15 畳) 2名 1~2 人 朝食付き 3,400 円/人 シングル 1名 1人 朝食付き 7,050 円/人 18:00 16.9km ~9:00 (和定食) ツイン 夕食 1,200 円にてご用意できます。 ~21:30 (和定食) 【注意事項】 ・自転車の管理につきましては各自で管理をお願いいたします。 ・部屋数に限りがございます。先着順に受け付けさせていただきますので、お早目にお申し込み下さい。 ・ご希望の宿泊施設・部屋タイプが満室になった場合は、他の施設をご案内いたしますので、第1希望~第3希望まで入力願います。(第1希望は必須となります。) ※各施設・部屋数には限りがございます。必ずしもご希望に添えない場合がございます。 ・標準プランはすべて「1泊朝食付き」になります。夕食を希望される方は必ず「宿泊・弁当申込フォーム(代表者入力)」画面の希望宿泊施設⇒夕食希望で「希望する」 を選択して下さい。 ・シングルタイプの部屋数は少ないため、1室2名以上のご利用をお願いする場合が多いと思われます。あらかじめ「宿泊・弁当申込フォーム(宿泊者入力) 」画面にて、 同室希望者をアルファベットで部屋割り(グルーピング)して下さい。 ※必ずしもご希望に添えない場合がございます。部屋割りが入力されていない場合は、こちらで割り振りさせていただきます。 ・客室の利用時間は、到着日の午後3時頃~出発日の午前10時頃(具体的な時間は各宿泊施設の規定に基づく)までとなります。これ以外に客室を利用される場合 には、別途休憩料金(各宿泊施設の規定に基づく)が追加されることがあります。 ・宿泊施設の駐車場を利用する場合は、駐車可能な車種、駐車料金等、施設に直接ご確認下さい。 ・宿泊施設の会議室等を利用する場合は、利用料金等を施設に直接ご確認下さい。 ・宿泊設定日以外に宿泊の希望がありましたら宿泊申込先(次頁参照)までお問い合わせ下さい。 2 昼食弁当のご案内 ・昼食弁当の料金は、1個972円(ペットボトルお茶付、消費税込)となります。 ・8月21日(金) ・22日(土) ・23日(日)の3日間、選手・監督、視察員等の皆様の昼食弁当を斡旋 します。なお、大会・競技役員の方については、昼食弁当を支給いたしますので、お申込みの必要はあり ません。 ・弁当の引換については、会場内にある弁当引換所にて、お申込み後に交付される弁当引換券と交換で行い ます。弁当引換券は再発行いたしませんので、紛失等にご注意下さい。 ・23日(日)の昼食弁当は紫波町総合体育館(紫波運動公園内)で引き換えとなります。佐比内サイクル パークで弁当の引き換えを行うのは、ロードレース終了後、紫波運動公園へ移動しない一部のスタッフ のみです。 ・引換日時は8月21日(金)・22日(土)・23日(日)の午前11時から午後1時30分までです。 午後1時30分以降の引き換えは行いません。その場合代金の払い戻しも行いませんので、お早めの引き 換えをお願いします。 ・弁当の消費期限は午後2時です。それまでにお召し上がり下さい。 ・弁当の空き容器等は、午後2時30分までに弁当引換所までお届け下さい。 ・会場内には食事のできる施設がございません。昼食弁当の当日販売も行いませんので、希望される場合は 事前にお申込みください。 3 宿泊・弁当のお申込及び代金お支払いについて ・宿泊・弁当の申込については、上記のご案内事項をご確認のうえ、特設サイトよりお申込みください。特 設サイト上での申込み受付は平成 27 年 6 月 27 日(土)より開始します。 ※申込締切日:平成27年7月17日(金) ・予約登録完了後、登録いただいたメールアドレス宛に確認メールが届きます。 ・申込締切日までは、特設サイト上で予約内容の変更や追加、キャンセルが行えます。 ・申込締切後に予約内容を変更する場合は、取消料適用日をご確認のうえEメールまたはファックスにて お早めにご連絡下さい。 (事故防止のため、電話での変更は受け付けておりません。) ・7月下旬以降、宿泊券、弁当引換券、及び振込先を明記した請求書をお送りする予定です。請求書を ご確認のうえ、代金を8月7日(金)までにお振込み下さい。なお、お振り込み控えを領収書の代わり とさせていただきます。別途領収書が必要な場合は申込書にその旨をご記入願います。 (振込みにかかる手数料についてはご負担願います。 ) ・宿泊券、弁当引換券等の書類はお忘れなくご持参願います。 ・ご記入いただきました個人情報は、宿泊等手配に必要な範囲で宿泊施設に提出するとともに、弊社からの 事前連絡のためにのみ使用します。 <宿泊・弁当申込先> ㈱農協観光 岩手支店(観光庁長官登録旅行業第 939 号) 「国体リハーサル大会事務局」 担当:早坂 敏彦 受付時間:月~金曜日 9:00~17:30 土・日・祝日は休業 〒020-0024 岩手県盛岡市菜園 1-4-10 第二産業会館 5F 特設サイト URL:htt ps://m ice. ntour. co.j p/m ice/ conte nts/1 5i wat ec/ FAX:019-652-1820 TEL:019-622-1005 E-MAIL:t oshih ik o.h ayas aka @nt our. co.j p 4 宿泊・弁当の取消・変更について ・申込締切後の宿泊・弁当の取消・変更は必ずEメールまたはファックスにてお早めにご連絡願います。 ・取消料につきましては宿泊日・利用日を基準として下記取消料を収受させていただきます。 宿 宿泊日の 20 日前から 7 日前から 前 泊 21 日前まで 無 料 8 日前まで 宿泊代金の20% 宿泊代金の30% 弁 当 利用日4日前の17時まで 無 日 宿泊当日及び無連絡 2 日前まで 宿泊代金の40% 宿泊代金の100% 利用日4日前の17時以降及び無連絡 料 弁当代金の100% ◆ご旅行条件(要約)募集型企画旅行 ・募集型企画旅行契約:この旅行は、 (株)農協観光(東京都千代田区外神田 1-16-8 観光庁長官登録旅行業第 939 号、以下 「当社」といいます。)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は、当社と募集型企画旅行(以下「旅 行契約」という)を締結することになります。また、旅行条件は宿泊プラン条件のほか、下記条件、出発前にお渡しする確 定書面及び当社旅行業約款募集型企画旅行の部によります。 ・旅行のお申込み及び契約成立時期:Webサイト(特設サイト)よりお申込みください。 旅行契約は当社が契約の締結を承認し、申込金または旅行代金を受領したときに成立します。 ・旅行代金に含まれるもの:宿泊プランに明示したプラン料金、食事代(朝食)及び消費税等諸税、昼食弁当プランに明示し たプラン料金及び消費税等諸税。 ・この旅行条件は、2015年4月1日を基準としております。 ※ご旅行条件書(全文)については、当社ホームページ(下記URL)にてご確認ください。 URL http://ntour.jp/covenant/rule/rule_a.html