「きょうと府民だより」全戸版及び文字拡大版の印刷について（仕様書）

（入札仕様書）
「きょうと府民だより」全戸版及び文字拡大版の印刷について（仕様書）
１
業務の名称
京都府広報紙「きょうと府民だより」の印刷業務
（平成２５年１０月号【第 390 号】～平成２６年９月号【第 401 号】）
２
発行目的
府の基幹広報紙として、府政の基本方針や重要施策などを中心に府民に分かりやす
く知らせ、府政に対する理解と協力を求めるとともに、府が実施する催しや募集など
の告知事項を周知する。
３
基本的イメージ
○分かりやすく、読みやすく、親しみの持てる広報紙
○京都らしさをイメージさせる広報紙
４
発行回数・部数
○毎月１回発行（発行日は事前に京都府が指定する）
○1 回当たり
全戸版
約 1,205,000 部、文字拡大版
約 1,500 部
ただし、毎月号に警察版（１ページ）及び２・５・７・９・１２月号に府議会版
（４ページ）を入れたものを発行する。
５
規
格
＜体
裁＞全戸版／Ａ４（変形可）
文字拡大版／Ａ４（変形可）・無線とじ、横組み
全戸版：16 ページ（1･3･4･6･8･10･11 月号）、20 ページ（2･5･7･9･12 月号）
文字拡大版：本文 52 ページ程度（表紙４ページ含む）（1･3･4･6･8･10･11 月号）
本文 64 ページ程度（表紙４ページ含む）（2･5･7･9･12 月号）
＜印
刷＞全戸版／輪転印刷４色刷、文字拡大版／輪転印刷単色刷
＜紙
質＞全戸版／51.8g／m2 以下（「京都府庁グリーン調達方針」を遵守）
文字拡大版／非塗工紙上質紙Ａ判 44.5kg 程度（再生紙、白色度 70％程度)
＜インキ＞「京都府庁グリーン調達方針」を遵守
＜写真・イラスト・地図等＞30 点～60 点程度
※写真、イラスト・地図等の点数は、発行号により増える場合がある。
＜活字等＞全戸版／12 ポイントの明朝体（本文）が基本（フォントにより変動あり）
１ページは横書き 37 文字×38 行
文字拡大版／基本は 16 ポイント(本文)、すべてゴシック体
１ページは横書き 32 文字×28 行
６
業務の内容
製版、印刷、納品（文字拡大版については編集を含む）
７
納
期
京都府が指定する日（おおむね発行日の４日前）
８
納入場所（おおむね１２カ所）
○京都府広報課（京都市上京区下立売通新町西入ル薮ノ内町）
○京都府内の配布業者等
９
特記事項
(1)業務体制
①印刷作業は、あらかじめ府と調整したスケジュールで行うこと。
②印刷業務における責任者をおくこと。
③制作作業は掲載記事のデジタル化（ＤＴＰ）で行うこととしているので、それに対
応できる体制であること。
④印刷物の性質上、色校正に対する修正（部分的なレイアウト変更、文字修正、写真
の入れ替え等）が生じるので、これに迅速に対応できる体制を整えておくこと。
⑤緊急時等（臨時号の発行等）における業務体制を整えておくこと。
(2)入稿・校正
①原稿の入稿は、基本的に、ＤＴＰで作成した版下データと写真、イラスト、地図、
グラフ等及びカラーカンプ（版下データからカラー出力したペーパー）により行う
こととする。なお、複数からの入稿にも対応できるようにすること。
②全戸版の色校正は基本的に持ち込み校正とし、原則２回行うものとする。また、色
校正は校正紙に刷り、30 部を提出すること。
・色校正（１回目）は、出稿時の原稿と誤りがないかチェックした上で、入稿後２日
以内に提出することとする。
・色校正における修正（版下データの訂正等）は印刷業者が行うものとする。なお、
カラーコピー出力等により修正した原稿の確認を受けること。
・色校正（２回目）は、１回目に対する修正指示を受けてから２日以内に提出する
こと。
・校正作業は、必要な場合は府が校了と判断するまで行うものとする。
③文字拡大版については、色校正は行わず、原則１回校正原稿を１部提出すること。
・校正作業は、必要な場合は府が校了と判断するまで行うものとする。
(3)印刷・製本
①使用する用紙は事前に府の承認を得ること。
②印刷は 5 日以内で刷り上げ、製本すること。（16 ページ時。ただし、20 ページ時は
6 日以内とする。）
③色校正と同様、本刷り出しによる最終確認を行うこと。
④本刷り出し全戸版 30 部を府に提出し、確認後、製品印刷とする。
(4)納
品
①印刷物は全戸版については 500 部ごと（20 ページ印刷時は 300 部ごと）に梱包し、
各梱包内で 100 部ごとに区切ること。文字拡大版については 25 部ごとに梱包するこ
と。
②印刷物は、府の指定する日（おおむね発行日の４日前）までに、府の指定する部数
をそれぞれの納入場所に納品することとし、遅滞なく行うこと。
③ホームページ作成等に使用するため、印刷に使用した最終の全戸版の版下データ及
び拡大版も含めた紙面各ページをＰＤＦ形式で保存したデータ（広告部分を除く）
を府の指定する場所（おおむね１カ所）に提出すること。
(5)その他
①制作業者がＤＴＰで作成した版下データの形式との互換性の維持に努めること。
（府、制作業者、印刷業者で別途調整する）
※現在使用しているソフト名（３種類）
Quark Xpress 4.1J 、Adobe Illustrator 8.0J、Adobe Photoshop 6.0J
②誤字、色・レイアウトのミス等がないように、印刷作業の各段階において校正を行
うこと。印刷業者の責任による誤り等があった場合は、業者の費用負担により修正
（刷り直し）を行うこと。
③突発的な事由等により、記事（写真、文字等）の修正や差し替えを行うこともある。
この場合、当初のスケジュールに変更があっても業務を迅速に対応し、納品日を厳
守すること。
④必要に応じて印刷作業の現場を検査することがある。
⑤業務の実施に当たっては、原則として発行月の前月の上旬頃に工程会議を開催する
ものとする。
⑥定めのない事項や細部の業務内容については府と協議して決定するものとする。
10
文字拡大版の業務処理における注意事項
文字拡大版については、全戸版と同様の内容を視覚障害者向け（障害６級程度）に
提供するために作成する。
（１）全戸版と同時期（原則として全戸版納品後２日以内）に納品することとする。
（２）全戸版の入稿データを活用し、並行して作業を進めること。全戸版で記事等の修正
があった場合は、その内容を反映させて作成すること。
（３）レイアウト・編集作業を行うこと。
（４）文字情報は、体裁の違い等により必要な変更を行う。
（５）写真、イラストについては、ページレイアウトに合わせたトリミングを行うこと。
画像調整は原則として行わない。写真やイラストの大きさは府の指示による。また、
写真やイラストは府の指示により一部カットする場合もある。
11
その他
10 月号については、印刷業務開始前に印刷に使用する用紙の確認・決定、版下（デー
タ）の互換性の確認を行うこととする。
＜10 月号の工程予定＞
○９月上旬
作業スケジュールの打ち合わせ
印刷に使用する用紙の確認・決定
版下（データ）の互換性の確認
○９月 10 日頃
印刷業務開始
↓この間、製版、色校正、最終校正、下版、刷出確認など
○９月 27 日頃
印刷業務終了、納品
きょうと府民だより月別発行部数及びページ数
全戸版
平成25年度
ページ数
計
１０月号
１１月号
１２月号
１月号
２月号
３月号
４月号
５月号
６月号
７月号
８月号
９月号
16
16
20
16
20
16
16
20
16
20
16
20
212
○
（4）
5
府議会情報
○
（4）
（ページ数）
警察情報
（ページ数）
平成26年度
○
（4）
○
（4）
○
（4）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
○
（１）
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
1,205,000
印刷部数
回
20
ページ
12
回
12 ページ
14,460,000
6,025,000
8,435,000
19,280,000 19,280,000 24,100,000 19,280,000 24,100,000 19,280,000 19,280,000 24,100,000 19,280,000 24,100,000 19,280,000 24,100,000
255,460,000
総ページ数
144,600,000
110,860,000
平成25年度
平成26年度
文字拡大版
１０月号
１１月号
１２月号
１月号
２月号
３月号
４月号
５月号
６月号
７月号
８月号
９月号
計
52
52
64
52
64
52
52
64
52
64
52
64
684
府議会情報なし
52
52
52
52
52
52
52
府議会情報あり
64
64
64
364
320
1,500
1,500
1,500
1,500
1,500
1,500
ページ数
64
1,500
1,500
1,500
1,500
64
1,500
1,500
印刷部数
18,000
10,500
78,000
78,000
96,000
78,000
7,500
96,000
78,000
78,000
96,000
78,000
96,000
総ページ数
78,000
96,000
1,026,000
582,000
444,000